Distribuer et protéger

Restreindre les modifications apportées aux fichiers

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Utilisez la protection en lecture seule et les mots de passe pour empêcher d’autres personnes d’ouvrir ou de modifier des documents.

Placer les documents en lecture seule

  1. Ouvrez le document que vous voulez placer en lecture seule.

  2. Sélectionnez Fichier > Informations.

  3. Sélectionnez Protéger le document > Marquer comme final.

    Remarque : Dans Excel, sélectionnez Protéger le classeur. Dans PowerPoint, sélectionnez Protéger la présentation.

  4. Sélectionnez OK.

  5. Accédez au dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier, entrez un nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

    Lorsque vous ouvrez le fichier, le message Marqué comme final s’affiche en haut du document. Si vous sélectionnez Modifier quand même, le document ne sera plus en lecture seule.

Chiffrer un document avec un mot de passe

  1. Ouvrez le document que vous voulez protéger par un mot de passe.

  2. Sélectionnez Fichier > Informations.

  3. Sélectionnez Protéger le document > Chiffrer avec mot de passe.

    Remarque : Dans Excel, sélectionnez Protéger le classeur. Dans PowerPoint, sélectionnez Protéger la présentation.

  4. Entrez un mot de passe, puis sélectionnez OK.

  5. Confirmez le mot de passe, puis sélectionnez OK.

Supprimer la protection par mot de passe

  1. Ouvrez le document protégé par un mot de passe.

  2. Sélectionnez Fichier > Informations.

  3. Sélectionnez Protéger le document > Chiffrer avec mot de passe.

    Remarque : Dans Excel, sélectionnez Protéger le classeur. Dans PowerPoint, sélectionnez Protéger la présentation.

  4. Supprimez le mot de passe, puis sélectionnez OK.

Autres actions

Présentation d’Office 365

Formation sur Word

Formation sur PowerPoint

Formation sur Excel

Formation sur Outlook

Protégez un fichier Word ou Excel finalisé ou un autre fichier Office contre les modifications accidentelles en le plaçant en lecture seule.

Sélectionnez Fichier.

Dans la page Informations, sélectionnez Protéger le document, puis sélectionnez Marquer comme final.

Sélectionnez OK. Office enregistre le paramètre de lecture seule avec votre fichier.

Sélectionnez de nouveau OK.

Lorsqu’une personne ouvre ce fichier, un message s’affiche et lui signale qu’il s’agit de la version finale et que cette dernière ne doit pas être modifiée.

Pour supprimer ce paramètre, sélectionnez Modifier quand même, puis enregistrez le fichier.

Sélectionnez Fichier, puis Fermer.

Lorsque vous sélectionnez Enregistrer, Office enregistre le fichier sans la protection en lecture seule.

Une autre méthode pour restreindre les modifications apportées à un fichier Office sensible consiste à définir un mot de passe. Avec un mot de passe, vous limitez les personnes ou collègues qui peuvent ouvrir le fichier.

Dans une application Office, sélectionnez Fichier.

Dans la page Informations, sélectionnez Protéger le classeur, puis sélectionnez Chiffrer avec mot de passe.

Entrez un mot de passe.

Sélectionnez OK, puis confirmez le mot de passe.

Lorsque vous enregistrez le fichier, le nouveau mot de passe est enregistré avec celui-ci.

Envoyez l’emplacement du fichier et le mot de passe aux collègues qui ont besoin d’y accéder.

Lorsque ces derniers ouvrent le fichier, Office les invite à entrer le mot de passe.

Lorsqu’ils entrent le mot de passe, le fichier s’ouvre.

Pour supprimer ou modifier le mot de passe, ouvrez le fichier et entrez le mot de passe.

Sélectionnez Fichier, Protéger le classeur, puis Chiffrer avec mot de passe.

Supprimez le mot de passe existant ou entrez-en un nouveau.

Enregistrez le fichier.

Si vous avez supprimé le mot de passe, lorsque vous rouvrez le fichier, l’invite de mot de passe ne s’affiche plus.

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