Vidéo : Présentation des dispositions de formulaire et d’état

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Les dispositions sont des repères qui vous aident à aligner et redimensionner les contrôles dans les formulaires et états. Dans Access 2010, elles sont obligatoires pour les formulaires et états que vous publiez sur le Web. Toutefois, même si vous ne publiez pas les formulaires et états, les dispositions permettent de créer une application uniforme avec un aspect professionnel. Regardez cette vidéo pour découvrir comment effectuer des tâches de base liées aux dispositions.

Contenu de la vidéo

Ajouter des contrôles à une disposition

Redimensionner une ligne ou une colonne

Supprimer un contrôle d’une disposition

Supprimer une ligne ou une colonne d’une disposition

Déplacer un contrôle dans une disposition

Fusionner des cellules

Fractionner des cellules

Ajouter des contrôles à une disposition

Par défaut, Access place automatiquement des contrôles dans des dispositions lorsque vous créez ou modifiez un formulaire ou état, notamment dans les cas suivants :

  • Vous créez un formulaire ou état à l’aide de l’une des commandes de l’onglet Créer.

  • Vous créez un formulaire ou état vierge, puis vous ajoutez des champs à partir du volet Office Liste de champs ou de l’onglet Création.

Si vous disposez toutefois d’un formulaire ou état créé dans une version antérieure d’Access (ou si vous avez supprimé des contrôles d’une disposition), vous pouvez suivre cette procédure pour créer une disposition et lui ajouter des contrôles.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire ou l’état auquel vous souhaitez ajouter la disposition, puis cliquez sur Mode Page.

  2. Sélectionnez les contrôles que vous voulez ajouter à la disposition. Pour sélectionner plusieurs contrôles à la fois, maintenez la touche Maj ou Ctrl enfoncée.

  3. Sous l’onglet Réorganiser, dans le groupe Table, cliquez sur Empilé (option souvent utilisée pour les formulaires) ou sur Tabulaire (option souvent utilisée pour les états).

Access crée alors la disposition et lui ajoute les contrôles sélectionnés. Utilisez les commandes de l’onglet Réorganiser pour effectuer des ajustements à la disposition.

Redimensionner une ligne ou une colonne

  1. Sélectionnez une cellule dans la ligne ou colonne à redimensionner. Si vous souhaitez redimensionner plusieurs lignes ou colonnes à la fois, sélectionnez une cellule dans chaque ligne ou colonne tout en maintenant la touche Maj enfoncée.

  2. Placez le pointeur sur le bord d’une des cellules sélectionnées, puis cliquez dessus et faites-le glisser jusqu’à ce que la cellule ait la taille voulue.

Supprimer un contrôle d’une disposition

  • Sélectionnez le contrôle que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur Suppr.

Access supprime alors le contrôle. Si une étiquette était associée au contrôle, Access la supprime également.

Remarque :  Supprimer un contrôle d’une disposition n’entraîne pas la suppression de la colonne ou de la ligne sous-jacente dans la disposition.

Supprimer une ligne ou une colonne d’une disposition

  • Cliquez avec le bouton droit sur une cellule de la ligne ou de la colonne à supprimer, puis cliquez sur Supprimer la ligne ou Supprimer la colonne dans le menu contextuel.

Access supprime alors la ligne ou la colonne, ainsi que les contrôles qu’elle contenait.

Déplacer un contrôle dans une disposition

  • Pour déplacer un contrôle, faites-le glisser jusqu’au nouvel emplacement dans la disposition. Access ajoute automatiquement de nouvelles colonnes ou lignes selon le nouvel emplacement du contrôle.

  • Pour déplacer plusieurs contrôles, maintenez la touche Maj ou Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les contrôles, puis faites-les glisser jusqu’au nouvel emplacement.

Remarque :  Si vous déplacez un contrôle sans son étiquette associée (et inversement), le contrôle et l‘étiquette ne sont plus associés.

Fusionner des cellules

Pour offrir un espace plus grand à un contrôle, vous pouvez fusionner plusieurs cellules vides contigües. Vous pouvez également fusionner une cellule contenant un contrôle avec d’autres cellules vides contigües. Il est impossible en revanche de fusionner deux cellules contenant déjà des contrôles.

  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner. Pour ce faire, maintenez la touche Maj ou Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chaque cellule.

  2. Sous l’onglet Réorganiser, dans le groupe Fusionner/Fractionner, cliquez sur Fusionner.

Fractionner des cellules

Dans une disposition, il est possible de fractionner une cellule verticalement ou horizontalement en deux cellules plus petites. Si la cellule que vous fractionnez contient un contrôle, ce dernier est déplacé dans la cellule de gauche (en cas de fractionnement horizontal) ou dans la cellule supérieure (en cas de fractionnement vertical) des deux cellules obtenues.

  1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez fractionner. Vous ne pouvez fractionner qu’une seule cellule à la fois.

  2. Sous l’onglet Réorganiser, dans le groupe Fusionner/Fractionner, cliquez sur Fractionner verticalement ou Fractionner horizontalement.

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