Présenter des diaporamas

Travailler et minuter votre présentation

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PowerPoint offre les outils nécessaires pour enregistrer et minuter une présentation, de sorte que vous pouvez vous exercer à votre minutage avant d’être réellement face au public.

Remarque : Si vous êtes abonné à Office 365, vous disposez d’une version mise à jour dont l’apparence et le fonctionnement diffèrent légèrement de ceux présentés dans cette vidéo.

Répéter votre présentation

  1. Sélectionnez Diaporama > Vérifier le minutage.

  2. Commencez à parler.

    PowerPoint enregistre votre répétition.

  3. Cliquez avec la souris ou appuyez sur Flèche droite pour accéder à la diapositive suivante.

  4. Si vous avez une vidéo, sélectionnez Lecture pour la lire, afin de voir combien de temps dure votre présentation avec la vidéo.

  5. Si vous voulez suspendre l’enregistrement, sélectionnez l’icône Pause. Pour redémarrer l’enregistrement, sélectionnez Reprendre l’enregistrement.

    Remarque : Le nombre à droite de l’icône Pause indique la durée de la diapositive active. Le temps affiché à droite est la durée de l’intégralité de votre présentation.

  6. Appuyez sur Échap pour arrêter l’enregistrement et quitter la présentation.

  7. Sélectionnez Oui pour enregistrer le minutage des diapositives, ou Non si vous ne souhaitez pas l’enregistrer.

Afficher le minutage

  1. Sélectionnez Affichage > Trieuse de diapositives.

  2. Voyez combien de temps vous passez sur chaque diapositive, puis :

    • Fractionnez les diapositives qui prennent trop de temps.

    • Coupez ou combinez les diapositives trop brèves.

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Maintenant que vous avez terminé la création de votre présentation, je vous conseille de vous enfermer dans votre bureau ou chez vous devant un miroir et de lancer cette présentation et ensuite, pour chacune des diapositives dites tout ce que vous allez dire lors de votre prochaine réunion.

Ça a un double avantage.

Premier avantage, c'est que cela va vous mettre votre texte en bouche et donc lors de votre prochaine réunion, vous allez avoir un phrasé beaucoup plus naturel.

Le deuxième avantage, c'est que cela va vous permettre de régler très finement la durée pendant laquelle chacune des diapositives doit s'afficher.

PowerPoint bien évidemment va vous aider.

Vous venez sur la première diapositive.

Vous cliquez sur l'onglet Diaporama puis dans le groupe Configuration, vous cliquez sur l'icône Vérifier le minutage.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, que se passe-t-il ?

Le diaporama se lance et donc là vous allez commencer à dire ce que vous avez à donner comme explication.

Une fois que vous avez fini de donner les explications sur cette diapositive, vous cliquez sur cette icône pour passer à la diapositive suivante.

Vous donnez maintenant les explications pour cette diapositive et ainsi de suite jusqu'à la fin.

Si, en cours de projection, vous avez un trou de mémoire ou une hésitation, cliquez sur cette icône pour mettre en pause la présentation.

Reprenez vos esprits et ensuite en recliquant sur cette icône vous allez pouvoir continuer la projection.

Vous remarquez que dans cette petite barre il y a deux valeurs.

La première valeur, c'est la durée que j'ai passé sur cette diapositive précise.

La deuxième valeur, c'est la durée totale de ma projection depuis le début.

Là j'ai repris mes esprits, je clique sur Reprendre l'enregistrement.

Et je continue donc mon discours.

Je change de diapositive.

De la même manière, je donne les explications nécessaires sur celle-là, puis sur la suivante.

Je continue.

Je passe à la suivante.

Je donne mes explications, etc.

jusqu'à la fin.

Lorsque vous allez arriver à la fin, vous allez vous trouver face à cette fenêtre qui vous dit " la durée totale de votre diaporama est de tant de secondes, voulez-vous enregistrer les nouveaux minutages des diapositives ?

" Je vais dire que oui.

Si maintenant je bascule en mode Affichage, Trieuse de diapositives, je vois la durée que j'ai passée sur chacune de mes diapositives.

Si j'additionne toutes ces durées, je connais la durée de ma présentation.

Alors maintenant vous allez me dire oui mais je voudrais donner un peu plus de durée à cette diapositive, est-ce que je suis obligé de tout recommencer ?

Eh bien non.

Regardez, je clique sur cette diapositive, je vais venir sur l'onglet Transition et là dans Minutage j'ai le détail : 5,89.

Donc 6 à un arrondi à ce niveau-là.

Je peux changer maintenant la durée, tout simplement en cliquant sur ces petites icônes.

La flèche vers le bas pour diminuer la durée, la flèche vers le haut pour augmenter cette durée.

Voyez qu'au fur et à mesure que j'agis sur ces flèches, la durée de la diapositive change.

Et donc vous pouvez comme ça, pour chacune des diapositives, changer complètement ce minutage et l'adapter plus ou moins en fonction de ce que vous pensez avoir besoin comme temps lors de votre réunion.

Voilà donc un outil extrêmement pratique pour obtenir des présentations parfaitement calibrées.

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