Vue d’ensemble : ajouter et utiliser des ressources

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utilisation de ressources

Les personnes de votre équipe incluent non seulement les personnes travail affectés à votre projet.

Au sein de gestion de projet, les personnes font partie d’une grande catégorie de ressources qui peuvent également inclure des éléments permettant d’effectuer un projet, tels que des équipements ou matériaux.

Cette vue d’ensemble décrit comment ajouter et gérer des ressources humaines et autres pour vous aider à mettre fin à votre projet dans les temps et de la forme appropriée.

Cet article fait partie de la gestion des objectifs de projet sur la feuille de route.

Contenu de cet article

Ajouter des ressources

Gérer les ressources

EXEMPLES DE GESTION DE PROJET. . .

Un exemple : le responsable de projet accidentels   : vous avez été bonne avec Microsoft Project. Vous êtes tâches sont organisées, lié et ont les durées correctes. Maintenant que vous voulez prendre le grand pas suivante et affecter des personnes aux tâches. Vous craignez soudainement, sur les vues supplémentaires, vous devez maîtriser. N’est pas, vous réalisez que vous devez ajouter des personnes à votre planning avant de les affecter. Et que vous êtes également peur que trop d’informations personnelles va afficher à propos de ces personnes, tels que salaires, numéros de téléphone, adresses de messagerie et ainsi de suite.

Toutefois, l’ajout de personnes à un projet et leur affectation à des tâches sont assez simple, tant que vous commencez par étapes simples et lentement développer vos compétences.

Ici quelques nouveaux outils peuvent vous aider à commencer.

  • Déterminer comment les numéros de ressource affectent les durées     Le nombre de ressources affectées à une tâche souvent influence la durée de la tâche. Dans la plupart des cas, en particulier pour les tâches manuelles, deux ressources peuvent effectuer une tâche de moitié le temps nécessaire à une ressource unique pour le faire. Dans de nombreux cas, cependant, simplement lever des personnes à une tâche peut avoir l’effet inverse. Gestion de projets, ajout de personnes à des tâches dans le but pour réduire la durée du projet est appelée « blocage » du projet. Il peut être risquée permet d’effectuer un projet en raison d’autres problèmes d’efficacité qui peuvent entraîner les frais supplémentaires et communication supplémentaire.
    Par exemple, la conception d’un pont de numéro payant nouveau probablement ne va pas aller plus vite si vous doublez le nombre de l’architecture au projet.

  • Médias sociaux utilisation rester en contact avec votre équipe    Il existe plus de choses à assurer la réussite d’un projet à collecte les valeurs réelles et de vérification des ressources sur les affectations. Placer faces sur les personnes affectées aux tâches dans votre projet est souvent oublié dans la multitude de fonctionnalités logicielles. Il s’agit de l’emplacement des médias sociaux tels que Facebook, Twitter et même YouTube peuvent être pratiques, en particulier pour les petites entreprises, ou pour les projets pendant la phase d’initiation de leur développement.

  • Identifier les types de ressources et les quantités nécessaires     Après avoir recueilli toutes les informations dont vous avez besoin sur les tâches dans votre projet, identifiez les types de ressources (personnes, équipement et matériaux) et les quantités nécessaires pour chaque ressource. Identifier également les détails et les hypothèses que vous utilisez sur la fonction de chaque ressource, compétences, expérience, fonctionnalité, qualité ou grade.

  • Déterminer comment la fonctionnalité de ressource et la qualité affectent les durées     Les fonctionnalités et l’expérience des ressources affectées à une tâche peuvent affecter considérablement la durée de la tâche. Par exemple, un membre de l’équipe de cinq ans d’expérience peut généralement s’attendre pour effectuer une tâche dans moins de temps qu’un membre d’équipe avec deux ans d’expérience.

Voici trois étapes simples vous aideront à vous vous sentez à l’aise sur l’attribution de personnes aux tâches du projet.

  1. Ajouter des personnes à votre projet et les affecter en une seule étape. Dans le diagramme de Gantt, passez votre souris sur la colonne de ressources et commencez à taper le nom des personnes que vous voulez affecter à ces tâches. Vous pouvez également taper des noms génériques, tels que « Équipe », « Consultant » ou « Traiteur ».
    Lorsque vous effectuez cette opération, notez que les noms des personnes seront affichent en regard des barres du Gantt.

  2. Ajouter des détails à travail populaire sur ces tâches. Cliquez sur l’onglet affichages et puis, dans le groupe Affichages des ressources, cliquez sur l’affichage Tableau des ressources.

  3. Afficher toutes les ces tâches affectées à partir du point de vue du planificateur d’équipe dans Project 2010. Cliquez sur l’onglet affichage, puis cliquez sur Plane à d’équipe.

    Conseil : Masquer les colonnes que vous ne voulez pas tout le monde à voir. Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, puis cliquez sur Masquer la colonne.
    Ne vous inquiétez pas. Les informations contenues dans la colonne ne sont pas supprimés lorsque vous masquez la colonne. Vous pouvez toujours afficher de nouveau la colonne en cliquant sur Insérer une colonne.

Exemple deux : le responsable de projet expérimenté   : vous avez été sur ce beaucoup de temps. Mais à présent un nouveau partenaire s’affiche à votre porte relative à un contrat de la société PON qui implique un projet plus compliqué que vous êtes à l’aise avec, dont les affectations de fournisseur, emprunté ressources à partir d’autres service et avancées de suivi, telles que la valeur acquise. Vous êtes maintenant peur. Et le week-end est prêt à commencer.

Peut être effectué en, Microsoft Project contient les outils que vous avez besoin.

N’oubliez pas, cependant, que la plus grande et bien plus encore compliqué de votre organisation, plus les choses que vous avez à vous soucier lorsqu’il s’agit à la saisie, analyser et contrôler les personnes dans votre projet.

Voici quelques recommandations à vous soucier.

  • Examinez la liste étendue et des tâches de projet     Identifiez les exigences du projet des personnes, des équipements, des ressources consommables et ressource de type Coût en passant en revue la liste étendue et des tâches de projet.

  • Suivre l’avancement des ressources    Le moyen le plus efficace de mesurer l’avancement du travail de personnes sur un projet consiste à équilibrer leurs charges de travail et suivre l’avancement des tâches.

  • Identifier les problèmes de répartition de ressources    En passant en revue les informations sur la ressource, telles que les affectations, sur affectations ou sous utilisations correspondant, les coûts des ressources et les différences entre planifiée et réelle de travail, vous pouvez vérifier que les ressources sont optimale affectées aux tâches pour obtenir les résultats souhaités

  • Gérer les ressources partagées    Une fois que vous avez ajouté des ressources d’entreprise, vérifiez ou modifiez les informations de ressources partagées pour vous assurer que votre projet est aussi flexible et rentable que possible.

  • Révision et affiner des qu'estimations de la durée     Utilisez les informations que vous recueillez sur ce projet et estimations de projets similaires afin d’affiner votre durée pour les tâches du projet. La précision de vos estimations de ressources requis (et finalement les coûts du projet) dépend du largement la précision de vos estimations de durée de tâche.

  • Attendre résistance    Si vous envisagez d’effectuer le suivi du travail sur votre projet, ils doivent s’attendre quelques résistance. Un résultat négatif sur formel, suivi des données de gestion de projet est normal.

  • Consulter l'historique des informations en matière de ressources et de durées     Recueillez les informations de fichiers de projets précédents, de bases de données et de personnes qui ont participé à des projets semblables. Recherchez particulièrement les informations sur les types et les quantités de ressources utilisées, ainsi que sur la durée réelle des tâches.

  • Utiliser un expert en revue vos besoins en ressources     Utiliser un membre d’équipe expérimenté et expérimenté pour consulter les estimations pour des besoins de tâche durée et des ressources. Grandes entreprises travaillant sur des projets complexes parfois embaucher extérieur estimations pour vous aider.

  • Exporter des données de projet vers Excel pour une analyse approfondie   . Par exemple, vous pouvez exporter des informations de tables de valeur acquise dans Excel et puis afficher les informations à l’aide de graphiques sparkline dans Excel 2010. Acquise donne valeur vous des informations sur la façon dont les coûts sont passées et le fonctionnement sont en cours d’exécution.
    EVM dans Excel à l’aide de graphiques sparkline

    vous pouvez également utiliser des rapports visuels dans Project pour créer un graphique croisé dynamique plus complexes de la valeur acquise (généralement appelé une courbe S).
    Tableau de valeur acquise dans Excel

  • Découvrez quelques nouveautés à propos du comportement humaine    Être comme les grandes entreprises. Ils investissent souvent sommes volumineux pour former leurs employés à utiliser dans divers environnements. Inciter votre gestion pour former le personnel de clés sur les compétences leadership et communications. Il existe de nombreux formats de formation, mais ils toutes centrer autour de comprendre et utiliser les personnalités différence et styles a rencontré le personnel de travail. Voici quelques exemples des approches : Myers Brigg et les méthodes de nombreuses qui ont connu une hausse de leurs travail, à un jour séminaires à la communication entre les groupes et ainsi de suite.

Ajouter des ressources

Ajouter des ressources à votre projet

Texte

Premières choses première, vous devez ajouter certaines personnes ou autres ressources à votre projet. Les autres ressources peuvent inclure consommables (par exemple, ciment ou paint), ou les ressources de coût (par exemple, frais de bouche et billets d’avion).

Ajouter des ressources à des ressources d’entreprise

Si vous disposez de Project Professionnel et que vous êtes connecté à Project Server, vous pouvez ajouter des ressources humaines et autres à la collection de ressources au sein de votre organisation (ou les ressources d’entreprise).

Exporter ou importer des données dans Excel ou Visio

Vous devez parfois plus de projet pour analyser des données de projet. Fonctionnalités de mathématiques et statistiques puissantes d’Excel peuvent vous aider à approfondir l’analyse et créer des rapports sur les informations sur la ressource.

Supprimer ou remplacer une affectation de ressource

Si la personne ou une autre ressource n’est pas celui de la tâche, remplacer ou supprimer la ressource.

Saisie ou modification des informations des ressources d’entreprise

Une fois qu’une ressource d’entreprise a été ajoutée à la collection de ressources pour votre organisation, vous pouvez modifier les informations sur la ressource, telles que les taux de salaire, le calendrier de travail ou adresse de messagerie.

Gérer les ressources

Planification des ressources : guide étude pour Project 2010

Obtenir des informations de projet MVP Gary Chefetz sur les détails de la gestion et l’optimisation de personnes et autres ressources dans votre projet

Utiliser le planificateur d’équipe

Le nouvel affichage Planificateur d’équipe vous aidera à affecter du travail aux ressources et déplacer le travail en glissant-déplaçant. Gestion du travail de votre équipe est devenu beaucoup plus facile dans Project 2010.

Imprimer un affichage ou un rapport des informations sur la ressource

Une des activités plus courantes dans la gestion de projet est l’impression d’informations sur le projet. L’impression d’informations sur le projet est devenu beaucoup plus facile dans Project 2010.

Mettre à jour le travail sur un projet

Suivi du travail sur un projet n’est pas seulement essentiel pour garantir la fin de votre projet dans les temps. Il est également permet de tirer les enseignements de fautes qui ont été apportées dans un projet en fournissant un historique des succès, problèmes et risques du projet.

Uniformiser la largeur travail d’un projet (affectations de ressources)

Peuvent accéder surchargé, surtout si elles travaillent sur deux choses en même temps. Nivellement des affectations de ressources est un moyen de répartir la charge.

Définir des périodes ouvrées, des vacances et des jours fériés pour votre projet

Nous avons tous besoin de vacances. Tout le monde peut tomber malade. Et nous apprécions tous les jours fériés. Découvrez comment prendre en considération ces périodes non planifiées en les ajoutant au planning.

Modifier le format d’unité par défaut pour les affectations

Vous pouvez afficher les affectations de ressources humaines et autres sous forme de pourcentage ou comme une valeur décimale.

Utiliser les sites de médias sociaux pour faciliter la gestion de votre équipe

Il existe plus de choses à assurer la réussite d’un projet à la collecte de données réelles et recherchant les surutilisations de ressources. Placer faces sur les personnes affectées aux tâches dans votre projet est souvent oublié dans la multitude de fonctionnalités logicielles.

Résoudre résistance à suivi

Résistance d’organisation au suivi des données de gestion de projet est normale. Découvrez quelques méthodes pour gérer les avec lui.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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