Partager et synchroniser - OneDrive (professionnel ou scolaire)

Partager des fichiers et des dossiers avec Office 365

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Vos documents étant stockés dans OneDrive Entreprise, vous pouvez les partager, définir qui peut les consulter ou les modifier, et collaborer simultanément.

Partager un fichier
  1. Dans la liste des fichiers, cliquez avec le bouton droit sur un document ou sélectionnez-le, puis sélectionnez Partager.

  2. Sélectionnez Obtenir un lien.

  3. Sélectionnez les destinataires du partage, ainsi que les autorisations à leur accorder (lecture ou modification).

    Pour partager des documents avec des personnes internes à votre organisation, sélectionnez :

    • Lien de consultation - compte nécessaire Les membres de votre organisation peuvent consulter, copier ou télécharger le document.

    • Lien de modification - compte nécessaire Les membres de votre organisation peuvent modifier, copier ou télécharger le document.

    Pour partager des documents avec des personnes externes à votre organisation, sélectionnez :

    • Lien de consultation - aucune connexion nécessaire Les personnes externes à votre organisation peuvent consulter, copier et télécharger le document.

    • Lien de modification - aucune connexion nécessaire Les personnes externes à votre organisation peuvent modifier, copier et télécharger le document.

  4. Pour les liens externes, sélectionnez DÉFINIR LA DATE D’EXPIRATION et sélectionnez la date d’expiration du lien.

  5. Cliquez sur Copier et collez le lien dans un courrier électronique ou publiez-le.

    Remarque : Les liens qui ne nécessitent pas de connexion pouvant être ouverts par tout le monde, vérifiez bien que le contenu peut être partagé publiquement.

Partager un dossier
  1. Dans la liste des fichiers, cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou sélectionnez-le, puis sélectionnez Partager.

  2. Tapez les noms ou adresses des destinataires du partage.

  3. Sélectionnez Partager. Les destinataires du partage reçoivent un courrier électronique contenant un lien vers votre dossier.

Travailler à plusieurs simultanément
  • Tous les utilisateurs dotés d’autorisations de modification peuvent travailler sur des documents partagés simultanément.

  • Dans le fichier, cliquez sur le bouton Partager pour inviter d’autres personnes.

  • Vous pouvez également partager des documents à partir de l’application OneDrive sur votre téléphone ou tablette.

Autres actions

Accès en tout lieu et partage de fichiers avec OneDrive Entreprise

Partager un fichier en interne et en externe

Partager des documents ou des dossiers dans Office 365

Formation sur Excel

Formation sur Outlook

Vos documents étant stockés dans OneDrive Entreprise ou une bibliothèque de site, vous pouvez les partager, définir qui peut les consulter ou les modifier, et même collaborer en temps réel.

Pour partager un document, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Obtenir un lien.

Pour limiter l’accès aux seuls membres de votre organisation, choisissez un lien indiquant qu’un compte est requis.

Vous pouvez créer des liens distincts pour permettre à certains utilisateurs de modifier et à d’autres d’afficher uniquement.

Si votre administrateur a activé le partage avec des personnes externes à votre organisation, vous pouvez également sélectionner un lien indiquant qu’aucune connexion n’est requise.

Contrairement aux liens qui nécessitent une connexion, ces liens externes peuvent avoir une date d’expiration et vous pouvez les désactiver quand vous le souhaitez.

Après avoir sélectionné votre lien, cliquez sur Copier.

Collez le lien dans un courrier électronique ou publiez-le à l’intention des destinataires du partage.

Remarque : Les liens qui ne nécessitent pas de connexion pouvant être ouverts par tout le monde, vérifiez bien que le contenu peut être partagé publiquement.

Vous pouvez également partager des dossiers.

Cliquez avec le bouton droit sur le dossier, sélectionnez Partager, puis tapez les noms ou les adresses des personnes avec qui vous voulez partager le dossier.

Quand vous avez terminé, cliquez sur Partager.

Les destinataires du partage reçoivent un courrier électronique contenant un lien vers votre dossier.

Si vous utilisez Word 2016 ou Office Online, tous les utilisateurs dotés d’autorisations de modification peuvent collaborer sur des documents partagés en temps réel.

Vous pouvez également inviter d’autres personnes sans quitter le document, en cliquant sur Partager dans le coin supérieur droit.

Vous pouvez également partager des documents à partir de l’application OneDrive sur votre téléphone mobile.

Pour plus d’informations, accédez à la page aka.ms/learnOneDrive.

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