Vue d’ensemble de la recherche dans SharePoint Online

Découvrez comment personnaliser l’expérience de recherche dans SharePoint Online pour aider les utilisateurs à trouver les informations qu’ils cherchent.

Vous trouverez ci-dessous les quatre principaux domaines dans lesquels vous pouvez personnaliser l’expérience de recherche et vous assurer que la recherche fonctionne comme vous le souhaitez.

La plupart des fonctionnalités de recherche sont disponibles sur la page d’administration de la recherche du Centre d’administration SharePoint. La présentation détaillée du fonctionnement de la recherche peut également vous aider à comprendre où et comment vous pouvez agir sur l’expérience de recherche dans SharePoint Online.

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Étape 1
Vérifiez que le contenu est accessible.

Le contenu doit être analysé et ajouté à l’index de recherche pour permettre à vos utilisateurs de trouver ce qu’ils cherchent dans SharePoint Online.

Découvrez comment autoriser les recherches dans du contenu, et comment analyser du contenu pour l’intégrer à l’index de recherche. Découvrez également comment aider les utilisateurs à rechercher simultanément du contenu dans Office 365 et dans les instances locales de SharePoint Server. En savoir plus.

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Étape 2
Mettez en valeur les résultats de la recherche.

Une présentation adéquate des résultats de la recherche rend le contenu plus facile à trouver.

Découvrez comment gérer le Centre de recherche dans SharePoint Online, et comment utiliser les différents composants WebPart de recherche pour aider chaque utilisateur à trouver ce qu’il cherche. En savoir plus.

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Étape 3
Affichez des résultats de recherche pertinents.

Tous les résultats de recherche ne sont pas toujours pertinents pour tout le monde.

Découvrez comment afficher les résultats exacts recherchés par chaque utilisateur. En savoir plus.

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Étape 4
Consultez les journaux, les limites et les rapports.

Découvrez comment vérifier si l’outil d’analyse a ajouté du contenu à l’index de recherche, et si vos utilisateurs trouvent ce qu’ils cherchent. Déterminez les limites de la recherche, par exemple le nombre d’entrées que peut inclure un dictionnaire de recherche personnalisé. En savoir plus.

Fonctionnement de la recherche

Cette présentation détaillée du fonctionnement de la recherche peut vous aider à comprendre où et comment vous pouvez personnaliser la recherche dans SharePoint Online.

  1. Dans les listes et bibliothèques, les colonnes de site stockent des informations détaillées sur chaque document.

  2. La recherche analyse les listes et bibliothèques, et ajoute les valeurs et colonnes de site à l’index de recherche.

  3. Dans l’index de recherche, les colonnes de site sont mappées sur des propriétés gérées.

  4. Lorsqu’un utilisateur entre une requête dans un composant WebPart Zone de recherche, la requête est envoyée à l’index de recherche.

  5. Le moteur de recherche trouve les résultats correspondants et les envoie à une page de résultats de recherche où les résultats sont affichés dans des composants WebPart.

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