Enregistrer au format PDF et dans d’autres formats

Sauvegarder des documents en PDF et autres formats

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Enregistrez vos documents au format qui vous convient le mieux. Choisissez entre PDF, texte brut, texte enrichi ou page web.

Remarque : Les étapes sont décrites ici pour un PC. Si vous utilisez un téléphone ou tablette, voir Enregistrer une version PDF de votre fichier sur votre appareil mobile.

Enregistrer votre document au format PDF

  1. Sélectionnez Fichier > Exporter.

  2. Sélectionnez Créer PDF/XPS.

  3. Sélectionnez Publier.

    Word crée, puis ouvre le fichier PDF.

Sélectionner un autre format de fichier

  1. Sélectionnez Fichier > Exporter.

  2. Sélectionnez Modifier le type de fichier, puis choisissez un type de fichier.

    Capture d’écran de l’exportation : Interface de Modifier le type de fichier

  3. Sélectionnez Enregistrer sous.

  4. Recherchez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.

  5. Entrez un nom pour celui-ci, puis sélectionnez Enregistrer.

    Remarque : Il se peut qu’un message vous avertisse que la modification du type de fichier risque d’entraîner la perte de la mise en forme, d’images ou d’autres objets de votre document.

  6. Sélectionnez OK.

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Enregistrer un fichier

Enregistrer ou convertir au format PDF

Créer des fichiers PDF accessibles

Il est tout à fait possible d'exporter votre travail dans différents formats à partir de Word 2016.

Les premiers d'entre eux, ce sont les formats PDF ou XPS.

Ces formats permettent de conserver la mise en forme de votre document.

Vous avez la possibilité aussi d'exporter votre travail vers l'une des anciennes versions de Microsoft Word.

Vous pouvez exporter le travail dans le format OpenDocument, qui est un format sur une base XML, permettant l'échange facile de documents entre différents traitements de texte.

Vous pouvez aussi exporter votre travail au format Modèle Word, ceci afin de gagner du temps par la suite en dupliquant ce modèle original pour en faire des copies.

Vous avez la possibilité d'exporter votre travail au format Texte brut.

Là, vous perdez toute la mise en forme de votre document.

Vous pouvez aussi utiliser le texte enrichi, c'est un peu comme le texte brut avec, en plus, la possibilité de conserver les gras, les italiques, etc.

Enfin, vous avez la possibilité d'exporter votre travail au format compatible avec une page web.

J'ai besoin d'exporter ce document au format PDF, comment vais-je faire ?

Je vais venir sur l'onglet Fichier et je vais me diriger vers le lien Exporter.

Je clique sur Exporter, je me retrouve à la tête de deux possibilités : créer un document PDF-XPS ou modifier le type de fichier.

Je vais choisir la première option, je clique dessus.

Ceci fait apparaître cette icône Créer PDF-XPS, je clique dessus.

Il ne me reste plus qu'à choisir, sur mon disque dur, le dossier dans lequel je veux enregistrer mon travail.

Si je souhaite que le document PDF s'ouvre automatiquement après enregistrement, je laisse cochée la case " Ouvrir le fichier après la publication ".

Je clique sur Publier, je patiente quelques secondes et je vois apparaître mon document, au format PDF.

Celui-ci a conservé très exactement la mise en page que j'avais créée avec Word.

Une autre possibilité consiste à exporter par Fichier, Exporter le document dans un autre type de format.

Pour ce faire, vous utilisez le lien Modifier le type de fichier.

À partir de ce moment-là, cela vous donne accès aux différents formats supportés par Word 2016.

Vous pouvez, par exemple, enregistrer votre travail au format Texte brut, au format Texte enrichi, ou encore sous la forme d'un modèle ou d'une des anciennes versions de Word.

Je vais prendre Texte brut, je clique dessus, je clique sur Enregistrer sous.

Il ne me reste plus qu'à choisir, sur mon disque dur, un dossier, puis, à l'intérieur de ce dossier, d'enregistrer mon travail, en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Je clique sur OK, mon travail est maintenant enregistré au format Texte brut sur mon disque dur.

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