Vidéo : créer des étiquettes de publipostage dans Access

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Dans cette vidéo, nous vous montrons comment créer un état d’étiquettes de publipostage dans Access à l’aide de l’Assistant Étiquette. Nous utilisons une table en tant que source d’enregistrement, mais vous pouvez également utiliser les données d’une requête, d’un formulaire ou d’un état. Cette procédure ne se limite pas aux étiquettes de publipostage ; l’Assistant Étiquette inclut les dimensions de nombreux types différents d’étiquettes.

Utilisez la procédure suivante pour créer les étiquettes :

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez l’objet qui contient les données souhaitées sur vos étiquettes.

  2. Sous l’onglet Créer, dans le groupe États, cliquez sur Étiquettes.

Remarque :  Si vous travaillez dans une base de données Web, la commande Étiquettes se trouve sous États clients.


  1. Si Access affiche un avis de sécurité, cliquez sur Ouvrir.
    Access démarre l’Assistant Étiquette.

  2. Dans la première page de l’Assistant, sélectionnez le fabricant et la référence des étiquettes que vous utilisez.
    Je ne connais pas (ou ne trouve pas) le fabricant de mes étiquettes.

    Si vous ne trouvez pas le fabricant de vos étiquettes dans l’Assistant, ou si vous ne connaissez pas leur référence, vous pouvez créer une étiquette personnalisée en utilisant cette procédure :

    1. Cliquez sur Personnaliser .

    2. Sélectionnez votre unité de mesure et votre type d’étiquette, puis cliquez sur Nouveau.

    3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle étiquette, définissez l’unité de mesure, le type d’étiquette, l’orientation et le nombre d’étiquettes de front sur une page.

    4. Mesurez vos étiquettes et entrez les dimensions exactes dans les zones de la maquette de l’étiquette.

    5. Cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue Nouvelle taille d’étiquette.

      Une fois que vous avez entré une étiquette personnalisée, l’Assistant change afin d’afficher uniquement les étiquettes personnalisées. Pour revenir à l’affichage d’origine des marques d’étiquettes commerciales, désactivez la case à cocher Afficher tailles d’étiquettes personnalisées.

  3. Dans la page suivante de l’Assistant, sélectionnez la mise en forme du texte que vous voulez pour vos étiquettes.

  4. Dans la page suivante de l’Assistant, ajoutez les champs souhaités sur chaque ligne de votre étiquette en procédant comme suit :

    1. Dans l’étiquette prototype, cliquez sur la ligne à laquelle vous voulez ajouter des champs.

    2. Dans la liste Champs disponibles, double-cliquez sur chaque champ de données souhaité sur cette ligne.

    3. Cliquez sur l’étiquette prototype et tapez les espaces ou la ponctuation nécessaires, par exemple une virgule et un espace après le champ Ville.

      Conseil :  Si vous ajoutez accidentellement un champ non voulu, vous pouvez le supprimer en le sélectionnant, puis en appuyant sur la touche Suppr.

  5. Dans la page suivante, sélectionnez un ordre de tri pour les étiquettes. Cette étape est facultative.

  6. Dans la page suivante, entrez un nom pour l’état, puis cliquez sur Terminer.

Access crée les étiquettes et affiche un message en cas de problèmes. Avec certaines tailles d’étiquettes, Access peut afficher un message d’information pour vous indiquer que l’espace horizontal n’est pas suffisant pour que tout tienne. Si ce message s’affiche, cliquez sur OK pour le faire disparaître. Access ouvre les étiquettes en mode Aperçu avant impression.

  1. Si les étiquettes vous conviennent en mode Aperçu avant impression, imprimez une page test sur du papier ordinaire et superposez-la avec une planche d’étiquettes pour voir si le texte s’aligne correctement sur les étiquettes. Le cas échéant, vous pouvez procéder à l’impression sur la planche d’étiquettes elle-même.

Qu’en est-il du message à propos du manque d’espace horizontal ?

Ce message, lorsqu’il s’affiche, est un effet secondaire des dimensions de certaines étiquettes. En général, il apparaît lorsque les étiquettes se trouvent très près des bords gauche et droit de la planche, au point que l’Assistant spécifie des dimensions en dehors de la plage d’impression normale, et cette spécification, à son tour, est à l’origine de l’affichage du message lorsque vous prévisualisez ou imprimez les étiquettes.

Si l’alignement du texte vous convient sur les étiquettes, et que vous n’obtenez pas une page vierge sur deux, alors nous vous recommandons de laisser la mise en page telle qu’elle est et de simplement cliquer sur OK à chaque fois. Vous pouvez essayer de fignoler l’alignement et les paramètres de mise en page en mode Création, mais vous risquez probablement d’endommager l’alignement.

Remarque :  L’aperçu avant impression constitue le seul mode d’affichage qui vous permet de voir les colonnes comme vous les avez disposées. Si vous affichez l’état en mode État ou Page, Access affiche toutes les données dans une seule colonne.

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