Concevoir des présentations

Organiser des diapositives en sections

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Utilisez des sections pour organiser vos diapositives en groupes cohérents, tout comme vous utilisez des dossiers pour classer vos fichiers.

Ajouter un en-tête de section

  1. Sélectionnez un point situé entre deux diapositives où vous voulez ajouter un en-tête de section.

  2. Sélectionnez Nouvelle diapositive > En-tête de Section.

Ajouter une section

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’emplacement entre deux diapositives où vous voulez ajouter une section.

  2. Sélectionnez Section > Ajouter une section.

Réduire ou développer une section

  • Sélectionnez le petit triangle en regard du nom d’une section pour réduire ou développer celle-ci.

    Conseil : Pour réduire ou développer toutes les sections, cliquez avec le bouton droit sur une nom de section, puis sélectionnez Réduire tout ou Développer tous les.

Renommer une section

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la section que vous voulez renommer, puis sélectionnez Renommer la section.

    Renommer une section

  2. Entrez un nom pour la section, puis sélectionnez Renommer.

Supprimer une section

  • Cliquez avec le bouton droit sur la section à supprimer, puis sélectionnez Supprimer la section.

Afficher toutes les sections d’une présentation

  • Sous l’onglet Affichage, sélectionnez Trieuse de diapositives.

    Afficher toutes les diapositives d’une présentation

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Ajouter ou supprimer des sections dans une présentation PowerPoint

Ajouter, réorganiser et supprimer des diapositives dans PowerPoint

La fonctionnalité que nous allons découvrir maintenant, va nous permettre de structurer des grosses présentations PowerPoint en parties ou ce qu'on appelle des sections.

Et vous verrez à quel moment on va se resservir de ces sections.

Donc je suis ici sur la partie miniature de Diapositives, je vais pouvoir venir ici faire un clic avec le bouton droit et ce qui s'appelle Ajouter une section.

Section que bien évidemment je vais pouvoir renommer à nouveau avec un clic droit, et vous voyez que à partir du moment où j'ai créé la première section, j'ai déjà des options supplémentaires, et je vais renommer celle-ci : Introduction.

OK, voilà qui est fait pour la première, maintenant je voudrais créer également une autre section à ce niveau-là pour permettre de voir la présentation de la société, clic droit, Ajouter une section, Renommer la section : Présentation société.

Vous avez compris le principe, je vais ancrer deux ou trois autres pour bien montrer après à quel niveau et quand, on va se servir de ces sections.

Donc je viens ici marquer Les nouveautés, par exemple, et une petite dernière où je vais venir ici dire à partir de ce moment-là, ça va être les démos.

OK, donc j'ai créé plusieurs sections, maintenant ces sections me servent à quoi ?

Imaginez que là, en l'occurrence, j'ai 20 diapositives, mais imaginez que ma présentation fasse 200 diapositives.

Si je dois rechercher quelque chose, je n'aurais plus besoin de prendre l'ascenseur, ou d'utiliser, ce qui existe toujours, à savoir, ici la partie Recherche, ou la partie Atteindre.

Je vais pouvoir demander ici à PowerPoint de m'afficher ma présentation sous forme réduite.

Et voilà en fin de compte la présentation de ma globalité de diapositives que bien évidemment je peux commencer à déployer pour voir la partie Présentation de société.

Première étape, c'est donc une partie visualisation, navigation.

Deuxième partie, je m'aperçois que les démonstrations devraient être avant les nouveautés, je vais pouvoir à nouveau venir ici, et déplacer la section complète, quel que soit le nombre de diapositives qu'elles contiennent vers le haut, ou les ramener à sa place initiale en disant que je veux les déplacer vers le bas.

Et puis je vais me servir également de ces sections à plusieurs niveaux.

Dans cet affichage qui est l'affichage normal.

Dans l'affichage qui s'appelle Trieuse de diapositives, ici je vais avoir la possibilité de visualiser à nouveau par section mes différents diapositives, et puis je continue, peut être que je décide moi, de venir imprimer cette présentation, alors je vais tout re-développer à nouveau.

Alors regardez que si je viens ici sur la partie Fichier chercher les options d'impression qu'on aurait pu rajouter dans la barre d'accès rapide histoire d'aller plus vite.

Je vais pouvoir lui demander cette fois-ci d'imprimer, mais uniquement les sections qui m'intéressent.

Donc voilà comment, assez rapidement, on peut structurer en mode Création.

Bien évidemment, vous pouvez à tout moment ré-intervenir dessus en disant, ben je voudrais supprimer la section, attention c'est supprimer le groupe, pas ce qu'il contient.

Supprimer la section et les diapositives, là effectivement, je supprime également ce qui est à l'intérieur.

Et supprimer toutes les sections, pour revenir en fin de compte à la présentation initiale que je vous avais montrée.

Alors je vais peut être revenir un petit peu en arrière pour reprendre ici mes différentes sections dont je vais me resservir un peu plus loin.

Donc voilà comment est-ce qu'on peut structurer, pour la visualisation, pour la recherche, pour le déplacement de sections, pour l'impression, et la projection par l'intermédiaire de ce qu'on appelle les sections dans PowerPoint.

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