Vidéo : utiliser la mise en forme conditionnelle dans les états

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La mise en forme conditionnelle vous permet d’appliquer une mise en forme distincte aux valeurs individuelles des états Access, que ce soit en fonction de la valeur elle-même ou d’après un calcul incluant d’autres valeurs. Cela peut vous aider à découvrir des modèles et des relations au sein des données. Cette vidéo illustre l’ajout de quelques règles simples en matière de mise en forme conditionnelle, dans le but de mettre en évidence certaines plages de valeurs d’un état.

Remarque : La mise en forme conditionnelle n’est pas disponible dans les applications web Access.

Appliquer une mise en forme conditionnelle aux contrôles d’un état

  1. Ouvrez l’état en mode Page en cliquant dessus avec le bouton droit dans le volet de navigation, puis en cliquant sur Mode Page.

  2. Sélectionnez tous les contrôles auxquels vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle. Pour sélectionner plusieurs contrôles, maintenez la touche Maj ou Ctrl enfoncée et cliquez sur les contrôles souhaités.

  3. Sous l’onglet Format, dans le groupe Contrôler la mise en forme, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Access ouvre la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle.

  4. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.

  5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, sélectionnez une valeur sous Sélectionnez un type de règle :

    • Pour créer une règle qui est évaluée pour chaque enregistrement, sélectionnez Vérifier les valeurs de l’enregistrement actif ou utiliser une expression.

    • Pour créer une règle qui permet de comparer les enregistrements entre eux à l’aide de barres de données, cliquez sur Comparaison aux autres enregistrements.

    Remarque :  L’option Comparaison aux autres enregistrements n’est pas disponible dans les bases de données web.

  6. Sous Modifier la description de la règle, spécifiez la règle qui détermine à quel moment la mise en forme doit être appliquée, ainsi que la mise en forme souhaitée lorsque les critères de la règle sont satisfaits.

  7. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle.

  8. Pour créer une autre règle pour ce contrôle ou cet ensemble de contrôles, répétez les étapes de cette procédure à partir de l’étape 4. Sinon, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Modifier la priorité d’une règle de mise en forme conditionnelle

Vous pouvez ajouter jusqu’à 50 règles de mise en forme conditionnelle pour chaque contrôle ou groupe de contrôles. Une fois que les critères d’une règle sont satisfaits, la mise en forme correspondante est appliquée et aucune condition ultérieure n’est évaluée. En cas de conflit de règles, vous pouvez élever ou abaisser la priorité d’une règle en la déplaçant vers le haut ou le bas de la liste. Procédez comme suit :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle en suivant les étapes 1 à 3 de la procédure précédente.

  2. Sélectionnez la règle souhaitée, puis utilisez les touches Haut et Bas pour la déplacer.

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