Vidéo : enregistrement dans Office pour iPhone

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Regardez cette vidéo pour découvrir des conseils d’enregistrement pour Office pour iPhone.

Points clés de cette vidéo

  • Par défaut, Office pour iPhone utilise l’enregistrement automatique. Cette fonctionnalité est toujours activée et enregistre vos modifications pendant que vous travaillez. Si vous perdez ou désactivez la connexion à Internet, les modifications en attente sont synchronisées dès que vous vous reconnectez.

  • Vous pouvez travailler en mode hors connexion. Si à tout moment vous perdez ou désactivez votre connexion à Internet, les modifications en attente seront synchronisées dès que vous vous reconnecterez. Si vous devez travailler dans un emplacement où vous n’avez pas accès à Internet, ouvrez les documents souhaités sur votre iPhone avant de passer en mode hors connexion. Les fichiers sont téléchargés localement et les modifications apportées sont téléchargées dès que vous vous reconnectez.

  • Pour activer ou désactiver l’enregistrement automatique, appuyez sur Fichier Bouton Fichier , puis sur le bouton Enregistrement automatique.

  • La fonction Enregistrer sous s’appelle Dupliquer. Appuyez sur Fichier Bouton Fichier > Dupliquer.

Transcription de la vidéo

[Musique d’introduction]

Avec Office pour iPhone, vos fichiers sont enregistrés automatiquement. Cette fonctionnalité s’appelle Enregistrement automatique. Vous pouvez voir qu’elle est activée lorsque ce bouton comporte 2 flèches,

et également lorsque vous appuyez sur le bouton.

Lorsque la fonctionnalité d’enregistrement automatique est activée, Excel, PowerPoint et Word enregistrent régulièrement, de sorte que vous n’ayez pas à vous en soucier.

Si vous préférez enregistrer manuellement à votre rythme, vous pouvez désactiver l’enregistrement automatique.

Notez que lorsque l’enregistrement automatique est désactivé, les flèches disparaissent. Dans ce cas, vous devez donc penser à enregistrer en appuyant sur le bouton Fichier, puis Enregistrer.

Et s’il vous arrive d’oublier que l’enregistrement automatique est désactivé, ce n’est pas un problème. Si vous fermez le fichier en appuyant sur la flèche Enregistrer et fermer, vous êtes invité à enregistrer vos modifications.

Une dernière remarque concernant l’enregistrement. Une question revient souvent : où se trouve la fonction Enregistrer sous ?

Elle s’appelle désormais Dupliquer. Appuyez sur le bouton Fichier, Dupliquer, puis choisissez si vous souhaitez conserver les modifications dans le fichier dupliqué ou à la fois dans la copie et l’original.

Enregistrez la copie du fichier à l’emplacement de votre choix.

Pour plus d’informations sur Office pour iPhone, consultez le site http://aka.ms/OfficeiPhoneVideos.

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