Visualisation et partage de calendriers multiples

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez organiser une planification désordonnée en créant des calendriers distincts, afficher les calendriers partagés ou partager votre calendrier avec une autre personne.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Consulter deux calendriers ou plus dans votre propre calendrier

Séparez vos événements professionnels et personnels en utilisant deux calendriers différents dans Outlook. Chacun d’eux fonctionne indépendamment, mais vous pouvez afficher les événements des deux simultanément.

Important : Si vous créez un calendrier sous votre calendrier Exchange, le nouveau calendrier sera également synchronisé avec le serveur Exchange. Toutefois, si vous créez une réunion sur le nouveau calendrier Exchange, réponses à cette réunion ne sont pas prises en compte.

  1. En bas de la volet de navigation, cliquez sur calendrier   Bouton du mode Calendrier .

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez le calendrier sous lequel le nouveau calendrier est enregistré.

    Si vous ne voyez pas le calendrier que vous souhaitez, développer ou réduire la liste de catégories.

    Liste des catégories de calendrier

  3. Dans l’onglet Organiser, cliquez sur Nouveau calendrier.

    Nouveau bouton calendrier

  4. Dans le volet de navigation, tapez un nom pour le nouveau calendrier.

    Conseils : 

    • Faites glisser les événements pour les déplacer d’un planning à l’autre.

    • Nouveaux événements que vous créez sont enregistrés dans le calendrier actuellement sélectionné dans le volet de navigation.

    • Pour afficher ou masquer un calendrier, cochez ou décochez la case correspondante.

    • Pour supprimer un calendrier de créer, cliquez sur le calendrier dans le volet de navigation et puis, dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer.

Partager votre calendrier

  1. Dans la volet de navigation, cliquez sur Calendrier.

  2. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Autorisations du calendrier.

    Autorisations du calendrier et les boutons ouvrir le calendrier partagé

  3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur, tapez le nom de l’utilisateur, puis cliquez sur Rechercher.

  4. Dans les résultats de la recherche, cliquez sur le nom de l’utilisateur, puis sur OK.

  5. Dans la liste nom , cliquez sur le nom d’utilisateur et puis, dans le menu contextuel Niveau d’autorisation, cliquez sur le niveau d’accès souhaité.

    Pour personnaliser les niveaux d’autorisation de l’utilisateur, cochez ou décochez les cases correspondantes. Vous pouvez également modifier les options pour Modifier des éléments et Supprimer des éléments.

    Remarque : Lorsque vous déléguez ou partagez un carnet d’adresses, un calendrier ou un dossier de messagerie, les délégués ou utilisateurs bénéficiaires peuvent voir vos contacts, événements ou messages privés à l’aide d’autres applications logicielles. Pour protéger votre confidentialité, placez les éléments privés dans un carnet d’adresses, un calendrier ou un dossier de messagerie distinct et non partagé.

Afficher un calendrier qu’un utilisateur a partagé avec vous

Important : Pour ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur, vous et lui devez avoir Compte Microsoft Exchange et le propriétaire du compte doit vous accorder une autorisation.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Calendrier.

  2. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Ouvrir le calendrier partagé ou Ouvrir le calendrier.

  3. Tapez le nom de la personne qui a accordé vous accédez et cliquez sur nom son, puis cliquez sur OK.

    Si vous avez plusieurs comptes Microsoft Exchange, dans le menu contextuel compte, cliquez sur le compte que vous voulez utiliser pour ouvrir le calendrier de l’autre utilisateur.

  4. Dans le menu contextuel Type, sélectionnez Calendrier, puis cliquez sur OK.

    Le dossier partagé apparaît dans le volet de navigation sous l’en-tête Partagé.

    Remarques : 

    • Si vous avez un calendrier partagé est sélectionné dans le volet de navigation, les éléments que vous créez sont enregistrés dans ce calendrier partagé.

    • Pour supprimer le calendrier partagé un autre utilisateur du volet de navigation, maintenez la touche Contrôle enfoncée, cliquez sur le dossier, puis cliquez sur Supprimer le compte partagé ou la Supprimer de l’affichage.

Voir aussi

À propos du partage et de la délégation

Consulter le planning d’un autre utilisateur

Créer une réunion ou un rendez-vous

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