Vidéo : utiliser les catégories et rappels de calendrier

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Les catégories de couleurs et les rappels permettent d’organiser votre calendrier dans Outlook. Vous êtes ainsi sûr de ne pas manquer les réunions ou rendez-vous importants.

Ajouter ou mettre à jour des rappels

  1. Sélectionnez Nouveau rendez-vous ou ouvrez un rendez-vous en double-cliquant sur l’événement.

    Remarque : S’il s’agit d’un événement périodique, vous pouvez modifier le rappel pour un seul événement ou toute la série.

  2. Sélectionnez le menu déroulant Rappel, puis le délai avant le rendez-vous auquel vous voulez recevoir le rappel.
    Sélectionnez l’option Aucun si vous ne voulez pas recevoir de rappel.

  3. S’il s’agit d’un nouveau rendez-vous, ajoutez un objet, un emplacement et une brève description.

  4. Cliquez sur Enregistrer & fermer pour terminer.

Ajouter une catégorie de couleur

  1. Sélectionnez Nouveau rendez-vous ou ouvrez un rendez-vous existant en double-cliquant dessus.

    Remarque : S’il s’agit d’un événement périodique, vous devez choisir la série pour ajouter une catégorie de couleur.

  2. Sélectionnez Classer, puis une des couleurs prédéfinies.

  3. Si vous utilisez la couleur pour la première fois, vous êtes invité à la renommer le cas échéant.

  4. Une fois que vous avez choisi une catégorie, une barre de couleur apparaît en haut de l’événement.

  5. S’il s’agit d’un nouveau rendez-vous, ajoutez un objet, un emplacement et une brève description.

  6. Cliquez sur Enregistrer & fermer pour terminer.

Renommer des catégories de couleurs ou en créer de nouvelles

  1. Sélectionnez Nouveau rendez-vous ou ouvrez un rendez-vous en double-cliquant sur l’événement.

    Remarque : S’il s’agit d’un événement périodique, vous devez choisir la série pour ajouter une catégorie de couleur.

  2. Sélectionnez Classer > Toutes les catégories.

  3. Dans la fenêtre Catégories de couleurs, vous pouvez choisir les options suivantes :

    • Nouveau : créez une catégorie.

    • Renommer : renommez une catégorie existante.

    • Supprimer : supprimez une catégorie.

    • Couleur : modifiez la couleur d’une catégorie existante.

    • Touche de raccourci : sélectionnez une touche de raccourci pour la catégorie.

Autres actions

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Ajouter ou supprimer un rappel

Renommer une catégorie de couleur

Les catégories de couleurs et les rappels dans Outlook vous aident à rester organisé. Vous êtes sûr de ne pas manquer les réunions ou rendez-vous importants.

Vous pouvez affecter une catégorie de couleur à chaque élément de calendrier et choisir lorsque Outlook vous rappelle cet événement.

Pour commencer, accédez à votre calendrier et sélectionnez Nouveau rendez-vous.

S’il s’agit d’un nouveau rendez-vous, entrez un objet, un emplacement et une description.

Pour inviter d’autres personnes, sélectionnez Inviter des participants.

Par défaut, un rappel est envoyé 15 minutes avant les rendez-vous et réunions dans Outlook. Vous pouvez toutefois choisir de ne recevoir aucun rappel (option Aucun) ou d’en recevoir un jusqu’à deux semaines avant l’événement.

Pour affecter une catégorie de couleur à un rendez-vous, sélectionnez Classer, puis l’une des couleurs prédéfinies. Cette couleur n’apparaîtra que sur votre calendrier.

Si vous utilisez la couleur pour la première fois, vous êtes invité à la renommer le cas échéant.

Vous pouvez personnaliser les noms de catégorie en sélectionnant Toutes les catégories.

Pour modifier le nom de la catégorie jaune, sélectionnez Renommer, puis tapez Personnel ou toute autre mention de votre choix.

Vous pouvez également créer une catégorie si vous avez besoin d’options supplémentaires.

Une fois que vous avez choisi une catégorie, une barre de couleur apparaît en haut de l’événement.

Pour terminer, cliquez sur Enregistrer & fermer.

Les catégories facilitent la consultation de votre calendrier. Plus rien ne vous échappe.

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