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Enregistrez une réunion Skype Entreprise dans OneDrive Entreprise de manière à pouvoir la partager avec votre équipe. Pour en faciliter davantage l’accès, ajoutez un lien vers cet enregistrement dans le fichier OneNote de votre équipe.

La procédure suivante explique comment effectuer cette tâche sur un ordinateur Windows. Pour voir les instructions relatives aux autres appareils, consultez Instructions propres à chaque appareil.

Pour enregistrer une réunion Skype Entreprise dans OneDrive Entreprise, à partir de votre PC
  1. (Cette procédure part du principe que vous avez déjà commencé à enregistrer une réunion en cliquant sur Options > Démarrer l’enregistrement.) Une fois la réunion terminée, mais AVANT de raccrocher, cliquez sur le carré Arrêter l’enregistrement dans le coin inférieur droit de la fenêtre de réunion.

    Utiliser les contrôles pour suspendre et arrêter l’enregistrement

    Un message vous signale que l’enregistrement est arrêté.

    Message d’arrêt de tous les enregistrements qui s’affiche dans votre réunion Skype Entreprise

  2. Un message indiquant « Cliquez ici pour voir l’avancement dans le Gestionnaire d’enregistrements. » s’affiche. Cliquez sur ce message. (Si vous manquez le message, il vous suffit de cliquer sur le bouton Options > Gérer les enregistrements.)

    Le Gestionnaire d’enregistrements se présente comme suit :

    Gestionnaire d’enregistrements

  3. Cliquez sur Publier, puis accédez au répertoire approprié dans votre OneDrive Entreprise. Cliquez sur OK, puis fermez le Gestionnaire d’enregistrements.

    Remarque : Au lieu de placer l’enregistrement de la réunion dans OneDrive Entreprise, vous pouvez également l’enregistrer dans le portail Office 365 Video de votre organisation, s’il a été configuré dans le cadre de l’abonnement SharePoint Online dans Office 365. Vous voulez en savoir plus ? Découvrez Office 365 Video

Pour ajouter un lien vers la page de réunion OneNote de votre équipe à l’enregistrement
  1. Dans l’Explorateur, accédez à l’emplacement OneDrive Entreprise de l’enregistrement de la réunion.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’enregistrement, sélectionnez OneDrive Entreprise, puis Copier le lien.

    OneDrive Entreprise, Copier le lien

  3. Ouvrez le fichier OneNote de votre équipe et accédez à la page contenant les notes de la réunion qui vient de finir.

    Vous pouvez également accéder à Outlook, ouvrir l’invitation à cette réunion, et cliquer sur le lien Afficher les notes de réunion situé près du lien Participer à la réunion Skype.

    Lien Afficher les notes de réunion

  4. Placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez coller le lien vers l’enregistrement.

  5. Appuyez sur Ctrl+V pour coller le lien vers l’enregistrement de la réunion dans le fichier OneNote.

Instructions propres à chaque appareil

Vous ne pouvez pas enregistrer une réunion Skype Entreprise à partir de Skype Entreprise pour Android.

Vous ne pouvez pas enregistrer une réunion Skype Entreprise à partir de Skype Entreprise pour iOS.

Vous ne pouvez pas enregistrer une réunion Skype Entreprise à partir de Skype Entreprise pour Windows Phone.

Skype Entreprise n’est pas disponible sur les appareils Mac OS X.

Pour enregistrer une réunion Skype Entreprise dans OneDrive Entreprise
  1. (Cette procédure part du principe que vous avez déjà commencé à enregistrer une réunion en cliquant sur Options > Démarrer l’enregistrement.) Une fois la réunion terminée, mais AVANT de raccrocher, cliquez sur le carré Arrêter l’enregistrement dans le coin inférieur droit de la fenêtre de réunion.

    Utiliser les contrôles pour suspendre et arrêter l’enregistrement

    Un message vous signale que l’enregistrement est arrêté.

    Message d’arrêt de tous les enregistrements qui s’affiche dans votre réunion Skype Entreprise

  2. Cliquez sur Options (trois points) > Gérer les enregistrements.

    Le Gestionnaire d’enregistrements se présente comme suit :

    Gestionnaire d’enregistrements

  3. Cliquez sur Publier, puis accédez au répertoire approprié dans votre OneDrive Entreprise. Cliquez sur OK, puis fermez le Gestionnaire d’enregistrements.

    Remarque : Au lieu de placer l’enregistrement de la réunion dans OneDrive Entreprise, vous pouvez également l’enregistrer dans le portail Office 365 Video de votre organisation, s’il a été configuré dans le cadre de l’abonnement SharePoint Online dans Office 365. Vous voulez en savoir plus ? Découvrez Office 365 Video

Pour ajouter un lien vers la page de réunion OneNote de votre équipe à l’enregistrement
  1. Dans l’Explorateur, accédez à l’emplacement OneDrive Entreprise de l’enregistrement de la réunion.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’enregistrement, sélectionnez OneDrive Entreprise, puis Copier le lien.

    OneDrive Entreprise, Copier le lien

  3. Ouvrez le fichier OneNote de votre équipe et accédez à la page contenant les notes de la réunion qui vient de finir.

  4. Placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez coller le lien vers l’enregistrement.

  5. Appuyez sur Ctrl+V pour coller le lien vers l’enregistrement de la réunion dans le fichier OneNote.

Autres actions

Découvrir Office 365 Vidéo

Skype Entreprise, OneDrive Entreprise et OneNote fonctionnent conjointement pour créer un enregistrement complet de vos réunions d’équipe.

Nous venons de terminer une réunion. J’arrête l’enregistrement. Ensuite, quand j’ouvre le Gestionnaire d’enregistrements, je peux voir que l’enregistrement est encore en cours de traitement. J’attends donc que l’opération se termine.

Je vais simplement réduire la fenêtre de réunion. Ensuite, je vais enregistrer la réunion sur OneDrive Entreprise.

Voici le bloc-notes OneNote que j’ai créé au début de la réunion.

Skype Entreprise a automatiquement extrait le titre de la réunion, la liste des participants et l’ordre du jour.

Nous n’avons eu qu’à prendre des notes.

Skype Entreprise a même copié les fichiers partagés de la réunion, dont le support de présentation PowerPoint que j’ai utilisé.

Enfin, j’ajoute un lien à l’enregistrement. Et voilà.

Maintenant, si quelqu’un a des questions sur les informations partagées pendant la réunion, il lui suffit de consulter le bloc-notes OneNote.

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