Votre solution de réunion complète

Solution de réunion complète

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Ce cours décrit une réunion Skype Entreprise du début jusqu’à la fin. Dans le cadre d’une réunion Skype Entreprise, vous pouvez montrer aux participants n’importe quel contenu sur votre ordinateur (vidéos, présentations PowerPoint professionnelles, etc.), parler comme si vous vous trouviez tous dans la même pièce, intégrer d’autres personnes au besoin et conserver un enregistrement complet de la réunion (y compris au format MP4) dans l’espace OneNote de votre équipe.

Conditions requises pour ce cours

Ce cours décrit l’utilisation de Skype Entreprise pour communiquer sur divers appareils et plateformes. Il explique également comment utiliser OneNote pour prendre des notes de réunion et partager une ou plusieurs applications, y compris les applications Office 365, avec les participants. Vous pouvez simplement suivre ce cours et apprendre en même temps. Vous tirerez toutefois le meilleur parti de ce cours en essayant les exercices des modules et en voyant comment cela fonctionne pour vous.

Voici la liste des logiciels utilisés dans ce cours et des instructions d’installation.

  • Outlook 2016

  • OneNote 2016

  • PowerPoint 2016

  • Skype Entreprise pour PC

  • Skype Entreprise pour iOS

  • Skype Entreprise pour Android

Les sections suivantes incluent des informations de configuration pour Outlook, OneNote, PowerPoint et Skype Entreprise. Suivez les instructions de configuration adaptées aux appareils et logiciels que vous utilisez.

Ce didacticiel utilise Outlook 2016, OneNote 2016 et PowerPoint 2016 pour PC. Pour plus d’informations sur la configuration d’Outlook pour un ordinateur de bureau ou une tablette Windows, voir Configurer le courrier électronique électronique dans Outlook pour Windows. Pour plus d’informations sur l’accès à OneNote et PowerPoint, et l’utilisation de ces programmes, voir Je ne trouve pas les applications Office dans Windows 10, Windows 8 ou Windows 7, Tâches de base dans OneNote 2016 pour Windows, Utiliser OneNote sur un Windows Phone, Tâches de base pour la création d’une présentation PowerPoint et Aide de PowerPoint Mobile pour Windows 10. Pour plus d’informations sur la configuration de Skype Entreprise pour un ordinateur de bureau ou une tablette Windows, voir Installer Skype Entreprise sur votre PC. Pour plus d’informations sur l’installation de Skype Entreprise sur un appareil Windows Phone, voir Installer Skype Entreprise sur un appareil Windows Phone. Pour plus d’informations sur l’installation d’Office 365 sur votre PC, voir Installer Office sur votre PC ou Mac.

Ce didacticiel fournit des instructions sur l’utilisation d’Outlook et de Skype Entreprise pour Android. Toutefois, l’utilisation des appareils Android n’est pas explicitement mentionnée dans le didacticiel. Pour plus d’informations sur la configuration d’Outlook pour Android, voir Configurer le courrier électronique sur un téléphone Android avec Office 365 pour les entreprises. Pour plus d’informations sur la configuration de Skype Entreprise pour Android, voir Installer Skype Entreprise sur un appareil Android. Pour plus d’informations sur OneNote 2016 pour Android, voir l’Aide de Microsoft OneNote pour Android. Pour plus d’informations sur l’utilisation de PowerPoint 2016 pour Android, voir l’Aide de PowerPoint pour les tablettes Android et l’Aide de PowerPoint pour les téléphones Android.

Ce didacticiel utilise Outlook et Skype Entreprise sur les iPhone et iPad. Pour plus d’informations sur la configuration d’Outlook pour iOS, voir Configurer le courrier électronique sur un iPhone, iPad ou iPod Touch. Pour plus d’informations sur la configuration de Skype Entreprise pour l’iPhone et l’iPad, voir Installer Skype Entreprise sur un appareil iOS. Pour plus d’informations sur l’utilisation de OneNote 2016 pour l’iPad, voir Comment fonctionne OneNote pour iPad ?. Pour plus d’informations sur l’utilisation de OneNote 2016 pour l’iPhone, voir l’Aide de OneNote pour iPhone. Pour plus d’informations sur l’utilisation de PowerPoint 2016 pour l’iPad, voir l’Aide de PowerPoint pour iPad. Pour plus d’informations sur l’utilisation de PowerPoint 2016 pour l’iPhone, voir l’Aide de PowerPoint pour iPhone.

Aucun client n’est disponible pour Skype Entreprise pour Mac pour le moment. Lync 2011 pour Mac est le client le plus récent disponible. Pour plus d’informations, voir les Instructions d’installation d’Office 365 pour les entreprises utilisant des Mac. Pour plus d’informations sur l’utilisation de OneNote 2016 pour Mac, voir l’Aide de OneNote 2016 pour Mac. Pour plus d’informations sur l’utilisation de PowerPoint 2016 pour Mac, voir l’Aide de PowerPoint 2016 pour Mac.

Skype Entreprise est une solution de réunion complète.

Skype Entreprise me permet de partager des notes, d’enregistrer des réunions, de présenter une application ou mon Bureau, voire d’organiser une visioconférence à partir de n’importe quel appareil.

Étant intégré aux produits Office, Skype Entreprise me permet de prendre des notes et de les partager en un tour de main.

Un simple clic dans Outlook suffit pour déposer toutes les informations d’une réunion dans OneNote. Le travail de préparation étant ainsi accompli, je peux me concentrer sur la réunion proprement dite.

Une fois la réunion terminée, je peux publier le bloc-notes OneNote sur le site de mon équipe pour permettre aux participants de le consulter facilement.

Je peux même enregistrer la réunion pour permettre aux personnes n’ont pas pu y assister de la visionner par la suite.

Le cas échéant, Skype Entreprise me permet également de communiquer en face à face.

Un seul clic suffit pour transformer une téléconférence en visioconférence, à la volée, de façon à ajouter un nouveau niveau à la conversation sans interrompre la discussion.

Il peut arriver que j’aie besoin d’informations d’une personne ne participant pas à la réunion. Aucun problème.

Je peux la rechercher, consulter son statut et l’ajouter en quelques secondes.

Skype Entreprise me permet de présenter facilement mon Bureau ou une application, de façon à soutenir l’attention des participants et à permettre à chacun de suivre.

Associé à PowerPoint, Skype Entreprise gagne en polyvalence grâce aux outils d’annotation et aux commentaires du présentateur.

Cela permet même aux autres participants de contrôler leur propre affichage des diapositives.

Une fois la réunion terminée, Skype Entreprise m’aide à conserver tous les éléments ensemble afin de faciliter une référence ultérieure.

Voici le bloc-notes OneNote que j’ai créé au début de la réunion.

Skype Entreprise a extrait automatiquement tous les détails de la réunion, et même copié les fichiers partagés.

Skype Entreprise est une solution de réunion complète.

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