Distribuer et protéger

Supprimer les données personnelles des fichiers

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Avant de partager vos documents, en particulier avec des personnes externes à votre organisation, nous vous conseillons de supprimer les informations personnelles et confidentielles qui sont stockées dans le document ou dans les propriétés du document.

  1. Pour ce faire, ouvrez le document dans lequel vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

    Conseil : Il peut s’avérer utile d’inspecter une copie du document d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données supprimées par l’Inspecteur de document.

  2. Sélectionnez Fichier > Informations.

  3. Sélectionnez Vérifier l’absence de problèmes > Inspecter le document.

  4. Sélectionnez les types de contenu que vous souhaitez inspecter, puis sélectionnez Inspecter.

  5. Passez en revue les résultats.

  6. Pour chaque type de contenu que vous voulez supprimer du document, sélectionnez Supprimer tout.

Autres actions

Supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant des documents

Formation sur Word

Formation sur PowerPoint

Formation sur Excel

Formation sur Outlook

Avant de partager un fichier avec des partenaires commerciaux externes à votre organisation, nous vous conseillons d’effacer les informations personnelles, confidentielles ou supplémentaires qu’il contient.

Tout d’abord, enregistrez une copie du fichier de manière à supprimer ces informations de la copie partagée tout en conservant l’original en l’état.

Ouvrez la copie, puis sélectionnez Fichier.

Dans Informations, sélectionnez Vérifier l’absence de problèmes, puis sélectionnez Inspecter le document.

Sélectionnez les types d’informations que vous souhaitez vérifier.

Sélectionnez Inspecter.

L’Inspecteur de document affiche les résultats.

Sélectionnez Supprimer tout en regard des éléments à supprimer : Commentaires et annotations, Propriétés du document et Données XML personnalisées.

Office efface immédiatement ces informations du fichier.

Pour vérifier que les informations ont bien été supprimées, sélectionnez Réinspecter, puis Inspecter.

Vous pouvez alors vous assurer que les données ont été effacées.

Le fichier est prêt à être partagé.

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