Présenter des diaporamas

Utiliser les modes Diaporama et Présentateur

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Découvrez d’autres formations PowerPoint sur LinkedIn Learning

En mode Présentateur, vous pouvez afficher les commentaires du présentateur et la diapositive suivante de votre présentation sur votre ordinateur, afin de pouvoir vous concentrer sur ce que vous voulez dire, et d’établir le contact avec votre public.

Montrer votre présentation

  1. Sélectionnez l’onglet Diaporama.

  2. Sélectionnez une option :

    • À partir du début : démarre la présentation au début.

      Vous pouvez également appuyer sur F5.

    • À partir de la diapositive actuelle : démarre la présentation à partir de la diapositive active.

      Vous pouvez également appuyer sur Maj+F5.

Naviguer parmi les diapositives

  1. Pour accéder à la diapositive suivante :

    • cliquez avec la souris ; ou

    • appuyez sur Flèche droite.

  2. Pour revenir en arrière, appuyez sur Flèche gauche.

  3. Pour quitter la présentation, Appuyez sur Échap.

Occulter l’écran

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive.

  2. Sélectionnez Écran > Écran noir, ou Écran > Écran blanc.

    Remarque : Pour un raccourci clavier : appuyez sur B pour afficher l’écran blanc, ou sur N pour afficher l’écran noir.

  3. Cliquez avec la souris pour revenir à la présentation.

Activer le mode Présentateur avec un seul moniteur

Remarque : Le mode Présentateur est généralement utilisé avec deux moniteurs, mais cette vidéo montre comment activer et utiliser le mode Présentateur lorsque vous ne disposez que d’un seul moniteur.

  1. Sélectionnez l’onglet Diaporama.

  2. Sélectionnez Utiliser le mode Présentateur si ce n’est déjà fait.

  3. Dans la liste déroulante Moniteur, sélectionnez le moniteur sur lequel vous voulez afficher en mode Présentateur.

Démarrer le mode Présentateur avec un seul moniteur

  1. Sélectionnez Diaporama > À partir du début pour démarrer la présentation.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive, puis sélectionnez mode Présentateur.

Utiliser le mode Présentateur

  • Minuteur  : indique le temps passé à présenter la diapositive active.

  • Heure actuelle : affiche l’heure qu’il est.

  • Diapositive active : affiche la diapositive que votre public voit, à gauche.

  • Diapositive suivante  : affiche la diapositive suivante de la présentation, à droite.

  • Commentaires du présentateur : vous aident à vous rappeler ce qu’il faut dire concernant la diapositive.

  • Augmenter la taille du texte et Réduire la taille du texte : augmente ou réduit la taille de la police des commentaires du présentateur.

  • Outils Stylet et pointeur laser : permettent d’effectuer des annotations.

  • Afficher toutes les diapositives : permet d’accéder à une autre diapositive.

  • Zoom dans la diapositive : permet d’effectuer un zoom sur une diapositive.

  • Arrêter ou lancer le diaporama : vide l’écran pendant que vous parlez, afin de concentrer l’attention du public sur vous.

  • Flèches gauche et droite : permettent d’accéder respectivement à la diapositive précédente ou suivante.

  • Fin du diaporama : met fin au diaporama.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Découvrez d’autres cours similaires à celui-ci sur LinkedIn Learning

Afficher les commentaires du présentateur lors du diaporama

Présenter en ligne au moyen du service Présentations Office en ligne

Guides de démarrage rapide d’Office 2016

Lorsque vous avez terminé la création de vos différentes diapositives, vous avez envie de lancer votre présentation, alors comment fait-on ?

Eh bien, vous avez plusieurs possibilités, la première consiste à aller en bas à droite de l'écran, sur la petite icône sur laquelle il y un écran de cinéma de dessiné, qui est juste avant le zoom.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, vous lancez votre présentation.

Autre possibilité, vous venez sur l'onglet Diaporama, puis, à gauche de l'écran, dans le groupe Démarrage du diaporama, vous cliquez sur : À partir du début.

Enfin, dernière possibilité, vous pouvez aussi appuyer, sur votre clavier sur la touche de fonction F5.

Une fois que le diaporama est lancé, vous pouvez naviguer d'une diapositive à l'autre en cliquant avec le bouton gauche de votre souris, ou si vous avez mis un minutage, eh bien, vous laissez faire l'ordinateur au bout du temps que vous avez indiqué, l'ordinateur passera tout seul à la diapositive suivante.

Là, je vais cliquer, je me retrouve sur la prochaine diapositive.

J'ai une autre possibilité pour naviguer.

Plutôt que d'utiliser la souris, c'est d'utiliser les flèches de direction.

Si j'appuie sur la flèche qui est orientée pointe vers la droite, je vais à la diapositive suivante.

Si j'appuie sur la flèche dont la pointe est orientée vers la gauche, je vais à la diapositive précédente.

J'ai la possibilité, lorsque je navigue, à tout moment, eh bien, de masquer la diapositive qui est à l'écran.

Alors, vous allez me dire à quoi ça sert ?

Bien, prenons un exemple, cette diapositive apparaît, le public voit cette diapositive et commence à me harceler de questions.

Je réponds, et je m'aperçois qu'un certain nombre de personnes regardent la diapositive et écoutent d'une oreille très distraite mes propos.

Eh bien, pour empêcher cela, pour que les gens soient focalisés sur mes réponses, et pas sur la diapositive qui est derrière moi sur l'écran géant, je vais tout simplement sur cette diapositive faire un clic droit, puis je vais venir sur Écran, et je vais cliquer soit sur Écran noir, soit sur Écran blanc.

Lorsque je clique sur l'un des deux, j'obtiens un écran totalement vide.

Ce qui fait que, eh bien, mon public va se focaliser sur ce que je dis, et plus sur la diapositive qui était sur l'écran derrière moi.

Une fois que j'ai fini de donner mes explications, un simple clic gauche à la souris permet de revenir là où on étaient au moment où on a été interrompus.

Vous naviguez dans votre diaporama, et à un moment donné, vous arrivez forcément à la dernière diapositive.

Lorsque vous allez aller un petit peu plus loin que la dernière diapositive, vous allez vous retrouver sur un écran noir.

Pour revenir en affichage normal, il vous suffit d'appuyer sur la touche Échap en haut à gauche de votre clavier.

Dernière petite chose en terme de lancement de la présentation.

Si, à un moment donné, pour une raison ou pour une autre, vous avez arrêté la projection de votre diaporama, par exemple, sur la diapositive numéro trois, et que vous souhaitez repartir de là, comment pouvez-vous faire cela ?

Eh bien tout simplement, toujours dans l'onglet Diaporama, en utilisant dans le groupe Démarrage du diaporama, l'icône à partir de la diapositive actuelle.

Vous pouvez aussi appuyer sur Shift+F5 pour obtenir le même effet.

À ce moment-là, votre diaporama redémarre donc, de cette diapositive.

J'appuie sur Échap.

Il existe un mode qui est un petit peu parallèle au mode Présentation, c'est le mode Présentateur.

Alors, c'est quoi le mode Présentateur ?

Eh bien, lorsque vous avez deux écrans par exemple, votre ordinateur portable, et un vidéo-projecteur.

Ou votre ordinateur portable et un grand écran.

Vous souhaitez, sur le grand écran, ou sur votre vidéo-projecteur, faire apparaître vos diapositives.

Par contre, sur votre ordinateur, vous voulez avoir par exemple vos notes.

Vous souhaitez pouvoir lire ces notes parce que ça va vous aider quant aux explications que vous devez donner.

Comment réaliser cela ?

Eh bien, toujours dans l'onglet Diaporama, dans le groupe Moniteurs.

Si vous avez deux moniteurs, ou un moniteur et un vidéo-projecteur, vous allez trouver ici ces appareils qui vont faire leur apparition.

Là, actuellement, eh bien, je lance mon diaporama sur le moniteur principal, c'est-à-dire l'écran qui est présent actuellement devant vous.

Mais je peux aussi lancer ma projection sur un écran autre, et réserver donc de par le fait, cet écran pour utiliser le mode Présentateur.

Attention toutefois, pour que ça marche, il faut que je pense à cocher ici la case Utiliser le mode Présentateur.

Donc là, je viens d'indiquer que le diaporama doit être envoyé sur un autre écran, et que donc, je souhaite avoir sur mon écran à moi, sur l'écran de mon ordinateur portable par exemple, le mode Présentateur.

Je lance la projection, j'appuie sur F5, et voilà, maintenant je suis en mode Présentateur.

Dans ce mode Présentateur, je trouve la diapositive actuellement projetée sur grand écran ou sur le vidéo-projecteur la diapositive suivante.

J'ai la possibilité de régler la taille de chacune des zones à volonté, et je peux naviguer d'une diapositive à l'autre en cliquant sur cette icône.

Lorsque je clique sur cette icône je vois qu'actuellement, sur le grand écran, c'est cette diapositive qui est présente, la prochaine diapositive, c'est celle-là.

Je viens à la suivante.

Si une diapositive possède des notes, ces notes font leur apparition dans cette case-là.

L'intérêt donc de redimensionner, c'est que je vais pouvoir afficher plus de notes de cette manière-là.

Si c'est écrit trop petit ou trop grand, je peux utiliser ces icônes pour grossir ou diminuer la taille de mon texte en fonction de la distance à laquelle je me trouve de mon écran.

Les informations qui sont à cet emplacement-là, sont des informations qui vont m'aider à ne pas oublier quelque chose d'important à expliquer au moment où la diapositive est présente à l'écran.

Je trouve en haut à gauche de l'écran un chronomètre.

Ce chronomètre indique le temps depuis lequel le diaporama est parti.

Je peux le mettre en pause, je peux le remettre à zéro.

Ce chronomètre n'a d'autre effet que de m'indiquer la durée de ma projection.

Je vais réduire un petit peu cette zone-là.

Sous la diapositive que les gens voient actuellement, j'ai plusieurs outils.

J'ai par exemple ici le stylet pointe laser.

Si j'utilise ce stylet, je vais pouvoir éclairer telle ou telle partie de ma diapositive, dans le mode Présentateur, ce qui sera tout à fait visible sur l'écran que le public visualise.

J'ai ensuite ici la possibilité d'afficher toutes les diapositives si je clique sur cette icône.

L'intérêt est que je passe en mode Trieuse.

Et au lieu d'aller par exemple sur cette diapositive, la projection, je avais pouvoir sauter directement à celle-là.

Donc ça, ça permet de quitter le mode Affichage séquentiel.

J'ai la possibilité aussi de zoomer sur une partie de la diapositive.

Lorsque je clique sur cette icône, et que je zoome par exemple sur cette image, eh bien sur le grand écran, les gens voient cette image grossir.

J'ai enfin la possibilité d'arrêter ou de lancer le diaporama, et ici, je peux aller sur d'autres options de diaporama comme par exemple, lancer un écran noir ou un écran blanc, tels que nous en avons parlé précédemment.

En haut de l'écran, je trouve la possibilité de faire la fin du diaporama, j'arrête brutalement mon diaporama à ce niveau-là.

Je peux aussi changer les paramètres.

Je peux basculer entre le mode Présentateur et le diaporama.

Je peux dupliquer le diaporama.

Voilà donc, en quelques mots, les différentes possibilités que vous avez lorsque vous lancez une présentation.

Notre apprentissage ne s'arrête pas ici. Découvrez plus de formations sur LinkedIn Learning. Testez votre accès gratuit dès aujourd'hui sur linkedin.com/learning.

Profitez d’un mois d’accès gratuit à LinkedIn Learning

Apprenez auprès d’experts reconnus dans le domaine et tirez parti des compétences les plus recherchées en matière de gestion, de technologies et de créativité.

Avantages

  • Bénéficiez d’un accès illimité à plus de 4 000 formations vidéo.

  • Recevez des recommandations personnalisées sur la base de votre profil LinkedIn.

  • Participez à des formations diffusées en continu à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile.

  • Profitez de formations adaptées à tous les niveaux (débutants à experts).

  • Mettez en pratique vos acquis grâces à des quiz, des fichiers d’exercices et des fenêtres de codage.

  • Choisissez une offre adaptée à vos besoins ou à ceux de votre équipe.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×