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Présenter et annoter une présentation PowerPoint que vous partagez

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Découvrez comment effectuer une présentation PowerPoint dans une réunion Skype Entreprise et annoter le fichier en temps réel pendant la réunion.

Les procédures suivantes décrivent comment effectuer des tâches sur un ordinateur exécutant Windows. Pour des instructions concernant d’autres appareils, voir Instructions propres à chaque appareil.

Pour présenter des diapositives PowerPoint dans une réunion Skype Entreprise, sur votre PC
  1. Dans la fenêtre de réunion Skype Entreprise, cliquez sur le bouton Présenter Bouton de Présentation , puis sélectionnez Présenter des fichiers PowerPoint.

  2. Accédez au fichier PowerPoint à partager et cliquez sur Ouvrir.

Pour afficher vos notes (vous seul les voyez)
  • Pendant le partage de la présentation PowerPoint, cliquez sur NOTES dans le coin inférieur droit de la fenêtre de réunion Skype Entreprise pour afficher vos commentaires de présentateur.

Pour faire défiler les diapositives
  1. Pour passer à la diapositive suivante :

    • Placez le curseur dans la zone principale de la fenêtre de réunion et cliquez.

    • Cliquez sur la flèche droite juste au-dessus des boutons Appel vidéo, Désactiver mon micro, Présenter et Raccrocher.

    • Appuyez sur la flèche droite de votre clavier.

  2. Pour revenir à la diapositive précédente :

    • Cliquez sur la flèche gauche juste au-dessus des boutons Appel vidéo, Désactiver mon micro, Présenter et Raccrocher.

    • cliquez sur la flèche gauche de votre clavier.

Pour annoter une diapositive PowerPoint en temps réel pendant une réunion Skype Entreprise
  1. Pendant le partage de votre présentation PowerPoint, cliquez sur l’outil Annotations Bouton Annotations pour les diapositives PowerPoint dans le coin supérieur droit de la diapositive pour afficher les outils.

  2. Cliquez sur le menu déroulant Stylet et sélectionnez une couleur.

  3. Le curseur se transforme en petit carré noir, avec lequel vous pouvez dessiner sur la diapositive. Les participants à la réunion voient ce que vous dessinez en temps réel.

    Remarque : Examinez également les autres options de l’outil Annotation, tels que le surligneur, l’outil Tampon et l’outil Forme. Vous pouvez également insérer une image ou envoyer l’image annotée à OneNote (voir le bouton (trois points) Autres options).

    Outils d’annotation

Instructions propres à chaque appareil

Vous ne pouvez pas présenter ou annoter une présentation PowerPoint à partir de Skype Entreprise pour Android.

Vous ne pouvez pas présenter ou annoter une présentation PowerPoint à partir de Skype Entreprise pour iOS.

Vous ne pouvez pas présenter ou annoter une présentation PowerPoint à partir de Skype Entreprise pour Windows Phone.

Skype Entreprise n’est pas disponible sur les appareils Mac OS X.

Pour présenter des diapositives PowerPoint dans une réunion Skype Entreprise
  1. Dans la fenêtre de réunion Skype Entreprise, cliquez sur le bouton Présenter Bouton de Présentation , puis sélectionnez Présenter des fichiers PowerPoint.

  2. Accédez au fichier PowerPoint à partager et cliquez sur OK.

Pour afficher vos notes (vous seul les voyez)
  • Pendant le partage de votre présentation PowerPoint, cliquez sur le bouton Bouton Notes pour les diapositives PowerPoint dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de réunion Skype Entreprise pour afficher vos commentaires de présentateur.

Pour faire défiler les diapositives
  1. Pour passer à la diapositive suivante :

    • Placez le curseur dans la zone principale de la fenêtre de réunion et cliquez.

    • Cliquez sur la flèche droite juste au-dessus des boutons Appel vidéo, Désactiver mon micro, Présenter et Raccrocher.

    • Appuyez sur la flèche droite de votre clavier.

  2. Pour revenir à la diapositive précédente :

    • Cliquez sur la flèche gauche juste au-dessus des boutons Appel vidéo, Désactiver mon micro, Présenter et Raccrocher, ou

    • cliquez sur la flèche gauche de votre clavier.

Pour annoter une diapositive PowerPoint en temps réel pendant une réunion Skype Entreprise
  1. Pendant le partage de votre présentation PowerPoint, cliquez sur l’outil Annotations Bouton Annotations pour les diapositives PowerPoint dans le coin supérieur droit de la diapositive pour afficher les outils.

  2. Cliquez sur le menu déroulant Stylet et sélectionnez une couleur.

  3. Le curseur se transforme en petit carré noir, avec lequel vous pouvez dessiner sur la diapositive. Les participants à la réunion voient ce que vous dessinez en temps réel.

    Remarque : Examinez également les autres options de l’outil Annotation, tels que le surligneur, l’outil Tampon et l’outil Forme. Vous pouvez également insérer une image ou envoyer l’image annotée à OneNote (voir le bouton (trois points) Autres options).

    Outils d’annotation

Dans Skype Entreprise, la fonctionnalité Partager de PowerPoint vous permet d’accéder aux outils d’annotation et aux commentaires du présentateur. Elle permet même aux autres participants de contrôler leur propre affichage des diapositives.

Le support de présentation est déjà ouvert. Je clique donc sur le bouton Présenter, puis sur Présenter des fichiers PowerPoint.

Je veux consulter mes notes. Je clique donc sur Notes.

Je peux faire défiler les diapositives à l’aide des flèches.

« Bon, allons-y. »

« Le budget Com est probablement trop élevé.

Il faut revoir ces chiffres avant la présentation. »

« À part ça, la diapositive semble correcte. »

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