Vidéo : synchroniser des fichiers dans une bibliothèque de site

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Regardez cette vidéo pour découvrir comment synchroniser une bibliothèque de site

La synchronisation garantit que les modifications apportées à un fichier sur un ordinateur de bureau ou dans la bibliothèque de documents d’un site sont rapprochées de sorte que chaque copie du fichier reflète les dernières modifications.

Remarque : Lorsque vous synchronisez des fichiers dans une bibliothèque de site, l’opération s’applique uniquement à cette bibliothèque. Si vous utilisez plusieurs bibliothèques, vous devez synchroniser chacune d’entre elles.

  1. Accédez à la bibliothèque de site.

  2. Sélectionnez Synchroniser.

  3. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Synchroniser maintenant pour démarrer l’application de synchronisation. Si l’application n’est pas installée sur votre ordinateur, celle-ci est téléchargée automatiquement.

  4. Vous pouvez cliquer sur Afficher mes fichiers dans l’Assistant pour ouvrir le dossier de bibliothèque synchronisé dans l’Explorateur de fichiers. Le dossier apparaît dans vos favoris.

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Synchroniser des bibliothèques à l’aide de OneDrive Entreprise

Synchroniser OneDrive Entreprise ou des bibliothèques de site avec votre ordinateur

Vous travaillez sur votre site d’équipe Office 365 et vous voulez garder une copie des fichiers de cette bibliothèque de documents sur votre ordinateur. Pour cela, sélectionnez la bibliothèque.

Sélectionnez Synchroniser, puis Synchroniser maintenant. La bibliothèque en cours de synchronisation est affichée ici, tout comme l’emplacement où elle sera enregistrée. Cette bibliothèque sera enregistrée dans votre dossier personnel d’utilisateur. Vous pourrez aussi y accéder via vos favoris Windows.

Si vous ne disposez pas de l’application de synchronisation , vous serez invité à l’installer.

Sélectionnez Synchroniser maintenant pour démarrer le téléchargement, puis cliquez sur Afficher mes fichiers... pour accéder au dossier de la bibliothèque synchronisée.

Voici les documents de la bibliothèque de site. Vous savez qu’ils sont synchronisés, car une coche verte apparaît sur leur icône.

La prochaine fois que vous en aurez besoin, vous les trouverez dans le dossier SharePoint de vos favoris Windows.

Désormais, si vous ouvrez et modifiez ces documents, les modifications correspondantes sont immédiatement synchronisées avec vos bibliothèques de site.

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