Partager et synchroniser - OneDrive (professionnel ou scolaire)

Partager des fichiers et des dossiers avec Office 365

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Lorsque vous utilisez Office 365 pour les entreprises et enregistrez vos fichiers sur OneDrive ou SharePoint, le partage de vos fichiers est identique, où que vous soyez.

Partager un fichier ou un dossier

  1. Ouvrez un fichier ou un dossier ou sélectionnez-le, puis sélectionnez Partager.

  2. Si vous travaillez sur votre ordinateur de bureau et que le fichier n’a pas été enregistré sur OneDrive ou SharePoint, sélectionnez l’emplacement dans lequel vous voulez télécharger votre fichier.

  3. Sélectionnez la flèche vers le bas pour choisir les autorisations du lien que vous partagez. Les options suivantes sont disponibles :

    • Tout le monde (si votre organisation le permet)

    • Personnes de votre organisation

    • Personnes spécifiques

  4. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les autorisations.

  5. Entrez le nom ou l’adresse de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage.

  6. Tapez un message.

  7. Sélectionnez Envoyer.

    Vous pouvez également sélectionner Copier le lien et l’envoyer dans un message électronique ou l’ajouter à un fichier.

Autres actions

Partager des documents ou des dossiers dans Office 365

Partager des fichiers et des dossiers OneDrive

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Formation sur Outlook

Avec Office 365, quel que soit l’emplacement où vous travaillez, le partage de vos fichiers fonctionne de la même manière.

Lorsque vous utilisez vos de bureau, comme Word, Excel ou PowerPoint, sélectionnez l’icône Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Si vous n’avez pas encore enregistré votre fichier dans le cloud, sélectionnez l’endroit où vous voulez l’enregistrer, attribuez-lui un nom et sélectionnez OK.

Une fois qu’il est enregistré, choisissez les autorisations pour l’élément que vous partagez. Cliquez sur la flèche vers le bas et décidez à qui vous voulez accorder l’accès au fichier.

Vous pouvez accorder l’accès à tout le monde, si votre organisation le permet, uniquement aux personnes de votre organisation ou à certaines personnes uniquement.

Sélectionnez Appliquer pour définir les paramètres.

Ensuite, tapez le nom ou l’adresse de courrier de la personne avec laquelle voulez partager le fichier et ajoutez un message.

Puis sélectionnez Envoyer.

Vous pouvez également choisir Copier le lien et partager le lien dans votre message ou dans un autre fichier.

Ces étapes sont identiques, quel que soit le moyen de partage du fichier.

Dans l’Explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur les fichiers ou dossiers enregistrés dans OneDrive, partagez les fichiers à partir des applications en ligne ou partagez en ligne à partir de OneDrive ou SharePoint.

Quel que soit la façon dont vous travaillez, les étapes du partage avec Office 365 sont identiques.

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