Visualiser et ajouter des documents à votre site Espace de travail de projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avant d'ajouter un document à une bibliothèque de documents, vous devez créer un site Espace de travail pour votre projet. En règle générale, un site Espace de travail est automatiquement créé pour votre projet lors de la première publication du projet. Si ce n'est pas le cas, adressez-vous à l'administrateur du serveur. Certains sites Espace de travail doivent être créés manuellement par l'administrateur.

  1. Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Projets.

  2. Sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez ajouter un document au site Espace de travail, cliquez sur Atteindre, puis sur Documents.

    Une nouvelle fenêtre s'ouvre et affiche la liste des bibliothèque de documents du projet sélectionné. Par défaut, tous les projets disposent d'une bibliothèque de documents appelée Documents du projet. Si vous ne pouvez pas la localiser, il se peut qu'elle ait été renommée ou supprimée.

  3. Pour ajouter des documents à la bibliothèque de documents, cliquez sur Documents du projet.

  4. Pour créer un nouveau document pour la bibliothèque, dans le menu Nouveau, cliquez sur Nouveau document, puis modifiez et enregistrez le document dans le dossier mentionné dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Si vous enregistrez le document dans un autre dossier, il ne sera inclus dans la bibliothèque de documents qu'après son téléchargement.

    Lors du premier enregistrement d'un document, vous pouvez être invité à fournir des informations supplémentaires destinées à aider les autres utilisateurs à travailler avec le document, par exemple le nom du propriétaire du document ou son statut.

    Remarque : Pour créer un nouveau document, Microsoft Office System 2007 doit être installé sur votre système.

  5. Pour télécharger un document existant, cliquez sur Télécharger un document dans le menu Télécharger, .

  6. Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier à ajouter, sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur Ouvrir.

  7. Pour remplacer un fichier existant par un fichier révisé, activez la case à cocher Remplacer le ou les fichiers existants ? dans la section Télécharger un document.

    Conseil : Pour télécharger plusieurs fichiers, cliquez sur Télécharger plusieurs fichiers.

  8. Sur la page suivante, sélectionnez les documents à télécharger, puis cliquez sur OK. Le document sera ajouté à la bibliothèque de documents, et vous revenez à la page Documents du projet.

    Sur la page Documents du projet, vous pouvez créer des documents supplémentaires, ou fermer la fenêtre et revenir au Centre de projets.

Conseil : Les documents ajoutés à un site Espace de projet peuvent être liés aux problèmes, risques et tâches du projet.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Microsoft Office Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure de voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut-être différer de celles présentées si votre administrateur serveur personnalisé Project Web Access n’a pas personnalisé l’aide correspondante.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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