Vue d’ensemble : Définir et soumettre des propositions de projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Project Server 2010 inclut de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à vous guide dans le processus de proposition de nouveaux projets et les envoyant par un flux de travail. Avant de vous pouvez proposer des nouveaux projets, le Gestionnaire de portefeuille et l’administrateur de site doivent collaborer pour configurer les flux de travail, les pages de détails de projet et les modèles utilisés lors du processus. Votre première exécution à travers le processus peut être un peu intimidant, mais il est souvent plus simple qu’il ressemble.

Contenu de cet article

Configurer le processus de proposition

Flux de travail

Pages de détails de projet

Types de projets d’entreprise

Réceptions

Proposer un nouveau projet

Configurer le processus de proposition

Avant que les utilisateurs peuvent commencer à proposer des projets, le Gestionnaire de portefeuille et l’administrateur du site doivent collaborer pour configurer le processus de proposition. Ce processus comprend plusieurs éléments : flux de travail, les pages de détails de projet, types de projets d’entreprise et approbations.

Flux de travail

Nous allons sauvegarder peu. Dans Project Web App, lorsqu’un projet est proposé, il passe par un flux de travail pour déterminer si elle s’adapte avec les objectifs stratégiques et financiers de l’organisation, et, en définitive, afin de déterminer si elle est approuvée comme un projet viable. Avant de projets peuvent être proposées, le Gestionnaire de portefeuille doit collaborer avec l’administrateur de site pour configurer Project Web App avec une infrastructure qui correspond à la manière dont votre organisation fonctionne. Compliqué ? Est-il vraiment ce que vous faites prend la manière que vous évaluez maintenant les propositions de projet et l’activation ce processus dans les phases et les étapes pris en charge par Project Web App plus formel. Le résultat est un processus transparent qui vous permet d’accéder à partir d’une proposition simple tout à fait à un projet de travail que vous pouvez capturez temps et rapport.

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Définir les phases et les étapes d’un cycle de vie de projet

Le Gestionnaire de portefeuille fonctionne avec l’administrateur du site pour configurer un flux de travail pour les propositions de votre organisation.

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Pages de détails de projet

Ensuite, le Gestionnaire de portefeuille crée projet pages de détails. Qui est une pratique fantaisie de faisant référence à la personnes formulaires remplissez les quand ils vous proposer un projet. Le Gestionnaire de portefeuille choisit les champs qui sont inclus dans lequel et peuvent créer plusieurs pages à utiliser lors de différentes parties du flux de travail. Par exemple, vous pouvez avoir une page simple que les utilisateurs puissent remplir à présenter une proposition, ou vous pouvez avoir une autre page plus complexe pour les approbateurs à remplir le formulaire pour ajouter des informations à la proposition au cours du processus de révision. Il est juste un moyen de découpage et découpage quand et où les informations sont ajoutées et qui est l’ajout pendant le flux de travail.

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Créer une page Web pour présenter des propositions

Le Gestionnaire de portefeuille crée les formulaires qui seront utilisés pour recueillir des informations sur la proposition dans l’ensemble du flux de travail.

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Types de projets d’entreprise

Ensuite, responsables de portefeuilles doivent définir des types de projet d’entreprise. Voici les modèles aux utilisateurs de choix lorsque vous créez un nouveau projet ou une proposition. Types de projets d’entreprise sont que la manière Project Web App regroupe des flux de travail avec les pages de détails de projet. Vous pouvez avoir plusieurs types de projets d’entreprise dans votre organisation. Par exemple, le service des ressources humaines peut-être un type de projet d’entreprise, avec son propre jeu de pages de détails de projet et sa propre flux de travail, tandis que le service des ventes peut-être avoir un type de projet entreprise distincte, avec un flux de travail distincte et des pages de détails de projet. Cela garantit une expérience de proposition vraiment hones dans sur ce que l’utilisateur essaie de faire.

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Créer un type de projet d’entreprise personnalisé

Le Gestionnaire de portefeuille définit un type de projet d’entreprise, qui est le modèle personnes utiliseront pour proposer des projets.

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Approbations

Enfin, le Gestionnaire de portefeuille doit configurer le processus d’approbation. Lorsqu’un projet est proposé, certaines personnes de votre organisation devez revoir la proposition et accepter ou rejeter. Le Gestionnaire de portefeuille doit identifier les relecteurs, et dans quel ordre ils devant recevoir la proposition pour révision. Une fois que cette chaîne d’approbation a été configurée, les utilisateurs peuvent commencer à soumettre des propositions.

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Créer le processus d’approbation d’une proposition

Le Gestionnaire de portefeuille configure le processus d’approbation, identifier les utilisateurs ayant besoin de passer en revue les propositions soumises, dans quel ordre.

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Proposer un nouveau projet

Une fois le Gestionnaire de portefeuille et administrateur de site ont configuré le processus de proposition, envoi de qu'une nouvelle proposition de projet est très simple. Une fois qu’un projet est proposé, le flux de travail commence, et les approbateurs sont avertis qu’une proposition est prête à être révisée. Le processus de révision peut inclure plusieurs étapes, y compris les étapes plus complexes figurant dans l’analyse de portefeuille. Pour en savoir plus sur ce processus, voir vue d’ensemble : analyser et approuver des propositions de projet.

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Créer ou modifier un projet ou une proposition

Vous pouvez utiliser le projet de pages de détails, créée par le Gestionnaire de portefeuille, pour créer un nouveau projet ou une proposition.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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