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La gestion de plusieurs projets est un acte de jonglage ; la gestion de plusieurs projets avec des dépendances entrelacées peut être un cauchemar. Project fournit des outils pour vous aider à gérer les dépendances entre projets, même les tâches d’un projet qui dépendent de l’achèvement d’un autre projet. Lorsque les choses sont encore plus compliquées, vous pouvez accéder à Project Server, SharePoint et Outlook. Suivez les liens de chaque étape pour obtenir des informations détaillées sur chaque processus. |
Cet article est l’un des nombreux objectifs de gestion de projet sur la feuille de route du projet.
Exemple de gestion de projet . . .
Lorsque vous liez un projet à un autre en créant des dépendances entre les tâches de ces projets, vous ne combinez pas nécessairement deux projets en un seul. Vous pouvez gérer ou surveiller deux projets distincts à partir d’un emplacement.
Par exemple, votre projet main est la construction d’un avion. Votre installation ne peut pas attacher les ailes (une tâche dans le projet main) tant qu’une autre installation ne construit pas les ailes (un projet entier). D’autres tâches de l’autre projet peuvent également être hors de votre contrôle.
Vous pouvez lier le projet « wing building » à votre projet main en tant que tâche qui se met à jour à mesure que de nouvelles informations sont disponibles. Vous pouvez également transformer la « construction d’aile » en sous-projet de votre projet master. Le choix varie selon que vous souhaitez simplement des mises à jour sur la progression de l’autre projet ou que vous devez le gérer directement.
Utiliser plusieurs projets
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Fusionnez les sous-projets en un seul projet master pour surveiller la façon dont les projets individuels affectent un groupe de projets associé. |
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Il est essentiel de s’assurer que les parties prenantes et les membres de l’équipe disposent de données de projet à jour pour réussir à jongler avec plusieurs projets. |
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Découvrez les autres applications que vous pouvez utiliser pour partager des informations de projet. |
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La gestion de plusieurs projets peut impliquer l’examen des fichiers créés dans une version antérieure de Project. |
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Vous pouvez insérer des données Excel dans Project en tant qu’objet lié mis à jour dynamiquement lorsque vous modifiez le fichier source. |
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SharePoint peut vous aider à partager des informations de projet sans utiliser Project Server. |
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Les outils ultimes pour la collaboration de projet : Project Server et son compagnon Project Web App. |
