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Partager une présentation

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Supposons que vous souhaitiez partager une présentation PowerPoint avec d’autres personnes. Vous voulez accorder des autorisations de modification à certaines personnes et des autorisations de lecture uniquement à d’autres personnes. Avec PowerPoint 2016, vous pouvez le faire en utilisant le menu Partager. Regardez la vidéo pour voir comment cela fonctionne dans PowerPoint 2016 sur un ordinateur Windows et faites défiler vers le bas pour voir comment effectuer cette tâche sur un large éventail d’appareils.

La procédure suivante explique comment effectuer cette tâche à l’aide de PowerPoint 2016 sur un ordinateur Windows. Toutefois, vous pouvez également utiliser un autre appareil. Consultez la section Instructions propres à chaque appareil.

Pour partager une présentation dans PowerPoint sur votre ordinateur Windows
  1. Ouvrez votre présentation PowerPoint pour la modifier sur votre ordinateur.

  2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Partager.

  3. Dans la zone Inviter des personnes, tapez l’adresse de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez partager le fichier.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Peut modifier pour autoriser vos destinataires à modifier le fichier.

    • Choisissez Peut afficher pour autoriser vos destinataires à afficher, mais pas à modifier, le fichier.

  5. Dans la zone Inclure un message (facultatif), tapez un bref message pour vos destinataires pour leur indiquer de quel fichier il s’agit et ce qu’ils doivent en faire.

  6. Choisissez Partager. Vos destinataires reçoivent un courrier électronique avec un lien vers votre fichier.

Instructions propres à chaque appareil

Pour partager une présentation dans PowerPoint sur votre ordinateur ou tablette Windows
  1. Ouvrez votre présentation PowerPoint pour la modifier sur votre ordinateur.

  2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Partager.

  3. Dans la zone Inviter des personnes, tapez l’adresse de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez partager le fichier.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Peut modifier pour autoriser vos destinataires à modifier le fichier.

    • Choisissez Peut afficher pour autoriser vos destinataires à afficher, mais pas à modifier, le fichier.

  5. Dans la zone Inclure un message (facultatif), tapez un bref message pour vos destinataires pour leur indiquer de quel fichier il s’agit et ce qu’ils doivent en faire.

  6. Choisissez Partager. Vos destinataires reçoivent un courrier électronique avec un lien vers votre fichier.

Pour partager une présentation dans PowerPoint sur votre Mac
  1. Ouvrez votre présentation PowerPoint pour la modifier sur votre ordinateur.

  2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Partager.

  3. Dans la zone Inviter des personnes, tapez l’adresse de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez partager le fichier.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Peut modifier pour autoriser vos destinataires à modifier le fichier.

    • Choisissez Peut afficher pour autoriser vos destinataires à afficher, mais pas à modifier, le fichier.

  5. Dans la zone Inclure un message (facultatif), tapez un bref message pour vos destinataires pour leur indiquer de quel fichier il s’agit et ce qu’ils doivent en faire.

  6. Choisissez Partager. Vos destinataires reçoivent un courrier électronique avec un lien vers votre fichier.

Pour partager une présentation dans PowerPoint sur votre tablette ou téléphone Android
  1. Ouvrez votre présentation PowerPoint pour la modifier sur votre appareil.

  2. Dans le coin supérieur droit, dans le menu Partager, cliquez sur Inviter des personnes.

  3. Tapez l’adresse de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez partager le fichier en les séparant par un point-virgule.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Peut modifier pour autoriser vos destinataires à modifier le fichier.

    • Choisissez Peut afficher pour autoriser vos destinataires à afficher, mais pas à modifier, le fichier.

  5. Dans la zone Inclure un message (facultatif), tapez un bref message pour vos destinataires pour leur indiquer de quel fichier il s’agit et ce qu’ils doivent en faire.

  6. Choisissez Envoyer. Vos destinataires reçoivent un courrier électronique avec un lien vers votre fichier.

Pour partager une présentation dans PowerPoint sur votre iPad ou iPhone
  1. Ouvrez votre présentation PowerPoint pour la modifier sur votre appareil.

  2. Dans le coin supérieur droit, dans le menu Partager, cliquez sur Inviter des personnes.

  3. Tapez l’adresse de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez partager le fichier en les séparant par un point-virgule.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Peut modifier pour autoriser vos destinataires à modifier le fichier.

    • Choisissez Peut afficher pour autoriser vos destinataires à afficher, mais pas à modifier, le fichier.

  5. Dans la zone Inclure un message (facultatif), tapez un bref message pour vos destinataires pour leur indiquer de quel fichier il s’agit et ce qu’ils doivent en faire.

  6. Choisissez Envoyer. Vos destinataires reçoivent un courrier électronique avec un lien vers votre fichier.

Important : Nous vous recommandons d’utiliser Office Online ou un autre appareil pour partager une présentation avec d’autres personnes.

Pour partager une présentation dans PowerPoint sur votre téléphone Windows Phone
  1. Ouvrez le hub Office sur votre téléphone Windows.

  2. Sous Récents, identifiez une présentation PowerPoint utilisée récemment.

  3. Appuyez longuement sur la présentation, puis appuyez sur Partager....

  4. Choisissez Outlook.

  5. Dans la zone À, tapez l’adresse de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez partager le fichier en les séparant par un point-virgule.

  6. Dans la zone Inclure un message (facultatif), tapez un bref message pour vos destinataires pour leur indiquer de quel fichier il s’agit et ce qu’ils doivent en faire.

  7. Appuyez sur Envoyer. Vos destinataires reçoivent un courrier électronique auquel votre fichier est joint.

Pour partager une présentation dans PowerPoint Online
  1. Ouvrez votre présentation PowerPoint pour la modifier dans le navigateur de votre appareil.

  2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Partager avec des personnes.

  3. Dans la zone Inviter des personnes, tapez l’adresse de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez partager le fichier.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Peut modifier pour autoriser vos destinataires à modifier le fichier.

    • Choisissez Peut afficher pour autoriser vos destinataires à afficher, mais pas à modifier, le fichier.

  5. Dans la zone Inclure un message (facultatif), tapez un bref message pour vos destinataires pour leur indiquer de quel fichier il s’agit et ce qu’ils doivent en faire.

  6. Choisissez Partager. Vos destinataires reçoivent un courrier électronique avec un lien vers votre fichier.

Autres actions

Partager votre présentation PowerPoint 2016

Travaillant actuellement sur un plan de marketing web, je souhaite bénéficier de l’aide de mes collègues.

Je clique sur Partager, j’entre les adresses de courrier de mes collègues, et je vérifie qu’ils sont autorisés à modifier le fichier.

Je tape une note rapide, puis je clique sur le bouton Partager.

Mes collègues reçoivent chacun un courrier électronique contenant ma note et un lien vers le fichier.

Je peux voir ici, sur mon volet de partage, qui peut modifier ce fichier.

Si je veux partager ma présentation avec d’autres personnes, je peux répéter le processus que je viens de suivre. Je peux également cliquer sur Obtenir un lien de partage. J’obtiens ainsi deux liens d’accès au fichier. Je peux en utiliser un pour permettre la modification de celui-ci, et l’autre pour permettre uniquement de l’afficher.

Par exemple, supposons que je souhaite partager mon travail avec une personne qui n’a pas besoin de modifier le fichier. Pour ce faire, je peux utiliser le lien d’affichage seul.

Lorsque je clique sur Copier, j’obtiens un lien vers mon fichier, que je peux envoyer par courrier électronique, par messagerie instantanée ou même par SMS.

L’onglet Partager dans PowerPoint offre plusieurs méthodes pour inviter des personnes à afficher ou à modifier une présentation.

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