Vue d’ensemble de la conservation inaltérable dans SharePoint Server 2016

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour satisfaire des réglementations ou aux exigences de conformité, vous pouvez contenu place dans des sites de maintenez-le enfoncé pendant une période donnée comme un nombre spécifique de jours, mois ou années. Par exemple, vous devrez peut-être maintenez tous les documents qui se trouvent dans le site du département ventes pendant sept ans.

Vous pouvez choisir que si la période démarre à partir de l’heure, que le document est créé ou la dernière fois une personne modifie. Et la mise en attente peut inclure une requête de recherche pour affiner le contenu est conservé, par exemple, si vous voulez inclure uniquement les documents associés à un client spécifique, vous pouvez utiliser le nom du client comme un mot clé dans la requête de recherche pour la mise en attente.

Lorsque vous placez le contenu en attente, les utilisateurs peuvent continuer à modifier des documents comme si rien n’est modifié, car le contenu est conservé dans emplacement, dans son emplacement d’origine. La mise en attente garantit qu’une copie du contenu est conservée, tout en permettant aux utilisateurs de travailler avec leur contenu.

Une suspension en place temporelles fonctionne comme une eDiscovery archive permanente, excepté qu’avec une suspension en place temporelles, vous pouvez spécifier une période de temps (un eDiscovery mettez-le en attente dure indéfiniment, jusqu'à ce que vous supprimiez) et vous n’avez pas besoin de créer un site de cas de découverte électronique ou un eDiscovery définir.

Vous créez et gérez suspensions à l’aide d’un centre de stratégie de blocage personnelle.

Centre de stratégie Place en attente

Comment une archive permanente works

Lorsque vous placez un site en attente, le contenu de ce site est conservé dans son emplacement d’origine. Personnes peuvent continuer à travailler avec leurs documents, mais une copie du contenu telle qu’elle était lorsque vous avez lancé que le blocage est conservé. Outre le contenu existant, tout nouveau contenu qui a créé ou ajouté au site une fois qu’il a été mis en attente est préservée si le contenu est supprimé. Avec une archive permanente, personnes n’avez pas encore besoin de savoir que leur contenu est en attente.

Une archive permanente est appliquée au niveau d’un site. Lorsque vous bloquez un site, une bibliothèque de conservation maintenez la touche est créée, s’il n’existe déjà. La plupart des utilisateurs ne peuvent pas afficher la bibliothèque de conservation maintenez la touche, car elle n’est visible aux propriétaires de collection de sites.

Si une personne tente de modifier ou supprimer du contenu dans un site qui est en attente, la stratégie de blocage vérifie d’abord si le contenu a été modifié étant donné que le blocage a été appliqué. S’il s’agit de la première modification étant donné que le blocage a été appliqué, la stratégie de blocage copie le contenu à la bibliothèque de conservation maintenez la touche et puis autorise la personne à modifier ou supprimer le contenu d’origine. Notez que tout le contenu du site peut être copié à la bibliothèque de conservation maintenez la touche, même si le contenu ne correspond pas le filtre de la requête utilisée par la mise en attente.

Puis un travail du minuteur efface de la bibliothèque de conservation maintenez la touche. Le travail du minuteur s’exécute régulièrement et compare tout le contenu de la bibliothèque de conservation contenir les filtres utilisés par les blocages sur le site. À moins que le contenu correspond au moins un des filtres, le travail du minuteur supprime le contenu de la bibliothèque de conservation maintenez la touche. Par exemple, si une suspension unique est appliquée à un site, et qui contient préserve contenu pendant sept ans à la date de création, n’importe quel contenu antérieurs à sept ans sera supprimée à partir de la bibliothèque de conservation maintenez la touche. En outre, plusieurs maintenez peuvent être appliqués à un site, par exemple, un document peut être partie d’une suspension juridique pour la découverte électronique et un blocage temporelles sept ans pour répondre aux réglementations du secteur. Le contenu est conservé en fonction de la mise en attente avec la durée plus longue.

La durée d’une suspension temporelles démarre à la date du document est créé ou modifié en dernier et pas l’heure de que création de la mise en attente.

Option de période de temps

Une archive permanente utilise efficace d’espace de stockage, surtout si vous avez un grand nombre de documents et personnes modifient uniquement certains d'entre eux, car le contenu qui n’est pas modifié n’est pas copié dans la bibliothèque de conservation maintenez la touche.

Vous pouvez mettre en attente de contenu de site

Une suspension en place temporelles inclut ce contenu :

Une suspension en place temporelles n’inclut pas ce contenu :

  • Un ensemble de documents (dossier lui-même)

  • Pages maîtres et mises en page

  • Blocs-notes OneNote

  • Éléments de flux de travail

Comment une archive permanente fonctionne avec le contrôle de version

Une suspension temporelles automatiquement n’est pas conservé toutes les versions d’un document. Pour conserver toutes les versions de documents dans un site, vous devez activer le contrôle de version pour les bibliothèques de documents dans le site. Pour plus d’informations, voir Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou bibliothèque.

Si un document est supprimé à partir d’un site est en attente et contrôle de version est activé, toutes les versions du document supprimé sont conservées.

Si le contrôle de version n’est pas activé et un élément est placé sur Maintenez la touche à plusieurs reprises, la version est conservée est celui qui est en cours lors de chaque suspendu. Par exemple, si la version 27 d’un élément est le plus récent lorsque le site est placé sur longuement la première fois et version 51 est que le plus récent lorsque le site est placé sur maintenir la deuxième fois, versions 27 et 51 sont conservées.

Comme indiqué précédemment, si un site est mis en attente, tout nouveau contenu qui a créé ou ajouté au site une fois qu’il a été mis en attente est préservée si elle est supprimée.

Filtrage d’une archive permanente

Lorsque vous créez une archive permanente, vous pouvez également spécifier une requête pour filtrer le contenu qui doit avoir lieu. Par exemple, vous pouvez choisir contenir uniquement le contenu qui contient des mots clés spécifiques. Pour plus d’informations, voir recherche et utilisation de mots clés dans eDiscovery --cette rubrique s’applique également aux suspensions sur place.

Zone Filtre

Désactivation d’une suspension temporelles

Vous pouvez annuler une suspension temporelles à tout moment, y compris avant la fin de la période de temps spécifiée par le blocage. Pour ce faire, simplement désactiver la mise en attente.

Option Désactiver archive permanente

Notez que vous ne pouvez pas supprimer une stratégie de blocage temporelles pendant que le blocage est toujours actif. Pour supprimer une stratégie en attente, commencez par désactiver la mise en attente, puis supprimez la stratégie en attente.

Après avoir désactivé une suspension, maintenez la touche tous les éléments soumis à cette dans la bibliothèque de conservation maintenez la touche sont éligibles pour le processus de nettoyage standard décrit plus haut. Notez que cela signifie que les éléments lancées à partir d’une suspension ne sont pas immédiatement supprimés à partir de la bibliothèque de conservation maintenez la touche ; en revanche, ils y restent jusqu'à ce que le travail du minuteur efface de la bibliothèque.

Comment inaltérable stratégies compatibles avec les règles de suppression de document

Une suspension en place temporelles garantit que tout le contenu est conservé pour une période spécifique, tandis qu’une stratégie de suppression de document garantit que tout le contenu est supprimé après une période donnée.

Si vous avez besoin conserver les documents pendant une période de temps, vous pouvez utiliser une stratégie de conservation inaltérable conjointement avec une stratégie de suppression. Par exemple, vous pourriez conserver les documents pendant sept ans après que qu’ils sont modifiés et puis configurer une stratégie de suppression pour supprimer les sept années après que qu’ils ont été modifiés en dernier.

Si une stratégie de suppression de document supprime le contenu qui est en attente, le contenu est encore conservé dans la bibliothèque de conservation maintenez la touche. Par exemple, si une suspension temporelles préserve le contenu de deux ans, mais une stratégie de suppression de document supprime le contenu après une année, le contenu est supprimé Suspendu toujours est préservé.

Pour plus d’informations, voir vue d’ensemble de règles de suppression de document dans SharePoint Server 2016.

Autorisations

Les membres de votre équipe de conformité qui utiliseront le centre de stratégie de blocage personnelle besoin des autorisations pour les deux les stratégie centre et site collections soumis à des stratégies. Il est recommandé que vous :

  1. Créer un groupe de sécurité qui contient tous les utilisateurs du centre de stratégie de blocage personnelle — probablement votre équipe de conformité.

  2. Dans le centre de stratégie de blocage personnelle, ajoutez le groupe de sécurité au groupe de propriétaires de collection de site.

  3. Dans chaque collection de sites à laquelle vous souhaitez attribuer place stratégies, maintenez la touche ajouter au groupe de sécurité à du groupe de propriétaires de collection de sites.

Informations complémentaires

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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