Fédérer les membres de votre équipe grâce aux groupes dans Outlook

Planifier un événement avec les membres de votre équipe

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Découvrez comment partager et planifier des événements d’équipe et des jalons à l’aide du calendrier de groupe de votre équipe.

La procédure suivante vous explique comment effectuer ces tâches dans Outlook sur le web.

Pour consulter le calendrier du groupe et configurer une réunion d’équipe
  1. Dans le volet Dossiers d’Outlook, sélectionnez Groups.

  2. Sélectionnez votre groupe.

  3. Dans la barre d’outils, sélectionnez Calendar.

  4. Dans l’affichage Calendrier du groupe, sélectionnez l’heure de votre réunion. Donnez un titre à votre réunion, puis ajustez la durée, si besoin. (Vous pouvez sélectionner More details pour ajouter une note, transformer cet événement en réunion périodique, etc.)

  5. Vérifiez que l’option Send an invitation to the group est cochée, puis sélectionnez Save.

Plusieurs membres de l’équipe prendront l’avion pour participer à notre événement de lancement, et je souhaite que nous nous rencontrions tous avant le début de la conférence.

Je vais consulter notre calendrier d’équipe dans notre groupe Outlook.

Pour ce faire, je sélectionne simplement Calendrier dans la barre d’outils Groupes.

Je peux voir le calendrier partagé de mon groupe, ainsi que mon propre calendrier.

Ils s’affichent au-dessus du calendrier.

Chacun a inscrit ses dates et heures de voyage dans le Calendrier de groupe. Je peux donc sélectionner une heure à laquelle tout le monde sera là, et créer la demande de réunion.

Je sélectionne le Calendrier de groupe, j’entre le titre de la réunion, j’active la case à cocher Envoyer une invitation au groupe, puis je sélectionne Enregistrer.

Là. Tous les membres du groupe recevront une invitation à la réunion.

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