Gérer les contacts

Utiliser Outlook comme source de données dans un publipostage Word

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Lorsque vous voulez envoyer le même courrier à plusieurs personnes de votre liste de contacts Outlook, utilisez la fusion et le publipostage afin de le personnaliser pour chaque destinataire.

Remarque : Les étapes décrites ici ont trait uniquement ce que montre cette vidéo. Pour plus de détails sur la façon d’effectuer une opération de fusion et publipostage, voir Utiliser la fonction de fusion et publipostage pour envoyer des courriers en nombre.

Sélectionner des contacts Outlook pour une opération de fusion et publipostage

  1. Ouvrez le document que vous voulez personnaliser pour chaque destinataire.

  2. Sélectionnez Publipostage > Sélectionner les destinataires.

  3. Sélectionnez Choisir dans les Contacts Outlook.

  4. Sélectionnez un dossier de contacts à importer, puis choisissez OK.

  5. Enregistrez votre fichier pour conserver cette connexion à la liste de contacts Outlook.

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Utiliser la fonction de fusion et publipostage pour expédier du courrier en nombre

Utiliser des contacts Outlook comme source de données pour une opération de fusion et publipostage

Je voudrais adresser ce courrier, non pas à la Société Dubois mais aux différents clients qui me doivent de l'argent, il s'agit d'une lettre de relance.

Je souhaiterais que l'adresse et le nom du client se personnalisent en fonction du client.

Qu'à la place de " Madame, Monsieur " on ait le " Madame Untel " ou " Monsieur Untel ", en fonction du nom de la personne dans la société destinatrice.

J'aimerais bien que la date de livraison ainsi que la date de commande changent et je voudrais que le montant dû change aussi.

Pour faire cela, il faut que je fasse un publipostage.

Le problème, c'est que tous mes clients sont dans Outlook.

Est-ce que je peux connecter mes contacts Outlook avec un publipostage dans Word ?

La réponse est oui, bien évidemment !

Il me suffit d'aller sur l'onglet Publipostage, puis dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, de cliquer sur Sélection des destinataires.

Je remarque que j'ai un lien qui s'appelle Sélectionner dans les contacts Outlook.

Je clique sur ce lien, je fais OK, je patiente quelques secondes, le temps que la connexion s'établisse et lorsque celle-ci est établie, je vois apparaître la liste de mes différents contacts.

Actuellement, j'ai trois contacts.

Je clique donc sur cette liste, je fais OK, la liaison est effectuée.

À partir de là, je vois apparaître mes différents contacts, je peux faire dessus un certain nombre de filtres.

Grâce aux liens filtrés, j'ai la possibilité de sélectionner uniquement tel ou tel de mes contact, en cliquant dans la case à cocher face à son nom.

Bref, je peux faire toute manipulation que je juge utile pour que ce document, par la suite, puisse être personnalisé.

Évidemment, il me faudra modifier ces informations-là, en remplaçant toutes ces informations par des champs.

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