Vue d’ensemble des Contacts - Outlook Web App

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Personnes est où se trouvent vos contacts personnels et dans lequel vous pouvez afficher les carnets d’adresses qui ont été définies pour votre organisation.

Pour afficher la page contacts de Outlook Web App, procédez comme suit :

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

  2. En haut de la page, sélectionnez contacts.

Affichage Personnes

  1. Créer un contact en sélectionnant Nouveau.

  2. Tous les emplacements où vous trouverez des informations de contact.

  3. Recherche. Entrez ici le nom d’une personne à rechercher dans vos contacts et le carnet d’adresses de votre organisation. Pour plus d’informations, voir Rechercher dans Contacts.

  4. Liste de tous les contacts dans le dossier actif.

  5. La carte de visite de la personne sélectionnée.

  6. Actions à qu'entreprendre directement à partir de la carte de visite. Sélectionnez les icônes d’envoyer un message ou créer une demande de réunion.

Haut de la page

Pour créer un contact, sélectionnez le dossier sous Mes Contacts que vous souhaitez créer le contact, sélectionnez Nouveau, puis créer un contact.

contact vierge

Un formulaire de contact vierge s’ouvre alors. Renseignez tous les détails souhaités. Sélectionnez l’icône Nouveau message pour afficher d’autres options pour ce type d’informations. Par exemple, si la personne que vous ajoutez à vos contacts a plusieurs numéros de téléphone, sélectionnez Nouveau message en regard de Téléphone pour ajouter des numéros de téléphone.

Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur Ignorer Ignorer pour annuler.

Remarque : Si vous voulez créer un contact Lync, ouvrez Lync sur l’ordinateur ou l’appareil que vous avez installé sur et puis ajouter un contact à partir de là. Pour plus d’informations, voir Ajouter des personnes à votre liste de contacts.

Vous pouvez créer deux types de groupes dans Outlook Web App. La première est un groupe de contacts, qui est un groupe qui est stocké dans votre dossier Contacts et contient des entrées à partir de vos contacts personnels et de carnet d’adresses de votre organisation.

Pour créer un groupe de contacts, sélectionnez le dossier sous Mes Contacts que vous souhaitez créer le groupe dans, sélectionnez Nouveau, puis créer le groupe.

Nouveau groupe personnel

Un formulaire de groupe vide s’ouvre. Entrez le nom du groupe que vous voulez et les notes. Pour ajouter des membres, tapez le nom de la personne que vous voulez ajouter dans la zone membres. Outlook Web App recherche une correspondance dans vos Contacts et dans le carnet d’adresses de votre organisation. Si aucune correspondance n’est pas trouvée, vous pouvez rechercher pour cette personne. Vous pouvez également taper une adresse de messagerie directement dans la zone membres. Appuyez sur entrée pour ajouter votre sélection au groupe.

Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur Ignorer Ignorer pour annuler.

Selon les paramètres de votre compte, vous pouvez créer des groupes qui apparaissent dans le carnet d’adresses de votre organisation. Pour découvrir comment créer et gérer des groupes partagés, voir Groupes de distribution.

Vous pouvez ajouter à vos contacts n’importe quel contact qui se trouve dans un message. Pour ajouter un contact à partir d’un message :

  1. Sélectionnez le nom, avec le bouton droit, puis cliquez sur Afficher les détails pour afficher la carte de visite.

  2. Sélectionnez Ajouter aux contacts.
    Ajouter un contact à partir d’une carte

  3. Ajoutez les autres informations souhaitées.

  4. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer pour ajouter la carte à vos Contacts ou Ignorer Annuler pour annuler.

Recherchez le contact que vous souhaitez modifier et cliquez dessus. Vous pouvez uniquement modifier les contacts des dossiers situés sous Mes contacts. Lorsque vous sélectionnez un contact, les détails du contact s’affichent dans le volet de lecture. Pour modifier ces informations, sélectionnez Modifier. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur Ignorer Ignorer pour annuler.

Haut de la page

Outlook Web App détecte les contacts qui ont des noms complets identiques ou similaires et les lier dans un affichage unique. Pour afficher les contacts qui ont été liés, cliquez sur une carte de visite et puis, dans le volet de lecture sous contacts liés, sélectionnez Gérer. Vous pouvez également choisir les contacts que vous souhaitez lier.

gérer des profils pour un contact

Ceci affiche les contacts liés pour cette carte s’ils existent.

page de contacts liés

  1. Affichez tous les contacts liés à cette carte de visite. Si vous souhaitez supprimer une liaison qui a été ajoutée, sélectionnez-la pour l’afficher ou supprimer la liaison.

  2. Liens qui correspondent à cette personne sont affichées dans les liens suggérées.

  3. Vous pouvez trouver des liaisons de contacts supplémentaires en effectuant une recherche.

Vos modifications sont enregistrées automatiquement dès que vous les apportez. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Ignorer pour fermer la fenêtre.

Le partage ou l’affichage d’un dossier de contacts partagée n’est pas pris en charge dans Outlook Web App. Si vous voulez partager des contacts avec des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation, nous vous recommandons d’utiliser la fonctionnalité de contacts partager dans Outlook 2013. Pour plus d’informations, voir partager un dossier de contacts avec d’autres personnes. Une autre façon vous pouvez partager des contacts avec des personnes au sein de votre entreprise est à l’aide d’une boîte aux lettres partagée. Une boîte aux lettres partagée est quelque chose qui peut uniquement être créé par un administrateur de votre organisation. Avec une boîte aux lettres partagée, les personnes qui ont l’autorisation à la boîte aux lettres partagée peuvent accéder à une boîte aux lettres partagée, le calendrier et contacts.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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