Vidéo : données croisées dynamiques dans Access

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Outre les modes tels que Feuille de données et Formulaire, Access propose les modes Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique pour vous aider à synthétiser et visualiser vos données. Dans cette vidéo, nous allons créer des modes croisés dynamiques sur une nouvelle requête, ajouter le mode Graphique croisé dynamique à un formulaire, puis ajouter ce formulaire à un formulaire de navigation afin que les utilisateurs de la base de données puissent facilement afficher le graphique croisé dynamique.

Remarque :  Les modes Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique ne sont pas disponibles dans les bases de données Web Access. Pour plus d'informations sur les bases de données Web, voir l'article Créer une base de données Access à partager sur le Web.

Dans la vidéo

Vue d’ensemble

Activer les modes Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique sur un formulaire

Créer un mode Tableau croisé dynamique

Afficher et personnaliser le mode Graphique croisé dynamique

Définir le mode par défaut d'un objet

Afficher un mode croisé dynamique sur un formulaire ou un état

Ajouter un formulaire ou un état à un formulaire de navigation

Vue d’ensemble

Vous pouvez créer des modes Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique sur des tables, des formulaires et des requêtes. Les données disponibles pour l'affichage dans un mode Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique dépendent de l'objet pour lequel vous créez le mode.

  • Lorsque vous créez un mode croisé dynamique pour un formulaire, le mode permet uniquement d'afficher les données provenant de la source d'enregistrement de ce formulaire.

  • Lorsque vous créez un mode croisé dynamique pour une table, le mode permet uniquement d'afficher les données provenant de cette table.

  • La création de modes croisés dynamiques sur des requêtes vous offre la plus grande flexibilité, car les requêtes elles-mêmes sont très souples et peuvent contenir des données provenant de plusieurs tables.

Activer les modes Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique sur un formulaire

Par défaut, les modes Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique ne sont pas activés pour les formulaires. Pour les activer, utilisez la procédure suivante :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le formulaire dans le volet de navigation, puis cliquez sur Mode Création.

  2. Si la feuille de propriétés n’est pas déjà affichée, appuyez sur F4 pour l’afficher.

  3. Sous l'onglet Format de la feuille de propriétés, affectez aux propriétés Autoriser le mode Graphique croisé dynamique et Autoriser le mode Tableau croisé dynamique la valeur Oui.

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Créer un mode Tableau croisé dynamique

Dans cette vidéo, nous allons créer une requête, puis des modes Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique pour cette requête. Sachez tout de même que la procédure est la même, que vous créiez les modes pour une requête, un formulaire ou une table. Il est possible de créer les modes dans n'importe quel ordre, mais dans cette vidéo, nous commençons par le mode Tableau croisé dynamique.

  1. Dans le volet de navigation, double-cliquez sur l'objet pour lequel vous voulez créer les modes croisés dynamiques.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Affichage, puis sur Mode Tableau croisé dynamique.

  3. Si la liste des champs du tableau croisé dynamique n'est pas déjà affichée, sous l'onglet Créer, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Liste des champs.

  4. Déterminez les champs à utiliser en tant qu'en-têtes des lignes dans le tableau croisé dynamique, puis faites-les glisser de la liste des champs du tableau croisé dynamique vers la zone de dépôt Placer les champs de ligne ici.

  5. Déterminez les champs à utiliser en tant qu'en-têtes des colonnes dans le tableau croisé dynamique, puis faites-les glisser de la liste des champs du tableau croisé dynamique vers la zone de dépôt Placer les champs de colonne ici.

  6. Si vous voulez être en mesure de filtrer des données sur certains champs, faites glisser ces champs depuis la liste des champs du tableau croisé dynamique vers la zone de dépôt Placer les champs de filtre ici.

  7. Enfin, déterminez le champ pour lequel vous voulez voir des données détaillées ou récapitulatives, puis faites-le glisser vers la zone de dépôt Placer les totaux ou les champs de détails ici.

Par défaut, Access affiche les enregistrements détails sauf si vous créez des totaux. Pour créer des totaux de lignes et de colonnes :

  1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur l'une des valeurs de détails.

  2. Sous l'onglet Créer, dans le groupe Outils, cliquez sur Calcul automatique, puis sélectionnez le type de total souhaité.

Pour masquer les cellules de détails et afficher uniquement les totaux :

  1. Cliquez sur l'en-tête de colonne du champ de détail. Par exemple, si les cellules de détails se basent sur le champ Durée, cliquez sur un en-tête de colonne Durée.

  2. Sous l'onglet Créer, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Masquer les détails.

Pour supprimer un champ du tableau croisé dynamique :

  • Cliquez sur l'en-tête de colonne ou de ligne du champ, puis sous l'onglet Créer, dans le groupe Champ actif, cliquez sur Supprimer le champ.

Afficher et personnaliser le mode Graphique croisé dynamique

Lorsque vous créez un mode Tableau croisé dynamique, un mode Graphique croisé dynamique est également créé à l'arrière-plan. Toutefois, vous devrez probablement le personnaliser afin qu'il affiche les données de manière facilement lisible. Pour afficher le graphique croisé dynamique :

  • Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Affichage, puis sur Mode Graphique croisé dynamique.

Personnalisez le graphique à l'aide des outils de l'onglet Créer. Dans cette vidéo, nous effectuons les opérations suivantes :

  • Intervertir les en-têtes de ligne et de colonne    Sous l'onglet Créer, dans le groupe Champ actif, cliquez sur Ligne/Colonne.

  • Modifier le type de graphique    Sous l'onglet Créer, dans le groupe Type, cliquez sur Modifier le type de graphique. Sélectionnez le type de graphique souhaité, puis fermez la boîte de dialogue Propriétés.

  • Afficher la légende    Sous l’onglet Créer, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Légende.

  • Masquer les zones de dépôt    Sous l’onglet Créer, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Zones de dépôt.

  • Mettre en forme des éléments d'un graphique    Les éléments d'un graphique incluent notamment la couleur d'arrière-plan et les titres des axes. Sélectionnez l'élément du graphique à modifier, puis sous l'onglet Créer, dans le groupe Outils, cliquez sur Feuille de propriétés. Apportez les modifications souhaitées, puis fermez la boîte de dialogue Propriétés.

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Définir le mode par défaut d'un objet

Une fois que vous avez créé des modes croisés dynamiques pour un objet, vous pouvez définir la propriété Affichage par défaut afin que ces modes s'ouvrent à l'ouverture de l'objet. Cela vous permet de vous assurer que le mode croisé dynamique s'affiche si vous ajoutez l'objet à un formulaire ou à un état.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet dans le volet de navigation, puis cliquez sur Mode Création.

  2. Si la feuille de propriétés n’est pas déjà affichée, appuyez sur F4 pour l’afficher.

  3. Si vous travaillez sur une requête, cliquez dans une zone vide du Générateur de requêtes afin que la feuille de propriétés affiche Propriétés de la requête.

  4. Affectez à la propriété Affichage par défaut la valeur Tableau croisé dynamique ou Graphique croisé dynamique, selon le mode d'affichage souhaité.

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Afficher un mode croisé dynamique sur un formulaire ou un état

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire ou l’état auquel vous souhaitez ajouter le mode croisé dynamique, puis cliquez sur Mode Page.

  2. Faites glisser l'objet qui contient le mode croisé dynamique depuis le volet de navigation vers le formulaire ou l'état.

Remarque :  Si le mode croisé dynamique ne s'affiche pas, vérifiez qu'il est bien défini en tant qu'affichage par défaut de l'objet (voir la section précédente).

  1. Redimensionnez le mode croisé dynamique jusqu'à ce que son aspect vous convienne.

  2. Enregistrez et fermez le formulaire ou l'état.

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Ajouter un formulaire ou un état à un formulaire de navigation

Dans cette vidéo, nous avons ajouté un mode Graphique croisé dynamique à un formulaire, puis nous avons ajouté ce formulaire à un formulaire de navigation créé auparavant. Pour plus d'informations sur la création d'un formulaire de navigation, voir l'article Créer un formulaire de navigation ou la vidéo Créer un formulaire de navigation.

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