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Rejoindre une réunion

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Découvrez comment lier votre réunion Skype Entreprise à une page du fichier OneNote partagé de votre équipe. OneNote ajoute ensuite automatiquement la liste des participants, l’ordre du jour figurant dans l’invitation, ainsi que les éventuels fichiers présentés dans cette page. Vous découvrirez également comment participer à la réunion à l’aide du client Skype Entreprise. Dans les sections situées sous le bouton Essayez !, nous vous expliquons comment participer à une réunion à l’aide d’un iPad, iPhone ou Windows Phone, ou de l’application web Skype Entreprise (pour les appareils sur lesquels Skype Entreprise n’est pas installé).

Les procédures suivantes expliquent comment effectuer des tâche à l’aide d’un ordinateur exécutant Windows. Pour voir les instructions relatives aux autres appareils, consultez Instructions propres à chaque appareil.

Pour lier une page OneNote à votre réunion à partir d’une invitation à une réunion Outlook sur votre PC
  1. Dans votre calendrier Outlook, ouvrez une invitation à une réunion existante ou créez-en une.

  2. Dans le ruban, cliquez sur Notes de réunion.

  3. Cliquez sur Partager des notes avec la réunion.

  4. Accédez au fichier et à la page OneNote partagés où vous souhaitez stocker ces notes de réunion.

  5. Cliquez sur OK.

    Outlook insère un lien vers la page OneNote dans l’invitation à la réunion, de sorte que tous les invités puissent y accéder facilement. Le lien permet également à la personne chargée de prendre des notes d’accéder rapidement à la page appropriée, de sorte que la réunion puisse commencer sans délai.

    Il se présente ainsi :

    Lien Afficher les notes de réunion

    Remarque : Si vous avez ajouté le lien OneNote à une invitation à une réunion existante, vous pouvez envoyer une mise à jour de réunion aux participants. Dans le ruban Outlook, cliquez sur Contacter les participants. Cliquez ensuite sur Répondre à tous par courrier électronique, puis sur Envoyer.

Pour participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre PC
  • À partir d’Outlook : Ouvrez votre calendrier, puis ouvrez l’invitation à la réunion. Dans le corps de la réunion, juste en dessous de l’ordre du jour ou d’autres informations, cliquez sur le lien Participer à la réunion Skype.

    Participer à une réunion Skype - Interface utilisateur

  • À partir de Skype Entreprise : Cliquez sur l’onglet Réunion, puis double-cliquez sur la réunion à laquelle vous voulez participer. Sélectionnez une option audio, puis cliquez sur OK.

    Participer à une réunion à l’aide de l’onglet Réunion de Skype Entreprise

  • À partir d’un rappel de réunion : Lorsque le rappel apparaît (quand vous n’avez plus besoin de la fonction Répéter), sélectionnez la réunion, puis cliquez sur le bouton Participer en ligne.

    Participer à une réunion à partir du rappel de réunion

Instructions propres à chaque appareil

Pour lier une page OneNote à votre réunion à partir de l’invitation à une réunion Outlook
  • Vous ne pouvez pas lier une page OneNote à votre réunion à partir d’Outlook pour Android. Ouvrez plutôt OneNote et créez une page pour votre réunion.

Pour participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre appareil Android
  • À partir d’Outlook : Appuyez sur l’icône Calendrier dans la barre d’onglets, puis sur la réunion à laquelle vous voulez participer. Appuyez sur Notes, puis sur le lien Réunion Skype.

  • À partir de Skype Entreprise : Appuyez sur l’icône Calendrier, puis sur la réunion à laquelle vous voulez participer. Appuyez ensuite sur le lien Appel Skype.

  • À partir d’un rappel de réunion : Lorsque le rappel apparaît, sélectionnez la réunion, puis appuyez sur le bouton Participer en ligne.

Pour lier une page OneNote à votre réunion à partir de l’invitation à une réunion Outlook
  • Vous ne pouvez pas lier une page OneNote à votre réunion à partir d’Outlook pour iOS. Ouvrez plutôt OneNote et créez une page pour votre réunion.

Pour participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre iPhone ou iPad
  • À partir d’Outlook : Appuyez sur l’icône Calendrier dans la barre d’onglets, puis sur la réunion à laquelle vous voulez participer. Appuyez sur la description de la réunion, puis sur le lien Participer à la réunion en ligne.

  • À partir de Skype Entreprise : Appuyez sur Réunions, sélectionnez la réunion à laquelle vous voulez participer, puis appuyez sur le bouton Participer à la réunion.

  • À partir d’un rappel de réunion : Lorsque le rappel apparaît, sélectionnez la réunion, puis appuyez sur le bouton Participer en ligne.

Pour lier une page OneNote à votre réunion à partir de l’invitation à une réunion Outlook
  • Vous ne pouvez pas lier une page OneNote à votre réunion à partir du Calendrier pour Windows Phone. Ouvrez plutôt OneNote et créez une page pour votre réunion.

Pour participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre Windows Phone
  • À partir d’Outlook : Appuyez sur la réunion à laquelle vous voulez participer, puis sur le lien Appel Skype.

  • À partir de Skype Entreprise : Appuyez sur la réunion à laquelle vous voulez participer, puis sur le lien Appel Skype.

  • À partir d’un rappel de réunion : Appuyez sur le rappel, puis sur le lien Appel Skype.

Pour lier une page OneNote à votre réunion à partir de l’invitation à une réunion Outlook
  • Vous ne pouvez pas lier une page OneNote à votre réunion à partir d’Outlook pour Mac. Ouvrez plutôt OneNote et créez une page pour votre réunion.

Pour participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre Mac
  • Skype Entreprise n’est pas disponible pour Mac OS X.

Pour lier une page OneNote à votre réunion à partir de l’invitation à une réunion Outlook
  1. Ouvrez votre calendrier, puis ouvrez l’invitation à la réunion. Dans la barre de menus, sélectionnez Joindre.

    Accédez au fichier OneNote, cliquez sur le nom de fichier, puis sur le bouton Suivant.

  2. Sélectionnez Joindre en tant que fichier OneDrive.

    Outlook insère un lien vers la page OneNote dans l’invitation à la réunion, de sorte que tous les invités puissent y accéder facilement. Le lien permet également à la personne chargée de prendre des notes d’accéder rapidement à la page appropriée, de sorte que la réunion puisse commencer sans délai.

    Il se présente ainsi :

    Lien Afficher les notes de réunion

Pour participer à une réunion Skype Entreprise à partir d’Office 365
  • Ouvrez votre calendrier, puis ouvrez l’invitation à la réunion. Sélectionnez le lien Participer à la réunion en ligne dans la description de la réunion, ou sélectionnez Réunion Skype > Participer à la réunion Skype dans la barre de menus.

Avec Skype Entreprise, les participants peuvent rejoindre une réunion où qu’ils soient à l’aide de pratiquement n’importe quel appareil, avec ou sans connexion Internet.

J’ai planifié une réunion qui doit commencer dans quelques minutes. J’ouvre l’invitation à la réunion, puis je clique sur Notes de la réunion.

Je clique sur Partager des notes avec la réunion, puis sélectionne un bloc-notes et une page.

Un lien vers le bloc-notes OneNote est automatiquement ajouté à l’invitation à la réunion.

Je poursuis et envoie un courrier électronique avec le nouveau lien à tout le monde, je clique sur Rejoindre une réunion Skype, puis j’attends que les autres participants se joignent à la réunion.

On dirait que Madeleine est déjà là.

Thomas est en conférence. Il rejoint dont la réunion à partir de son iPhone.

Heureusement, il dispose d’une connexion Wi-Fi, et peut voir ce que je présente.

Annie est notre prestataire pour le graphisme.

Comme elle n’a pas Skype Entreprise sur son appareil, elle utilise l’application web pour se connecter.

Celle-ci s’ouvre automatiquement quand elle rejoint la réunion à partir d’un appareil connecté à Internet sur lequel Skype Entreprise n’est pas installé.

Sydney est en déplacement cette semaine. Il appelle donc à partir du téléphone de son hôtel.

Il compose le numéro indiqué dans la demande de réunion, entre l’ID de conférence, et le voilà connecté.

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