Accéder en tout lieu à vos fichiers et les partager avec OneDrive Entreprise

Partager un fichier

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Lorsque vous voulez partager des fichiers avec des collègues, des parties prenantes et des partenaires extérieurs, vous commencez généralement par utiliser OneDrive Entreprise, qui est idéal pour un partage avec quelques personnes. Vous pouvez également utiliser une bibliothèque de documents de site d’équipe, idéale pour une révision plus large et une distribution plus facile.

Remarque :  Votre administrateur Office 365 doit activer le partage externe sur votre site. Pour plus d’informations, voir Partager des sites avec des utilisateurs externes.

  1. Dans OneDrive Entreprise, cliquez sur le menu Ouvrir (…) en regard du document à partager, puis cliquez sur Partager.

    Commande Partager dans OneDrive Entreprise

    Remarque : L’aspect peut être différent selon la version que vous utilisez.

  2. Dans la boîte de dialogue Partager, cliquez sur Inviter des personnes, puis tapez le nom des personnes de votre organisation à inviter.

    Commande Inviter des personnes dans OneDrive Entreprise
  3. Sélectionnez l’autorisation Peut modifier, puis tapez un court message.

    Remarque :  Le courrier électronique inclut un lien vers le document partagé.

  4. Cliquez sur Partager.

Instructions propres à chaque appareil

  1. Le cas échéant, installez et configurez Office sur un appareil Android avec Office 365.

  2. Dans la liste d’applications, appuyez sur OneDrive Icône d’application OneDrive .

  3. Recherchez le document à partager, appuyez longuement sur le fichier jusqu’à ce qu’une coche apparaisse, puis appuyez sur Partager.

  4. Appuyez sur Inviter des personnes.

  5. Entrez les adresses de courrier de votre choix ou sélectionnez des contacts dans Contacts récents.

  6. Pour permettre aux utilisateurs d’apporter des modifications, cochez Autoriser la modification.

  7. Appuyez sur Envoyer. Envoyer une invitation de partage

    Les destinataires reçoivent un courrier électronique contenant un lien vers le document.

  1. Le cas échéant, installez et configurez OneDrive.

  2. Dans la liste d’applications, appuyez sur OneDrive Icône d’application OneDrive .

  3. Recherchez le document à partager, appuyez longuement sur le fichier jusqu’à ce qu’une coche apparaisse, puis appuyez sur Partager Icône Partager .

  4. Appuyez sur Inviter des personnes.

  5. Dans le volet Inviter des personnes, sous Partager avec, entrez les adresses de courrier de votre choix ou appuyez sur Plus Icône Nouveau document pour ajouter des destinataires de votre liste de contacts.

  6. Pour permettre aux utilisateurs d’apporter des modifications, cochez Autoriser la modification.

  7. Appuyez sur Ajouter.

    Les destinataires reçoivent un courrier électronique contenant un lien vers le document.

  1. Le cas échéant, installez OneDrive sur votre téléphone Windows Phone.

  2. Dans la liste d’applications, appuyez sur OneDrive Icône d’application OneDrive .

  3. Pour configurer votre compte OneDrive Entreprise, appuyez sur le menu d’applications Menu d’application , appuyez sur Ajouter un compte, puis suivez les instructions.

  4. Dans un des affichages OneDrive Entreprise, appuyez longuement sur le fichier pour le sélectionner, puis appuyez sur Partager Icône Partager .

  5. Appuyez sur Inviter des personnes.

  6. Tapez un nom ou une adresse de courrier.

  7. Pour sélectionner un contact téléphonique, appuyez sur Plus Icône Nouveau document .

  8. Pour activer la modification, cliquez sur Autoriser la modification.

  9. Pour terminer, appuyez sur la coche Icône de coche .

Autres actions

Partager des documents ou des dossiers dans Office 365

Partager votre document dans Word 2016 pour Windows

Je veux partager le document Conception de l’emballage avec deux principaux contributeurs, Sylvie, qui fait partie de l’équipe, et Christian qui est un partenaire externe proche.

OneDrive Entreprise est idéal pour un partage avec un petit nombre de personnes. Pour un plus grand nombre de réviseurs et une diffusion plus large, j’utilise une bibliothèque de documents de site d’équipe.

Dans OneDrive Entreprise, je clique sur Menu Ouvrir en regard du document Conception de l’emballage, puis je clique sur Partager.

Dans la boîte de dialogue Partager, je clique sur Inviter des personnes, puis je tape les noms des personnes que je veux inviter.

Je sélectionne l’autorisation Peut modifier, puis je tape un bref courrier électronique. Celui-ci inclut un lien vers le document partagé.

Enfin, je clique sur Partager.

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