Vidéo : utiliser le modèle de base de données Web de problèmes

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Cette vidéo vous montre comment utiliser la base de données Web de problèmes pour effectuer le suivi des problèmes d’entretien ou d’autres problèmes domestiques ou professionnels. Découvrez comment effectuer le suivi des problèmes en cours et fermés, personnaliser des listes déroulantes, imprimer des états et publier la base de données sur un site SharePoint Access Services.

Dans cette vidéo

Ajouter un nouveau problème

Afficher et modifier des problèmes

Modifier les éléments d’une liste déroulante

Joindre des fichiers à un enregistrement

Afficher l’aperçu d’un état et l’imprimer

Publier la base de données Web de problèmes sur Access Services

Ajouter un nouveau problème

  1. Cliquez sur l’onglet Problèmes en cours.

  2. Cliquez sur Nouveau problème.

  3. Dans le formulaire Détails du problème, tapez les informations dont vous disposez.

  4. Si vous souhaitez ajouter un autre problème, cliquez sur Enregistrer et nouveau, puis répétez l’étape 3. Sinon, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Afficher et modifier des problèmes

  1. Cliquez sur l’onglet Problèmes en cours.

  2. Dans la colonne Résumé de la feuille de données, double-cliquez sur le problème que vous souhaitez afficher ou modifier.

  3. Modifiez les informations, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

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Modifier les éléments d’une liste déroulante

Vous pouvez modifier la plupart des listes déroulantes de la base de données Web de problèmes pour qu’elles répondent à vos besoins. Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher la liste.

    Si la liste est modifiable, le bouton Modifier les éléments de liste apparaît sous celle-ci.

  2. Cliquez sur le bouton Modifier les éléments de liste.

  3. Si la boîte de dialogue Modifier les éléments de liste s’affiche, procédez comme suit :

    1. Tapez les éléments de liste désirés, un dans chaque ligne.

    2. Sélectionnez éventuellement une valeur par défaut dans la liste Valeur par défaut.

    3. Cliquez sur OK.

  4. Si un formulaire de détails apparaît, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur le bouton Nouvel enregistrement (vide) situé au bas du formulaire.

    2. Tapez les informations dans le formulaire, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Joindre des fichiers à un enregistrement

Si un formulaire ou une feuille de données contient le champ Pièces jointes, vous pouvez utiliser ce dernier pour joindre des photos, des documents ou d’autres types de fichiers à l’enregistrement. Procédez comme suit :

  1. Double-cliquez sur le champ Pièces jointes.

  2. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes, cliquez sur Ajouter.

  3. Accédez au fichier que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur Ouvrir.

  4. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes, cliquez sur OK.

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Afficher l’aperçu d’un état et l’imprimer

Le modèle de base de données Web de problèmes comprend quatre états. Pour afficher l’aperçu d’un d’entre eux, procédez comme suit :

  • Cliquez sur l’onglet Centre d’états, puis, sous Sélectionner un état, cliquez sur l’état que vous souhaitez afficher.

    Access affiche alors l’état dans le volet de prévisualisation. Pour imprimer l’état, procédez comme suit :

  • Cliquez sur Ouvrir dans un nouvel onglet, puis, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer et sélectionnez l’option d’impression désirée.

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Publier la base de données Web de problèmes sur Access Services

Si vous disposez d’un serveur SharePoint qui exécute Access Services, vous pouvez publier la base de données Web de problèmes sur le serveur et la partager avec votre équipe. Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Publier sur Access Services.

  2. Dans la zone URL du serveur, tapez l’URL du serveur SharePoint que vous souhaitez utiliser.

  3. Dans la zone Nom du site, tapez le nom désiré pour la base de données. Il fera partie de l’URL.

Cliquez sur Publier sur Access Services.

Access publie alors la base de données sur le serveur. Si l’opération se déroule correctement, Access affiche un message de réussite d’opération avec un lien vers la nouvelle base de données Web.

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