Distribuer et protéger

Rechercher les problèmes d’accessibilité dans les fichiers

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Utilisez l’outil Vérificateur d’accessibilité pour rechercher les problèmes d’accessibilité dans vos documents Office.

  1. Sélectionnez Fichier > Informations.

  2. Sélectionnez Vérifier l’absence de problèmes > Vérifier l’accessibilité.

  3. Dans les résultats de l’inspection, sélectionnez un problème.

  4. Dans les informations complémentaires, passez en revue la section Étapes à suivre pour résoudre le problème et apportez les modifications nécessaires à votre document.

Autres actions

Utiliser le vérificateur d’accessibilité sur votre ordinateur de bureau Windows pour détecter des problèmes d’accessibilité

Formation sur Word

Formation sur PowerPoint

Formation sur Excel

Formation sur Outlook

De nombreux fichiers Office contiennent des obstacles cachés qui gênent les utilisateurs souffrant de troubles de la vision ou de la lecture.

Les applications Office incluent un vérificateur d’accessibilité intégré qui vous permet de rechercher et de résoudre ces problèmes.

Ouvrez un fichier, puis sélectionnez Fichier > Informations.

Sélectionnez Vérifier l’absence de problèmes, puis Vérifier l’accessibilité.

Le vérificateur d’accessibilité s’ouvre et détaille les résultats de l’inspection.

Lorsque vous sélectionnez un élément dans le volet, l’application Office le sélectionne dans le fichier.

Dans la section Informations complémentaires, Office vous explique pourquoi l’élément sélectionné a été repéré et comment résoudre le problème.

Les problèmes d’accessibilité se décomposent en 3 catégories.

Les plus sérieux sont répertoriés dans la catégorie Erreurs. Il s’agit du contenu qui ne peut pas être lu par les utilisateurs souffrant de certains handicaps, notamment par ceux qui utilisent des lecteurs d’écran.

La catégorie Avertissements vient ensuite. Il s’agit de problèmes moins graves qui rendent la lecture de votre fichier plus difficile aux personnes souffrant de handicaps.

Pour terminer, les conseils répertorient les difficultés qui peuvent poser problème. Résolvez-les pour optimiser la lisibilité de votre fichier pour tout le monde.

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