Visualisation et partage de calendriers multiples

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez mettre de l’ordre dans un calendrier encombré en créant un calendrier pour chacun des domaines qui vous intéressent. Pour favoriser la collaboration, vous pouvez également afficher les calendriers partagés ou partager votre calendrier.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Consulter deux calendriers ou plus dans votre propre calendrier

Séparez vos événements professionnels et personnels en utilisant deux calendriers différents dans Outlook. Chacun d’eux fonctionne indépendamment, mais vous pouvez afficher les événements des deux simultanément.

Important : Si vous créez un calendrier sous votre calendrier Exchange, le nouveau est également synchronisé avec le serveur Exchange. Cependant, si vous créez une réunion sur le nouveau calendrier Exchange, les réponses associées ne sont pas comptées.

  1. En bas de la volet de navigation, cliquez sur calendrier   Bouton du mode Calendrier .

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez le calendrier sous lequel enregistrer le nouveau calendrier.

    Si vous ne voyez pas le calendrier que vous voulez, développer ou réduire la liste de catégories.

    Liste des catégories de calendrier

  3. Dans l’onglet Organiser, cliquez sur Nouveau calendrier.

    Nouveau bouton calendrier

  4. Dans le volet de navigation, tapez un nom pour le nouveau calendrier.

    Conseils : 

    • Faites glisser les événements pour les déplacer d’un planning à l’autre.

    • Les événements que vous créez sont enregistrés dans le calendrier en cours de sélection dans le volet de navigation.

    • Pour afficher ou masquer un calendrier, cochez ou décochez la case correspondante.

    • Pour supprimer un calendrier que vous avez créé, cliquez dessus dans le volet de navigation, puis dans le menu Modifier, cliquez sur Supprimer.

Partager votre calendrier

  1. Dans la volet de navigation, cliquez sur Calendrier.

  2. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Autorisations du calendrier.

    Autorisations du calendrier et les boutons ouvrir le calendrier partagé

  3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur, tapez le nom de l’utilisateur, puis cliquez sur Rechercher.

  4. Dans les résultats de la recherche, cliquez sur le nom de l’utilisateur, puis sur OK.

  5. Dans la liste Nom, cliquez sur le nom de l’utilisateur, puis dans le menu contextuel Niveau d’autorisation, sélectionnez le niveau d’accès souhaité.

    Pour personnaliser les niveaux d’autorisation de l’utilisateur, cochez ou décochez les cases correspondantes. Vous pouvez également modifier les options pour Modifier des éléments et Supprimer des éléments.

    Remarque : Lorsque vous déléguez ou partagez un carnet d’adresses, un calendrier ou un dossier de messagerie, les délégués ou utilisateurs bénéficiaires peuvent voir vos contacts, événements ou messages privés à l’aide d’autres applications logicielles. Pour protéger votre confidentialité, placez les éléments privés dans un carnet d’adresses, un calendrier ou un dossier de messagerie distinct et non partagé.

Afficher un calendrier qu’un utilisateur a partagé avec vous

Important : Pour ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur, vous et lui devez avoir Compte Microsoft Exchange et le propriétaire du compte doit vous accorder une autorisation.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Calendrier.

  2. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Ouvrir le calendrier partagé ou Ouvrir le calendrier.

  3. Tapez le nom de la personne qui a accordé vous accédez et cliquez sur nom son, puis cliquez sur OK.

    Si vous avez plusieurs comptes Microsoft Exchange, dans le menu contextuel Compte, sélectionnez le compte à utiliser pour ouvrir le calendrier de l’autre utilisateur.

  4. Dans le menu contextuel Type, sélectionnez Calendrier, puis cliquez sur OK.

    Le dossier partagé apparaît dans le volet de navigation sous l’en-tête Partagé.

    Remarques : 

    • Si un calendrier partagé est sélectionné dans le volet de navigation, les nouveaux éléments que vous créez y sont enregistrés.

    • Pour supprimer le calendrier partagé d’un autre utilisateur du volet de navigation, maintenez la touche CTRL enfoncée, cliquez sur le dossier, puis cliquez sur Supprimer le compte partagé ou la Supprimer de l’affichage.

Voir aussi

À propos du partage et de la délégation

Consulter le planning d’un autre utilisateur

Créer une réunion ou un rendez-vous

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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