Créer des documents

Ouvrir, afficher et fermer des documents

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Parfois, tout ce dont vous avez besoin, c’est de pouvoir ouvrir et lire un document. Word vous permet de faire cela sans la moindre distraction en Mode Lecture.

Ouvrir un document

  • Chaque fois que vous démarrez Word, vous voyez s’afficher la liste des derniers documents utilisés. Sélectionnez-en un pour commencer.

    La liste des derniers documents utilisés est affichée.

  • Si le document que vous recherchez ne figure pas dans cette liste, sélectionnez Ouvrir d’autres documents.
    Ou bien, si vous êtes déjà dans Word, sélectionnez Fichier > Ouvrir. Accédez ensuite à l’emplacement du fichier, puis sélectionnez celui-ci.

Afficher un document

  1. Sélectionnez Affichage > Mode Lecture.

  2. Pour vous déplacer de page en page dans un document :

    • Utilisez les flèches à gauche et à droite des pages.

    • Appuyez sur Pg. suiv ou Pg. préc, sur Espace ou Retour arrière, ou sur les touches de direction du clavier.

    • Utilisez la roulette de défilement de votre souris.

    • Si vous utilisez un appareil à écran tactile, balayez vers la gauche ou vers la droite avec le doigt.

      Mode Lecture

Fermer un document

  1. Sélectionnez Fichier > Fermer.

  2. Si vous n’avez pas enregistré le document, vous êtes invité à le faire.

Remarque : Pour fermer Word, sélectionnez X dans l’angle supérieur droit de l’application.

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Lire des documents dans Word

J'ai maintenant le besoin d'ouvrir un document que j'ai déjà réalisé, qui est enregistré sur mon disque dur.

Pour ce faire, je viens sur l'onglet Fichier, et puis je viens sur le lien Ouvrir.

Si ce document a été ouvert récemment, eh bien grâce à Récent, je vais pouvoir accéder directement dans cette liste au document qui m'intéresse.

Pour l'ouvrir, il me suffit de cliquer sur son nom.

Si ce document est stocké dans mon espace, dans le nuage, dans mon espace OneDrive personnel, ou encore dans mon espace OneDrive Entreprise, j'ai la possibilité, en cliquant sur ce lien d'aller le récupérer.

Je peux aussi, à l'aide de Parcourir, me promener à l'intérieur de mon disque dur, aller d'un dossier à l'autre, jusqu'à temps de trouver le document qui m'intéresse, situé dans tel ou tel dossier de mon disque dur.

Je fais Annuler, là, je vais ouvrir un document qui a été ouvert récemment, je clique sur Récent Je clique sur le nom de mon document, mon document fait son apparition.

Alors, lorsque ce document apparaît, je peux naviguer verticalement à l'aide de la mollette de ma souris pour descendre et parcourir les différentes pages, j'ai aussi la possibilité d'utiliser l'ascenseur vers le bas ou bien l'ascenseur vers le haut.

Si je ne souhaite que lire mon document, je n'ai aucune modification à porter à ce document, eh bien il existe un mode particulier dans Word, qui est atteignable par l'onglet Affichage, et dans le groupe affichage par l'icône Mode lecture.

J'ai aussi la possibilité d'atteindre ce mode Lecture par cette icône en bas à droite de l'écran qui est l'icône Mode lecture.

Donc celle-ci ou celle-là, vous amènent au même endroit.

Cet endroit c'est quoi ?

Eh bien, C'est ici.

C'est la possibilité d'être débarrassé des rubans et autres onglets de manière à avoir la plus de surface possible pour la lecture.

Là je peux aller sur la page précédente, je peux aller sur la page suivante et naviguer horizontalement.

Maintenant si ce mode de lecture horizontal ne me convient pas, je peux changer ce mode en venant sur Affichage, Disposition, et en choisissant l'option Disposition du papier.

Si je choisis cette option, je vais me trouver dans un mode de lecture vertical comme précédemment, mais toujours débarrassé des différents onglets et autres rubans.

Vous remarquez qu'en bas j'ai le nombre de pages total, et là actuellement, je suis sur la page 4 sur les 10 pages que compose ce document.

J'ai la possibilité, bien sûr, de zoomer dans les deux cas, que je sois verticalement ou horizontalement disposé, je peux zoomer dans un sens ou dans l'autre en fonction de ma vue ou du nombre de pages que je souhaite voir simultanément à l'écran.

Si je souhaite revenir dans un mode de travail normal pour apporter une modification au document, je viens sur Affichage, je viens sur Modifier le document, ou bien encore, j'ai la possibilité de cliquer sur cette icône page qui me ramène donc dans un mode de travail plus habituel, ceci afin de corriger mon document.

Lorsque j'ai fini d'utiliser un document, je peux fermer celui-ci en cliquant sur Fichier, puis sur le lien Fermer qui est ici, de manière à ce que ce document se ferme, sachant que si le document en question a été modifié, il ne se fermera pas comme ça.

Au moment ou je cliquerais sur Fermer, on me demandera si je souhaite enregistrer les modifications ou pas.

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