Agencer votre courrier électronique et votre calendrier

Pièces jointes plus intelligentes

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Découvrez comment partager rapidement des documents à l’aide d’Outlook sur le web avec OneDrive Entreprise et des pièces jointes modernes.

La procédure suivante vous explique comment effectuer cette tâche dans Outlook sur le web.

Pour envoyer une pièce jointe moderne
  1. Dans Outlook sur le web, commencez un nouveau courrier électronique.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez l’icône Joindre un fichier. Il ressemble à un trombone.

  3. Accédez au fichier à joindre, sélectionnez-le, puis sélectionnez Open.

  4. Sélectionnez Attach as a OneDrive file.

  5. Sélectionnez Send.

Je souhaite envoyer cette présentation à mon équipe. Je vais donc la joindre à un courrier.

Dans ma Boîte de réception Outlook sur le web, je sélectionne Nouveau.

Dans la fenêtre de courrier, je sélectionne les destinataires et je rédige un bref message d’explication, puis je sélectionne Joindre pour inclure le fichier.

Quand j’inclus une pièce jointe moderne, j’envoie un lien vers une copie unique de celle-ci dans le cloud, et la partage avec les destinataires de mon courrier.

À présent, quand j’apporte une modification, tout le monde peut la voir.

De plus, je peux voir les commentaires et les modifications des autres membres.

Or, comme tout cela se passe dans Office 365, je n’ai pas besoin de quitter Outlook.

Je sélectionne Joindre, j’accède au fichier, je le sélectionne, je choisis Ouvrir, puis je sélectionne Télécharger et joindre ce fichier en tant que fichier OneDrive.

Le nom du fichier s’affiche en haut du message.

Si je le souhaite, je peux modifier les autorisations associées à ma pièce jointe en sélectionnant le menu Autres options en regard du nom du fichier, puis en sélectionnant Modifier les autorisations.

Lorsque je sélectionne Envoyer, mon fichier est stocké dans le cloud et tous mes destinataires peuvent le partager.

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