Vidéo : utiliser Office pour iPhone

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Les applications Office pour iPhone sont faciles à utiliser, car elles reprennent exactement l’expérience Office que vous connaissez. Les options de menu et de navigation habituels du ruban sont adaptés à une utilisation tactile. Vous n’avez pas besoin de clavier ni de souris. Cette vidéo décrit comment utiliser ces applications.

Points clés de cette vidéo

  • Appuyez sur le bouton Afficher le ruban Bouton Afficher le ruban pour faire apparaître tous les onglets, boutons et menus que vous avez l’habitude de voir dans les autres versions d’Office.

  • Dans Excel, appuyez sur le bouton Clavier de formules Bouton Clavier de formule pour entrer facilement des nombres et des formules.

  • Dans PowerPoint, appuyez sur le bouton Afficher le ruban Bouton Afficher le ruban , puis cliquez sur Diaporama > À partir du début pour démarrer le diaporama.

  • Dans Word, appuyez sur le bouton Redisposition dynamique Bouton de redisposition dynamique pour afficher un mode optimisé pour la lecture. Appuyez de nouveau sur le bouton pour revenir à l’affichage normal.

Transcription de la vidéo

[Musique d’introduction]

Avec Office pour iPhone, je peux travailler sur des fichiers Excel, des diapositives PowerPoint et des documents Word en tout lieu.

Il s’agit des applications que vous connaissez et appréciez, mais dans un plus petit format que ce dont vous avez l’habitude.

Je vous propose de voir ça de plus près. Commençons par Excel.

Je vais travailler avec ce fichier de budget. J’ouvre l’autre feuille pour y entrer des données.

La première chose à faire est d’appuyer ici pour pouvoir remplir les cellules. Je peux utiliser le clavier normal inclus dans l’iPhone, mais il y a mieux.

J’appuie sur ce petit bouton pour pouvoir entrer des nombres à l’aide du clavier de formules Excel.

Ce clavier sert également à effectuer des additions.

Pour plus d’options, j’appuie sur le bouton Afficher le ruban.

Le ruban comporte des options de mise en forme, par exemple pour appliquer une mise en forme de devise à ces nombres.

Il comporte également les onglets et boutons habituels présents dans les autres versions d’Excel.

Je vais insérer un graphique ici pour afficher une répartition détaillée de mes dépenses.

Étudions maintenant PowerPoint. J’appuie sur le signe plus pour ajouter une diapositive. J’effectue ensuite un double appui pour ajouter du texte.

Pour réaliser d’autres actions, j’appuie de nouveau sur le bouton Afficher le ruban. J’ai ainsi accès à des options telles que les puces et numéros, mais je peux également utiliser ce bouton pour ajouter d’autres éléments, comme les animations.

Je vais ajouter une animation d’entrée à cette photo.

Lorsque je suis prêt à parcourir les diapositives, j’accède à l’onglet Diaporama, puis sélectionne : À partir du début.

Je visualise ensuite mes diapositives et animations.

Pour finir, examinons Word. Les documents s’ouvrent en mode Page. Cet affichage est idéal. Le fichier présente exactement la même apparence que s’il était imprimé, ou ouvert sur un PC ou Mac.

Je peux placer les éléments de manière très précise sur cet affichage. Et je peux évidemment toujours taper ici.

Pour une lecture plus facile, je peux appuyer sur le bouton Redisposition dynamique. Le texte du document est alors optimisé pour la lecture.

Rassurez-vous, Word ne modifie pas la mise en forme réelle du texte. Il l’affiche simplement dans un format plus facile à lire.

Mais l’affichage Redisposition dynamique autorise également la modification.

Pour revenir au mode Page, j’appuie simplement sur ce bouton.

Et n’oubliez pas : le bouton Afficher le ruban, également présent dans Word, permet d’accéder aux options telles que la mise en fore du texte, l’affichage ou l’insertion de commentaires.

Pour plus d’informations sur Office pour iPhone, consultez le site http://aka.ms/OfficeiPhoneVideos.

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