Vue d’ensemble : Entrez l’avancement des tâches et du temps dans un seul affichage

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Project Server 2010 introduit la possibilité d’entrer le temps passé sur des tâches de projet et l’avancement que vous apportez par rapport à cette tâche dans un seul affichage. Cette fonctionnalité est appelée « mode d’entrée unique » et peut être activée ou désactivée par l’administrateur de votre site.

Contenu de cet article

Temps de présentation et l’avancement des tâches

Avantages de l’utilisation du mode d’entrée unique

Activer le mode d’entrée unique

Informations connexes

Temps de présentation et l’avancement des tâches

Tout d’abord, mettons nous d’accord sur les différences entre les heures et l’avancement des tâches. Les heures correspondent aux heures réelles passées à travailler sur une tâche spécifique. C’est ce que vous remplissez dans une feuille de temps pour capturer le nombre d’heures passées à effectuer différents travaux pendant une semaine de travail. L’avancement sur les tâches est un terme générique pour le pourcentage achevé et le travail restant. L’envoi de l’avancement sur les tâches permet de capturer une description plus générale de ce qui a été fait et de ce qu’il reste à faire pour terminer la tâche.

Prenons un exemple pour bien comprendre les différences entre ces deux méthodes de mise à jour des tâches. Une tâche d’une durée de 5 jours (ou 40 heures) vous est assignée. Vous passez 8 heures sur la tâche lundi, 4 heures mardi et 8 heures mercredi, pour un total de 20 heures. Il s’agit des informations que vous entrez dans la feuille de temps. Cependant, du point de vue de l’avancement de la tâche, même si vous avez passé 20 heures sur 40 sur la tâche, vous pouvez estimer qu’elle n’est pas achevée à 50 %. Vous pouvez estimer que vous êtes en avance, et qu’elle est achevée à 60 %, ou en retard, et qu’elle est achevée à 35 %. Quand vous communiquez le pourcentage estimé d’achèvement, il s’agit de l’avancement de votre tâche. Le nombre estimé restant d’heures à passer sur la tâche est également considéré comme l’avancement sur la tâche.

Haut de la Page

Avantages de l’utilisation du mode d’entrée unique

Project Server 2010 permet aux administrateurs de site configurer Microsoft Project Web App afin que les membres d’équipe peuvent entrer et soumettre l’avancement des tâches et du temps à l’aide de deux affichages distincts, ou en utilisant le mode d’entrée unique, où travail réel est capturé dans un seul affichage et soumis pour le plan de projet de tâche (comme l’avancement des tâches) et la feuille de temps.

Avec un mode d’entrée unique, la saisie des heures et de l’avancement des tâches n’est pas effectuée séparément. Quand vous utilisez des affichages séparés pour entrer les heures et l’avancement des tâches, vous devez effectuer l’une des opérations suivantes :

  • Entrer les heures passées sur une tâche dans les affichages Feuille de temps et Tâches.

  • Importer les heures passées sur une tâche de l’affichage Feuille de temps dans l’affichage Tâches.

  • Importer les heures passées sur une tâche de l’affichage Tâches dans l’affichage Feuille de temps.

Certaines organisations exigent cette séparation, mais la méthode la plus rentable pour entrer les heures consiste à utiliser un mode d’entrée unique. Quand ce mode est activé, vous n’entrez votre travail réel que dans un seul affichage, et ce travail est envoyé à la fois au plan de projet des tâches et à la feuille de temps.

Remarque :  Quand vous utilisez un mode d’entrée unique, l’avancement sur les tâches est entré en tant que travail réel, et non en tant que pourcentage achevé. Si cela ne vous convient pas, discutez avec l’administrateur de votre site de l’utilisation du mode d’entrée unique.

Haut de la Page

Activer le mode d’entrée unique

Les administrateurs de site peuvent activer mode d’entrée unique dans la page Paramètres du serveur pour permettre aux utilisateurs d’entrer l’avancement des tâches et du temps dans le même affichage.

  1. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.

  2. Dans la page Paramètres du serveur, sous heure et gestion des tâches, cliquez sur paramètres de feuille de temps et les valeurs par défaut.

  3. Activez la case à cocher Mode d’entrée unique, puis cliquez sur Enregistrer.

Haut de la Page

Informations connexes

Pour plus d’informations sur l’état des tâches et feuilles de temps, consultez ces ressources :

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×