Office
Se connecter

Vidéo : utiliser le modèle de base de données Web de dons

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

La base de données du Web de dons Charitable pour Access 2010 offre une méthode rapide pour les entreprises effectuer le suivi des cotisations entrantes. Cette vidéo vous montre comment à l’aide de la base de données.

Dans la vidéo

Entrez une nouvelle campagne

Afficher et modifier des campagnes marketing

Modifier les éléments d’une liste déroulante

Ajouter un événement

Afficher et modifier des événements

Ajouter un don

Afficher et modifier des dons

Ajouter une tâche

Afficher et modifier des tâches

Ajouter un donneur

Afficher et modifier des donneurs

Ajouter un utilisateur

Afficher et modifier des utilisateurs

Joindre des fichiers à un enregistrement

Afficher l’aperçu d’un état et l’imprimer

Publier la base de données Web de dons pour accéder aux Services

Afficher le symbole monétaire correct pour vos paramètres régionaux

Définir le format monétaire pour un champ de table

Définir le format monétaire pour une zone de texte sur un formulaire ou un état

Entrez une nouvelle campagne

  1. Cliquez sur l’onglet campagnes.

  2. Cliquez sur Nouvelle campagne et tapez les informations dans le formulaire Détails de la campagne.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également entrer les informations de campagne directement dans la feuille de données, à l’aide de la touche TAB et les touches de direction pour vous déplacer dans la feuille de données.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Afficher et modifier des campagnes marketing

  1. Cliquez sur l’onglet campagnes.

  2. Dans la feuille de données, double-cliquez sur le nom de la campagne que vous souhaitez afficher ou le modifier.

  3. Modifiez les informations requises, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Modifier les éléments d’une liste déroulante

Plusieurs listes déroulantes dans la base de données Web dons dons peuvent être modifiés selon vos besoins. Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher la liste.

    Si la liste est modifiable, le bouton Modifier les éléments de liste s’affiche juste en dessous de la liste.

  2. Cliquez sur le bouton Modifier les éléments de liste.

  3. Si la boîte de dialogue Modifier les éléments de liste s’affiche :

    1. Tapez les éléments de liste souhaités, une sur chaque ligne.

    2. Vous pouvez également sélectionner une valeur par défaut dans la liste Valeur par défaut.

    3. Cliquez sur OK.

  4. Si un formulaire Détails s’affiche :

    1. Utilisez les boutons de navigation en bas du formulaire pour avancer dans les enregistrements et apportez les modifications souhaitées.

    2. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Ajouter un événement

Chaque campagne peut comporter de nombreux événements qui lui est associés. Utilisez la procédure suivante pour créer un nouvel événement :

  1. Sous l’onglet campagnes, cliquez sur les événements.

  2. Cliquez sur Nouvel événement et tapez les informations dans le formulaire Détails de l’événement.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également entrer informations sur les événements directement dans la feuille de données, à l’aide de la touche TAB et les touches de direction pour vous déplacer dans la feuille de données.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Afficher et modifier des événements

  1. Sous l’onglet campagnes, cliquez sur les événements.

  2. Dans la feuille de données, double-cliquez sur le nom de l’événement que vous souhaitez afficher ou le modifier.

  3. Modifiez les informations requises, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Ajouter un don

  1. Sous l’onglet campagnes, cliquez sur Donations.

  2. Cliquez sur Nouveau don et tapez les informations dans le formulaire Détails du don.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également entrer les informations de don directement dans la feuille de données, à l’aide de la touche TAB et les touches de direction pour vous déplacer dans la feuille de données.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Afficher et modifier des dons

  1. Sous l’onglet campagnes, cliquez sur Donations.

  2. Dans la feuille de données, cliquez sur la colonne ID pour le don que vous souhaitez afficher ou le modifier.

  3. Modifiez les informations requises, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Ajouter une tâche

Chaque campagne peut contenir de nombreuses tâches qui lui est associés. Utilisez la procédure suivante pour créer une nouvelle tâche :

  1. Sous l’onglet campagnes, cliquez sur tâches.

  2. Cliquez sur Nouvelle tâche et tapez les informations dans le formulaire Détails de la tâche.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également entrer les informations de tâche directement dans la feuille de données, à l’aide de la touche TAB et les touches de direction pour vous déplacer dans la feuille de données.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Afficher et modifier des tâches

  1. Sous l’onglet campagnes, cliquez sur tâches.

  2. Dans la feuille de données, cliquez sur la colonne ID de la tâche que vous souhaitez afficher ou le modifier.

  3. Modifiez les informations requises, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Ajouter un donneur

  1. Cliquez sur l’onglet donneurs.

  2. Cliquez sur Nouveau donateur et tapez les informations dans le formulaire Détails du donateur.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également entrer des informations donateur directement dans la feuille de données, à l’aide de la touche TAB et les touches de direction pour vous déplacer dans la feuille de données. Vous pouvez également coller des enregistrements à partir d’un tableur tel que Excel. Voir la vidéo pour plus d’informations.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Afficher et modifier des donneurs

  1. Cliquez sur l’onglet donneurs.

  2. Dans la feuille de données, cliquez sur la colonne ID aux donneurs que vous souhaitez afficher ou modifier.

  3. Modifiez les informations requises, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Ajouter un utilisateur

  1. Cliquez sur l’onglet utilisateurs.

  2. Cliquez sur Nouvel utilisateur, tapez les informations dans le formulaire Détails de l’utilisateur.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également entrer les informations utilisateur directement dans la feuille de données, à l’aide de la touche TAB et les touches de direction pour vous déplacer dans la feuille de données.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Afficher et modifier des utilisateurs

  1. Cliquez sur l’onglet utilisateurs.

  2. Dans la feuille de données, cliquez sur la colonne ID de l’utilisateur que vous souhaitez afficher ou le modifier.

  3. Modifiez les informations requises, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Joindre des fichiers à un enregistrement

Si un formulaire ou une feuille de données contient un champ Pièces jointes, vous pouvez utiliser ce champ pour joindre des images, des documents ou d’autres fichiers à l’enregistrement. Suivez la procédure ci-dessous :

  1. Double-cliquez sur le champ Pièces jointes.

  2. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes, cliquez sur Ajouter.

  3. Accédez au fichier que vous voulez joindre, puis cliquez sur Ouvrir.

  4. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes, cliquez sur OK.

Haut de la page

Afficher l’aperçu d’un état et l’imprimer

Le modèle de base de données Web de dons dons comprend dix États. Pour afficher un aperçu d’un rapport :

  • Cliquez sur l’onglet Centre de rapports et puis, sous Sélectionner un rapport, cliquez sur le rapport que vous voulez afficher.

    Access affiche l’état dans le volet de visualisation. Pour imprimer le rapport :

  • Cliquez sur Ouvrir dans un nouvel onglet, puis sous l’onglet fichier, cliquez sur Imprimer et sélectionnez l’option d’impression souhaitée.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Publier la base de données Web de dons pour accéder aux Services

Si vous avez accès à un serveur SharePoint qui est en cours d’exécution Access Services, vous pouvez publier la base de données Web dons dons sur le serveur et partagez-le avec votre équipe. Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Publier sur Access Services.

  2. Dans la zone URL du serveur, tapez l’URL du serveur SharePoint que vous voulez utiliser.

  3. Dans la zone Nom du site, tapez le nom que vous voulez pour la base de données. Ce nom fera partie de l’URL.

Cliquez sur Publier sur Access Services.

Access publie la base de données sur le serveur. Si tout se passe bien, Access affiche un message de réussite qui comporte un lien vers la nouvelle base de données Web.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Haut de la page</link>

Afficher le symbole monétaire correct pour vos paramètres régionaux

Si vous utilisez ce modèle dans les paramètres régionaux autres que les États-Unis, vous devrez probablement modifier certains paramètres afin de pouvoir pour modifier la devise correcte symbole affichage dans le champ de Valeur actuelle. Procédez comme suit :

Définir le format monétaire pour un champ de table

Cette procédure doit être effectuée dans la table qui contient des valeurs monétaires. Cela inclut les tableaux suivants :

  • Campagnes marketing

  • Donations

  • Donneurs

  • Événements

Utilisez cette procédure pour définir le format monétaire pour les champs de devise dans ces tables :

  1. Fermez les formulaires ou les rapports qui sont ouverts.

  2. Si le volet de navigation n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche F11 pour l’afficher.

  3. Dans le volet de Navigation, double-cliquez sur la table que vous souhaitez modifier.

  4. Cliquez sur le champ monétaire pour le sélectionner.

  5. Sous l’onglet champs, dans le groupe mise en forme, définissez la propriété Format sur monétaire.

    Le champ doit à présent afficher le symbole monétaire qui correspond à des paramètres d’emplacement de votre ordinateur.

  6. Enregistrez et fermez la table.

Définir le format monétaire pour une zone de texte sur un formulaire ou un état

Cette procédure doit être effectuée dans un formulaire ou un état qui affiche les valeurs monétaires. Cela inclut les formes suivantes :

  • CampaignDetails

  • CampaignDonationDS

  • CampaignDonationList

  • CampaignEventList

  • Campagnes marketing

  • DonationDetails

  • DonorDonationDS

  • DonorDonationList

  • EventDetails

  • EventDS

Vous devez également exécuter la procédure sur les rapports suivants :

  • CampaignDetails

  • CampaignDonations

  • DonationReceipts

  • DonationsPerDonor

  • EventDetails

Utilisez cette procédure pour définir le format monétaire sur chaque objet :

  1. Cliquez sur le formulaire ou l’état dans le volet de Navigation, puis cliquez sur Mode page.

    Remarque : Mode page n’est pas disponible pour les feuilles de données. Les feuilles de données (par exemple, CampaignDonationDS ou DonorDonationDS), double-cliquez sur la feuille de données pour l’ouvrir.

  2. Cliquez sur une zone de texte qui affiche une valeur monétaire.

  3. Si la feuille de propriétés n’est pas déjà affichée, appuyez sur F4 pour l’afficher.

  4. Sous l’onglet Format de la feuille de propriétés, sélectionnez monétaire dans la zone de propriété Format.

  5. Répétez le paramètre de propriété pour les autres zones de texte devise sur le formulaire ou l’état.

  6. Enregistrez et fermez le formulaire ou l’état.

Une fois tous les objets ont été modifiées, double-cliquez sur le formulaire principal dans le volet de Navigation, puis fermez le volet de Navigation.

Haut de la page

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×