Vue d’ensemble de Microsoft Office Access 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Grâce à son interface utilisateur Microsoft Office Fluent et ses fonctionnalités de conception interactives qui ne demandent aucune connaissance approfondie des bases de données, Microsoft Office Access 2007 vous permet d'assurer le suivi de vos informations et de créer des états facilement. Démarrez rapidement grâce aux solutions de bases de données prédéfinies, que vous pouvez adapter aux besoins en constante évolution de votre entreprise. Recueillez les informations par l'intermédiaire de formulaires dans des messages électroniques ou importez des données depuis des applications externes. Créez et modifiez des états détaillés affichant des informations triées, filtrées et regroupées qui faciliteront votre prise de décision. Partagez les informations en transférant vos fichiers Office Access 2007 sur un site Web Windows SharePoint Services, où vous pouvez vérifier l'historique des révisions, récupérer des données supprimées, définir des autorisations d'accès aux données et effectuer des sauvegardes régulières.

Bienvenue

Office Access 2007 fournit une bibliothèque de solutions de base de données prédéfinis pour vous aider à démarrer rapidement.

Que voulez-vous faire ?

Démarrage rapide du suivi des informations

Créer et adapter des états structurés

Partager des informations suivies

Gérer et effectuer un audit des informations sensibles

Commencer rapidement le suivi d'informations

Commencez à travailler immédiatement grâce aux fonctionnalités axées sur les résultats d'Office Access 2007 :

  • Solutions prédéfinies    Le nouvel écran de mise en route inclut une variété de solutions de base de données prédéfinis. Utilisez ces applications à l'emploi pour suivre les contacts, événements, problèmes, éléments, tâches et autres éléments — ou les traiter comme des modèles et améliorer et affiner les pour prendre en charge le type d'informations que vous voulez effectuer le suivi ou celle dans laquelle vous voulez effectuer le suivi au. Lorsque d'autres modèles d'application sont disponibles à partir de Microsoft Office Online, il seront annoncés dans l'écran de mise en route.

  • Interface utilisateur Office Fluent    Office Access 2007 a été mis à jour avec une nouvelle présentation qui facilite la créer, modifier et travailler avec le suivi d'applications (solutions de base de données Access). L'interface utilisateur Office Fluent (IU) est optimisée pour l'efficacité et la détectabilité et contextuelle. Parmi les commandes disponibles près de 1 000, l'interface utilisateur Fluent affiche uniquement les pertinents pour la tâche que vous effectuez à un moment donné. En outre, afficher les fenêtres à onglets et une barre d'état, barres de défilement et la barre de titre donner aux applications basées sur Office Access 2007 une présentation très moderne.

  • Navigation améliorée    Le volet de Navigation nouvelle offre une vue complète des tables, formulaires, requêtes et rapports. Vous pouvez même créer des groupes personnalisés pour organiser et afficher tous les formulaires et États associés à une seule table.

  • Créer rapidement des tables    Office Access 2007 facilite le travail directement dans une feuille de données pour créer et personnaliser des tables. Entrer des informations dans une cellule de données — simplement comme vous le feriez dans Microsoft Office Excel. Lorsque vous entrez une nouvelle valeur, Office Access 2007 ajoute un nouveau champ automatiquement et détecte le type de données (par exemple, date, nombre ou du texte). Vous pouvez même coller des tableaux Excel dans une nouvelle feuille de données, et Office Access 2007 pour la génération de tous les champs et reconnaît automatiquement les types de données.

  • Importation de contacts à partir de Microsoft Office Outlook 2007    Office Access 2007 facilite l'échange d'un enregistrement contact accès individuel avec Office Outlook 2007. Vous pouvez importer un enregistrement contact Outlook dans Office Access 2007 ; Vous pouvez également exporter un enregistrement de contact à partir d'Office Access 2007 et enregistrez-le en tant que contact dans Office Outlook 2007.

Liste de contacts Outlook

Office Access 2007 fournit la nouvelle interface utilisateur Office Fluent et l'intégration étroite avec les contacts Outlook.

  • Filtrer et trier des données    Office Access 2007 facilite pour filtrer les données, en bénéficiant clarté aux questions de l'entreprise. Différentes options de filtre sont disponibles pour texte, des nombres et des types de données date. Par exemple, les nouvelles options de filtrage facilitent la filtrer une colonne de date pour tous les enregistrements dans aujourd'hui, hier, semaine dernière, le mois prochain, demain, passée, et ainsi de suite. L'expérience de filtrage est cohérente entre Office Excel 2007 et Office Access 2007 afin que vous n'avez pas besoin de plus d'une nouvelle méthode pour trouver les informations que dont elles ont besoin.

Access

Office Access 2007 a facilitent pour filtrer les données, en bénéficiant clarté aux questions de l'entreprise.

  • Utiliser des champs à valeurs multiples    Office Access 2007 prend en charge types de données complexes, vous pouvez créer des colonnes qui acceptent plusieurs valeurs dans une cellule. Par exemple, si vous affectez une tâche à plusieurs personnes, vous pouvez inclure les deux noms dans la cellule. Technologie Windows SharePoint Services est compatible avec ces types de données complexes pour garantir symétrie de données entre les banques de données locale et sur le Web.

  • Joindre des documents et des fichiers à votre base de données    Vos applications peuvent contenir des informations plus intéressantes et utiles que jamais. Vous pouvez joindre plusieurs fichiers, tels que des photos, des documents ou des feuilles de calcul — aux enregistrements individuels dans les données stocker pour faciliter la consultation. Si le fichier n'est pas un format compressé, Office Access 2007 compresse automatiquement pour vous, économiser de l'espace disque dur.

  • Création de formulaires interactif    Office Access 2007 offre une interface de conception de formulaires (WYSIWYG) WYSIWYG. Vous pouvez créer et modifier la disposition du formulaire en temps réel dans l'écran et afficher un aperçu de votre formulaire à mesure que vous le créez. Avec l'interface de conception WYSIWYG, vous pouvez créer des formulaires très rapidement, temps effectuant le travail et moins de temps sur la conception et mise en forme des problèmes.

  • Texte enrichi    Texte en gras ? Italique ? Aucun problème. Office Access 2007 prend en charge de texte enrichi pour les données stockées dans des tables.

Modification de formulaires dans Office Access 2007

Modification de formulaires dans Office Access 2007 dans ce mode interactif est un environnement WYSIWYG true.

Haut de la page

Créer et adapter des états structurés

Utilisez Office Access 2007 pour décrypter des informations complexes et les transformer en états structurés permettant une meilleure prise de décision.

  • Modification du mode de rapport interactive création    Aux nouvelles fonctionnalités dans Office Access 2007, vous pouvez voir comment les données seront affichent dans un rapport pendant que vous la créez. À l'aide de la nouvelle interface WYSIWYG, vous pouvez manipuler la disposition du rapport directement pendant que vous parcourez les données dans le Concepteur de rapports, afin que vous n'avez pas besoin exécuter le rapport pour voir à quoi il ressemble dans la page. Cela facilite créer un rapport originales et pouvez gagner du que temps.

  • Parcourir des rapports interactifs    Le nouveau mode de parcourir rapport rend les rapports sur les utilisateurs plus accessible. Utilisez CTRL + F pour rechercher des enregistrements, copiez les données dans d'autres applications et accéder à des rapports détaillés et modifier les données. Avec la nouvelle fonctionnalité de filtrage, vous pouvez obtenir des informations plus claires sur lequel baser les décisions.

  • Informations de groupe dans les rapports    Le volet de regroupement amélioré fournit un affichage clair de regroupements de données afin que vous puissiez prévisualiser les modifications que vous appliquez les rapports. Vous pouvez facilement ajouter des totaux, des sous-totaux, compte et autres éléments pour vous aider à analyser les données. Vous pouvez également regrouper les informations dans un ou plusieurs calques et ajoutez les sous-totaux.

Modification de rapports dans Office Access 2007

Modification de rapports dans Office Access 2007 offre facile de regroupement et de modification avec le mode de conception interactive.

Haut de la page

Partager des informations suivies

Office Access 2007 vous permet de recueillir facilement des informations et de les mettre à la disposition d'autres personnes de manière plus sûre et plus souple.

  • Collecter les données à l'aide d'Office Outlook 2007    Office Access 2007 simplifie le processus de recueillir des informations à partir d'autres personnes. Il crée le formulaire de collection de données automatiquement dans Microsoft Office InfoPath 2007 ou HTML dans le corps du message électronique. Vous pouvez envoyer ce formulaire aux destinataires, à l'aide des adresses de messagerie de vos contacts Outlook ou à partir d'Access proprement dit. Office Outlook 2007 processus les formulaires entrants et enregistre les données dans le magasin de données Office Access 2007 — efficacement à jour les données dans votre application de suivi immédiatement, sans retaper.

Collecter les informations d'InfoPath

Collecter des informations à partir d'autres personnes en les formulaires de messagerie InfoPath (ou HTML) générés par Office Access 2007.

  • Collaboration Web avec Windows SharePoint Services    Sites Web basés sur Windows SharePoint Services fournissent un emplacement où votre équipe pouvez communiquer, partager des documents et collaborer sur un projet. Avec Office Access 2007, vous pouvez publier vos fichiers Access dans des bibliothèques ou déplacez l'application vers Windows SharePoint Services, déplacer les données et la base de données frontale vers le serveur afin que votre équipe pouvez interagir avec lui facilement via le navigateur. Formulaires et états peuvent être affichés, mis à jour ou supprimés directement sur le site Windows SharePoint Services selon les paramètres d'autorisation établie.

  • Listes de suivi des Windows SharePoint Services avec Office Access 2007    Pour une expérience plus riche, vous pouvez effectuer le suivi d'informations sur les listes Windows SharePoint Services avec le client Office Access 2007 sur votre ordinateur.

  • Travailler en mode hors connexion avec des listes Windows SharePoint Services    À l'aide de Microsoft Office Access 2007, vous pouvez travailler avec Windows SharePoint Services en mode hors connexion. Si vous êtes en déplacement, par exemple, vous pouvez conserver une copie locale d'une liste SharePoint sur votre ordinateur portable, où vous pouvez modifier et interroger la liste comme s'il s'agissait d'une autre table dans Office Access 2007. Formulaires et rapports qui utilisent la liste SharePoint sont totalement interactifs — et Office Access 2007 peut synchroniser ultérieurement la liste locale avec la liste en ligne lorsque vous avancez votre ordinateur portable en ligne.

  • Intégration avec Windows SharePoint Services de flux de travail    Office Access 2007 auteurs peuvent utiliser la logique métier créée avec la prise en charge de flux de travail dans Windows SharePoint Services pour créer des applications de groupe de travail de collaboration. Utilisation des flux de travail automatiquement affecter des tâches à d'autres utilisateurs, créer des rapports sur l'état du projet et vous assurer que les tâches sont effectuées à l'heure. Toutes les tâches de Windows SharePoint Services peuvent être affichés à l'intérieur Office Access 2007 ou Office Outlook 2007 en fonction de votre mode de travail.

  • Notifications par courrier électronique et des flux RSS    Les utilisateurs peuvent s'abonner aux notifications par courrier électronique lorsque les enregistrements sont ajoutés, supprimés ou modifiés. En outre, les utilisateurs pour la Syndication RSS (Really Simple) abonnements peuvent s'abonner à des flux de liste dans Office Outlook 2007.

  • Connectivité mobile    Listes Windows SharePoint Services sont également accessibles par le biais des téléphones portables, afin que les utilisateurs distants peuvent rester actif sur la modification des informations professionnelles.

  • Prise en charge des formats PDF et XPS    Avec Office Access 2007, vous pouvez enregistrer un rapport sous forme de fichier Portable Document Format (PDF) ou au format XML Paper Specification (XPS) pour l'impression, validation et distribution par courrier électronique. En enregistrant votre rapport en tant que fichier PDF ou XPS, vous capturez rapport informations dans une forme facile à distribuer qui conserve tous les caractéristiques de mise en forme encore ne nécessitent pas permettre à d'autres Office Access 2007 pour imprimer ou votre rapport de synthèse.

Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, voir Imprimer, partager et protéger des fichiers dans les formats de fichier PDF et XPS.

Suivi des problèmes

Déplacement de votre application Office Access 2007 pour Windows SharePoint Services permet d'accès aux informations d'un navigateur.

Haut de la page

Gérer et effectuer un audit des informations sensibles

Office Access 2007 aide à répondre à vos besoins de gestion d'informations grâce à une meilleure transparence des données dans un environnement facile à gérer.

  • Amélioration de la sécurité    Pour rendre Office Access 2007 encore plus de sécurité et plus cohérente avec d'autres programmes du système Microsoft Office 2007, Office Access 2007 intègre des fonctionnalités de sécurité amélioré, ainsi que la nouvelle. Les décisions confidentielles unifiées sont intégrées avec le centre de gestion de la confidentialité d'Office. Emplacements approuvés facilitent la gestion de la confidentialité toutes les bases de données dans des dossiers de sécurité renforcée. En revanche, vous pouvez charger une application Access avec code ou des macros désactivées pour vous fournir une expérience approuvée.

Liste des problèmes

Nouvelles fonctionnalités dans Office Access 2007 vous permet du suivi des enregistrements et voir qui a créé, modifié et supprimé des enregistrements.

  • Données d'audit    Sans avoir besoin de support informatique, vous pouvez facilement migrer les données à partir de votre fichier de base de données locale à un serveur avec Windows SharePoint Services, laquelle votre organisation professionnels de l'informatique peuvent gérer, sécurisation et sauvegarder en fonction des stratégies de votre organisation.

  • Historique des révisions    Nouvelles fonctionnalités vous permet du suivi des enregistrements et voir qui a créé, modifié et supprimé des enregistrements. Vous pouvez également afficher lors de la modification des informations et annuler des modifications de données si nécessaire.

  • Paramètre d'autorisation    À l'aide de Windows SharePoint Services, vous pouvez gérer les utilisateurs qui ont accès à vos données et affecter des autorisations de lecture limitées ou droits de modification complètes.

  • Corbeille    Vous pouvez récupérer les données supprimées à l'aide de la fonction emplacement Corbeille dans Windows SharePoint Services.

Haut de la page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×