Vidéo : Présentation du Générateur de macro

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Dans Access 2010, le vénérable Générateur de macro bénéficie d’une seconde jeunesse et de plusieurs nouvelles fonctionnalités. Par exemple, les instructions conditionnelles sont plus flexibles et plus simples d’utilisation, les actions de macro sont plus faciles à trouver et IntelliSense vous aide à taper les expressions avec davantage de précision. Pour une visite rapide, regardez cette vidéo.

Dans la vidéo

Découvrez les différentes parties du Générateur de macro

Appliquez cette procédure pour vous familiariser avec le Générateur de macro et les tâches de création de macro élémentaires.

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Macros et code, cliquez sur Macro.

  2. Access ouvre le Générateur de macro et place le curseur dans la liste déroulante Ajouter une nouvelle action dans le volet de macro.

  3. Ajoutez des actions à la macro à l’aide d’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez une action de macro dans la liste déroulante Ajouter une nouvelle action.

    • Développez la liste d’actions dans le volet Catalogue d’actions, puis double-cliquez sur des actions ou faites-les glisser pour les ajouter au volet de macro.

Remarque :  Si le volet Catalogue d’actions n’est pas affiché, sous l’onglet Création, dans le groupe Afficher/masquer, cliquez sur Catalogue d’actions.

  1. Spécifiez les arguments de chaque action en sélectionnant l’action dans le volet de macro puis en tapant les arguments dans les zones, ou en sélectionnant des valeurs dans les listes déroulantes.

Rechercher des actions dans le Catalogue d’actions

Pour accélérer la recherche d’actions, tapez un terme de recherche dans la zone Rechercher située en haut du volet Catalogue d’actions. Access filtre la liste afin d’afficher toutes les actions qui répondent aux critères. Pour supprimer les termes de recherche et afficher toutes les actions de macro, cliquez sur le bouton Annuler en regard de la zone de recherche.

Remarque :  Si le volet Catalogue d’actions n’est pas affiché, sous l’onglet Création, dans le groupe Afficher/masquer, cliquez sur Catalogue d’actions.

Autres tâches de base

  • Pour afficher d’autres macros que vous avez déjà créées dans la base de données actuelle et les réutiliser dans la macro actuelle, développez le nœud Dans cette base de données dans la Catalogue d’actions. Si vous faites glisser une macro dans le volet de macro, Access copie les actions de cette macro dans la macro actuelle.

  • Pour déplacer une action, faites-la glisser vers le haut ou vers le bas dans le volet de macro ou cliquez sur les flèches Haut ou Bas pour la déplacer d’une position à la fois.

  • Pour supprimer une action, cliquez sur le bouton Supprimer (X) dans le coin supérieur droit de l’action.

  • Pour contrôler le niveau de détail affiché dans le volet de macro, sous l’onglet Création, dans le groupe Développer/Réduire, cliquez sur le bouton Développer ou Réduire pour afficher le niveau de détail souhaité.

  • Vous pouvez utiliser des blocs Si pour contrôler le flux de la macro. Dans le volet Catalogue d’actions, sous Déroulement de programme, faites glisser ou double-cliquez sur Si pour l’ajouter à la macro, puis ajoutez des actions à l’intérieur de ce bloc. Pour ajouter des branches Sinon ou Sinon si, sélectionnez le bloc Si puis, dans le coin inférieur droit du bloc, cliquez sur Ajouter Sinon ou Ajouter Sinon si.

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