Collaborer sur du contenu d’équipe à l’aide de SharePoint Online (supprimer)

Partager un site avec des utilisateurs externes

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La méthode la plus efficace et sécurisée pour partager du contenu avec des partenaires externes consiste à créer une collection de sites ou un sous-site de votre site d’équipe. Une nouvelle collection de sites isole complètement le contenu externe de celui de votre site d’équipe interne. Toutefois, seul un administrateur Office peut la créer. Si cette option est trop compliquée à mettre en place, vous pouvez créer un sous-site de votre site d’équipe actuel. Dans les deux cas, les partenaires externes se sentiront plus à l’aise s’ils disposent de leur propre site, dont l’utilisation leur apparaîtra semblable à celle d’un site Internet standard.

Créer une collection de sites

La création d’une collection de sites nécessite des autorisations d’administrateur. Demandez à votre administrateur Office 365 d’effectuer les tâches suivantes :

  • Créer une collection de sites.

  • Vous attribuer le statut de propriétaire du site.

  • Ajouter les membres de votre équipe et les partenaires externes à la collection de sites.

  • Vous envoyer la nouvelle adresse du site web.

Créer un lien vers la nouvelle collection de sites

Étant donné que la nouvelle collection de sites est séparée de votre site d’équipe, créez un lien vers la nouvelle collection de sites à partir de votre site d’équipe :

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire, puis accédez à votre site d’équipe (dans le lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications , cliquez sur Sites, puis recherchez votre site d’équipe).

  2. Dans la zone de lancement rapide (c’est-à-dire, les liens de navigation situés sur le côté ou en haut de la page), cliquez sur MODIFIER LES LIENS, puis cliquez sur lien.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un lien, entrez le texte du lien et l’adresse du site web. N’oubliez pas de faire commencer l’adresse par http://.

  4. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.

Modification d’un lien dans la zone de lancement rapide

Créer un sous-site

Remarque : Pour créer un sous-site d’un site d’équipe, vous devez être membre du groupe Concepteurs ou disposer de l’autorisation Collaborateur.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire, puis accédez à votre site d’équipe (dans le lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications , cliquez sur Sites, puis recherchez votre site d’équipe).

  2. Sélectionnez Contenu du site > nouveau sous-site.

  3. Dans la zone Titre, donnez un nom au sous-site, par exemple, EspacePartagé. Dans la zone Nom d’URL, entrez la même valeur.

  4. Dans la section Sélection du modèle, acceptez les valeurs par défaut.

  5. Pour Autorisations des utilisateurs, sélectionnez Utiliser des autorisations uniques.

    Définition d’autorisations uniques sur un sous-site

    Note de sécurité :  Cette option vous permet de vous assurer que les partenaires externes n’accèdent pas par inadvertance à d’autres sites.

  6. Sous Utiliser la barre de liens supérieure du site parent ?, sélectionnez Oui ou Non en fonction de vos préférences.

  7. Sélectionnez Créer.

  8. Dans la page Configurer les groupes de ce site, ajoutez les noms des membres de votre équipe qui contribueront à l’activité de ce sous-site, puis cliquez sur OK.

    Ajout d’utilisateurs internes à un sous-site
  9. En haut de la page du site, cliquez sur PARTAGER. Dans la boîte de dialogue Partager « nom_site », entrez les adresses de courrier de vos partenaires externes, sélectionnez Peut modifier, ajoutez un petit courrier électronique, puis cliquez sur Partager.

    Ajout d’utilisateurs externes à un sous-site
Modifier l’ordre des liens de navigation en effectuant une opération de glisser-déplacer (bonus !)
  1. Cliquez sur MODIFIER LES LIENS dans la zone de lancement rapide (c’est-à-dire, les liens de navigation situés sur le côté ou en haut de la page).

  2. Sélectionnez le lien que vous voulez déplacer et faites-le glisser jusqu’à sa nouvelle position dans la navigation.

  3. Répétez ces étapes pour chaque lien à déplacer.

  4. Quand vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Autres actions

Personnaliser votre site d’équipe Office 365 pour le stockage et le partage de fichiers

Permettre aux utilisateurs de créer leur propre site d’équipe

Partager des sites ou des documents avec des personnes extérieures à votre organisation

Personnaliser la navigation sur votre site d’équipe

La meilleure façon de partager des informations avec des clients externes consiste à créer une collection de sites, car cela permet d’isoler le contenu de celui des sites internes.

Étant donné que seul un administrateur Office 365 peut créer un site, je vais vous montrer comment créer un sous-site, comme peut le faire tout propriétaire de site.

Pour la première option, je demande à l’administrateur Office 365 de créer une collection de sites nommée EspacePartagé.

Je vais aussi lui demander de m’attribuer le statut de propriétaire du site, d’ajouter les membres de notre équipe et les partenaires externes à celui-ci et de m’envoyer l’adresse du site web.

Une fois le site créé, je dois ajouter un lien vers celui-ci dans notre site d’équipe actuel.

Dans la zone de lancement rapide de notre site d’équipe, je clique sur Modifier les liens, puis sur Lier.

Dans la boîte de dialogue Ajouter un lien, j’entre EspacePartagé en tant que texte d’affichage du lien, je colle l’URL que m’a envoyée l’administrateur web, et je clique sur OK, puis sur Enregistrer.

Voici le nouveau site dédié à mes clients, dans sa propre collection de sites.

Pour créer un sous-site, je clique sur Contenu du site, puis sur Nouveau sous-site.

Je tape EspacePartagé dans la zone Titre, puis j’utilise le même texte pour la fin de mon URL.

Je conserve les valeurs par défaut dans Sélection du modèle.

Voici une étape importante. Pour m’assurer que mes clients n’aient accès qu’à ce sous-site, je clique sur Utiliser des autorisations uniques.

Sous Utiliser la barre de liens supérieure du site parent, je clique sur Oui, puis sur Créer.

Dans la page Configurer les groupes de ce site, pour ajouter mes collègues, j’ajoute les noms des membres de mon équipe, puis je clique sur OK.

Pour ajouter des clients externes, je clique sur Partager en haut de notre page de site d’équipe.

Dans la boîte de dialogue partager EspacePartagé, j’entre les adresses de courrier de nos partenaires externes, vérifie que l’option « Peut modifier» est activée, ajoute un court message, puis clique sur Partager.

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