Vidéo : stocker des fichiers dans une bibliothèque de site

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Lorsque vous stockez des fichiers dans une bibliothèque de site, vous pouvez également utiliser ces fichiers dans les services SharePoint Online (c’est-à-dire, les projets, la découverte électronique, les portails intranet, l’aide à la décision, etc.) qui fonctionnent entre les équipes, les groupes et les zones géographiques.

Charger un fichier

  1. Accédez à la bibliothèque de site.

  2. Cliquez sur Télécharger, puis cliquez sur Parcourir.

  3. Recherchez un fichier dans la boîte de dialogue Choisir un fichier à télécharger, puis sélectionnez-le.

  4. Cliquez sur Ouvrir.

Télécharger un grand nombre de fichiers

  1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers.

  2. Sélectionnez plusieurs fichiers.

  3. Faites-les glisser à partir de l’Explorateur de fichiers vers la bibliothèque de site.

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Joindre un fichier à un message électronique dans Outlook 2016 pour Windows

Conseil : Vous pouvez également enregistrer des documents Office à partir du mode Backstage (via l’onglet Fichier) dans Word, Excel, PowerPoint et les autres applications de bureau Office. Par exemple, pour Word, voir Enregistrer un document dans Word 2016.

Lorsque vous stockez vos documents dans Office 365, vous bénéficiez d’un espace de stockage sécurisé dans le cloud et vous pouvez à tout moment accéder à vos documents sur n’importe quel appareil.

Découvrez comment déplacer vos documents vers Office 365 et tirer parti du cloud.

Pour vos propres documents, vous devez accéder à OneDrive Entreprise.

À partir de cet emplacement, sélectionnez Charger, accédez à vos documents sur votre ordinateur, sélectionnez des documents individuels ou des groupes de documents,

puis procédez au chargement.

Vous pouvez également ajouter des documents à OneDrive par glisser-déplacer à partir de votre ordinateur de bureau. Il vous suffit de sélectionner un groupe de fichiers dans l’Explorateur de fichiers et de les faire glisser dans OneDrive à l’endroit où figure le message « Faites glisser des fichiers ici pour télécharger ».

Vos fichiers apparaissent dans OneDrive quelques instants plus tard.

Vous pouvez également effectuer une synchronisation. Si vous voulez charger de nombreux fichiers, éventuellement inclus dans des dossiers, et que vous préférez travailler sur des documents situés sur votre ordinateur de bureau, nous vous conseillons d’effectuer une synchronisation avec OneDrive.

Sélectionnez simplement l’option Synchronisation, puis suivez les messages vous invitant à démarrer la synchronisation de vos documents dans OneDrive Entreprise avec votre ordinateur.

Sélectionnez l’option Afficher mes fichiers pour voir les fichiers synchronisés sur votre ordinateur dans l’Explorateur de fichiers.

Vous pouvez faire glisser et déplacer d’autres documents situés à un autre emplacement sur votre ordinateur vers ce dossier OneDrive synchronisé.

Tous les fichiers placés ici sont chargés dans le cloud avec Office 365.

Ceci inclut OneDrive Entreprise pour vos documents professionnels. Pour faire de même avec les documents d’équipe, vous devez accéder au site d’équipe.

Tous les membres de l’organisation ont accès au site d’équipe et peuvent travailler sur les documents à cet emplacement. Il s’apparente à un partage de fichiers.

Sélectionnez Documents pour retrouver une expérience semblable à celle offerte dans OneDrive.

Sélectionnez Télécharger, les fichiers individuels ou les groupes de fichiers que vous voulez ajouter, puis OK.

Vous pouvez également ouvrir des documents à partir de votre ordinateur ou partage de fichiers, puis les faire glisser directement sur la bibliothèque de documents à l’endroit où figure le message « Faites glisser des fichiers ici pour télécharger ».

Si vous avez un groupe important de fichiers, éventuellement inclus dans des dossiers, suivez la procédure de synchronisation de la bibliothèque. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Afficher mes fichiers.

Les documents du site d’équipe apparaissent dans l’Explorateur de fichierssous le nom SharePoint, à côté de vos documents individuels dans OneDrive Entreprise.

À présent, faites glisser et déplacez des documents de votre partage de fichiers vers le dossier synchronisé sur votre ordinateur.

Selon le nombre de fichiers concernés, l’opération de chargement peut prendre du temps.

Si vous avez d’autres bibliothèques de documents sur le site d’équipe ou d’autres sites, répétez simplement cette procédure pour les synchroniser avec votre ordinateur.

Lorsque vous revenez au site d’équipe, les nouveaux documents que vous avez copiés dans le dossier synchronisé de votre ordinateur apparaissent.

Vous pouvez travailler dessus à partir de cet emplacement ou à partir de votre ordinateur.

Si vous rencontrez des problèmes avec cette méthode ou si vous avez une grande quantité de données à déplacer, vous devrez utiliser un processus de migration plus formel.

Découvrez comment procéder dans notre guide sur la migration SharePoint Online. Celui-ci décrit la migration des données de bout en bout dans Office 365.

Découvrez-en davantage sur la configuration d’Office 365 pour votre entreprise.

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