Prise en main

Changer les affichages

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Si le mode Normal est probablement le mode d’affichage le plus utilisé, il en existe d’autres qui peuvent s’avérer utiles pour différentes tâches et préférences.

Afficher en mode Normal

Il s’agit du mode d’affichage par défaut.

  • Sélectionnez Affichage > Normal.

    Vous pouvez aussi sélectionner Normal Bouton Mode Normal dans PowerPoint dans la barre des tâches au bas de la fenêtre.

Afficher en mode Plan

Utilisez ce mode d’affichage pour voir un plan de texte ou une table de montage séquentiel de votre présentation.

  • Sélectionnez Affichage > Mode Plan.

Afficher en mode Trieuse de diapositives

Utilisez ce mode d’affichage pour voir ou modifier l’ordre de vos diapositives.

  1. Sélectionnez Affichage > Trieuse de diapositives.

    Vous pouvez aussi sélectionner Trieuse de diapositives Affiche le bouton Mode Diapositive dans PowerPoint dans la barre des tâches au bas de la fenêtre.

  2. Pour réorganiser vos diapositives, cliquez dessus, puis faites-les glisser vers un autre emplacement.

Afficher en mode Page de commentaires

Utilisez ce mode d’affichage pour voir un aperçu des commentaires imprimés, ou utiliser ceux-ci en guise d’indications pendant que vous montrez la présentation.

  • Sélectionnez Affichage > Page de commentaires.

    Vous pouvez aussi sélectionner Commentaires Bouton Commentaires dans PowerPoint au bas de la fenêtre des diapositives.

Afficher en mode Lecture

Utilisez ce mode d’affichage pour redimensionner la fenêtre tandis que vous affichez des animations et transitions.

  1. Sélectionnez Affichage > Mode Lecture.

  2. Pour quitter le mode Lecture, appuyez sur Échap ou sélectionnez un autre mode d’affichage dans la barre des tâches au bas de la fenêtre.

Afficher en modes Masques

Pour modifier le Masque des diapositives :

  1. Sélectionnez Affichage > Masque des diapositives.

    Remarque : Soyez prudent lorsque vous apportez des modifications au masque des diapositives, car une disposition modifiée dans celui-cis’applique à toutes les diapositives de votre présentation qui utilisent cette disposition.

  2. Pour quitter un mode Masque, sélectionnez Désactiver le mode Masque.

Modifier la couleur de l’affichage

  1. Sélectionnez l’onglet Affichage.

    Sélectionnez le mode Normal, Plan ou Trieuse de diapositives si vous n’êtes pas dans l’un de modes d’affichage.

  2. Sélectionnez Couleur, Nuances de gris ou Noir et blanc pour voir l’aspect de votre présentation à l’écran ou à l’impression.

Ajouter une règle, un quadrillage ou des repères

  1. Sélectionnez l’onglet Affichage.

  2. Sélectionnez les options souhaitées :

    • Règle : pour afficher les règles horizontales et verticales.

    • Quadrillage : pour afficher une grille.

    • Repères : pour afficher les repères d’alignement automatique.

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Choisir le mode d’affichage approprié pour la tâche dans PowerPoint

Il faut savoir que dans PowerPoint 2016, il existe plusieurs modes d'affichage différents.

Alors, le mode le plus couramment utilisé c'est le mode Affichage normal que vous avez actuellement sous les yeux.

Ce mode est constitué d'une colonne à gauche contenant les miniatures des différentes diapositives de votre présentation.

Et à droite, vous avez la diapositive qui est actuellement visible, qui est actuellement active.

À savoir ici, la diapositive numéro 2.

J'ai la possibilité, entre les deux, de glisser à partir de ce trait vertical, pour agrandir les miniatures, ou bien les diminuer.

Il existe d'autres modes d'affichage, et notamment, lorsque je clique sur l'onglet Affichage, le mode Plan.

Alors, le mode Plan, c'est quoi ?

Eh bien, c'est un mode qui va me permettre lorsque je fais des présentations avec un très grand nombre de diapositives, de donner un titre à chacune de ces diapositives, et d'organiser plus aisément mon propos.

J'ai ensuite le mode Trieuse de diapositives.

Ce mode nous permet de voir toutes nos diapositives à la queue leu-leu.

Dans ce mode, nous avons la possibilité de déplacer nos diapositives, tout simplement en faisant glisser-déplacer.

Par exemple, cette diapositive, je voudrais la voir après celle-là.

Je prends cette diapositive, je glisse, je viens me positionner, je lâche mon bouton de souris, ma diapositive est déplacée.

Je peux bien évidemment à tout moment faire l'opération inverse.

De plus, dans ce mode, nous avons un zoom.

Si vous avez un très grand nombre de diapositives, vous avez la possibilité de zoomer en arrière pour diminuer la taille de chacune d'entre elles, et là, vous pouvez bien évidemment, faire les déplacements tels que nous l'avons vu précédemment.

Je vais revenir sur un facteur de zoom un petit peu plus grand.

Nous avons ensuite le mode affichage Page de notes.

Ça, c'est un mode très particulier, parce que ce mode va vous permettre d'intégrer des notes, c'est-à-dire une valeur ajoutée à votre diapositive.

Je m'explique.

Lors de la présentation, eh bien, les personnes ne verront que le contenu de votre diapositive.

Grâce à un mode spécifique appelé le mode Présentateur, vous allez vous, pouvoir voir, en plus de votre diapositive, le texte que vous aurez mis ici en tant que note.

Autre intérêt de ces notes, eh bien, avez la possibilité d'imprimer cette diapositive dans ce format-là, pour distribuer à la fin de votre présentation, votre document contenant donc, la diapositive en miniature, et toutes les notes que vous avez indiquées écrites en dessous.

Le dernier mode qui est intéressant, c'est le mode Lecture.

Ce mode Lecture, ce n'est pas tout à fait une projection, c'est un moyen facile de lire le contenu de vos diapositives.

Là, en mode Lecture, j'ai la possibilité, grâce à ces petites flèches, d'aller à la diapositive suivante ou précédente.

J'ai aussi la possibilité à tout moment, de revenir dans un mode normal, par exemple je peux revenir ici en mode Trieuse, ou en mode Normal.

Je reviens ici en mode Trieuses de diapositives.

Je peux bien évidemment aussi utiliser un autre mode qui est très particulier, qui n'est pas tout à fait un mode d'affichage, mais qui est le mode dit mode Masque, ce mode Masque va me permettre de créer les éléments communs à toutes les diapositives.

Éléments que je ne souhaite mettre qu'une seule fois.

Par exemple ici, vous remarquez que sur cette diapositive, j'ai un en-tête, et donc, cet en-tête, eh bien, il se reproduit sur chacune de mes diapositives.

Je n'ai pas envie de mettre cet en-tête manuellement sur chacune des diapositives.

Eh bien donc, je vais mettre cet en-tête dans un mode Masque, donc, je vais passer en mode Masque des diapositives.

Je clique dessus.

À partir de là, j'ai la possibilité donc, de créer des masques contenant des informations que je pourrais utiliser par la suite lorsque je vais créer mon diaporama.

Je fais désactiver le mode Masque.

J'ai toujours, en mode Affichage, encore d'autres possibilités.

Je vais revenir en mode Normal.

J'ai comme possibilité, eh bien, le fait de pouvoir afficher mon diaporama en couleur, mais aussi en nuances de gris.

Lorsque je clique sur Nuances de gris, j'ai plusieurs choix possibles.

J'ai le choix Nuances de gris, Nuances de gris clair, Nuances de gris inversé, etc.

Ces modes d'affichage vont me permettre par exemple, lors d'une impression, d'économiser de l'encre.

Je reviens en mode Couleur.

Je reviens sur Affichage.

J'ai aussi pour m'aider, lors de la création de mes différentes diapositives, la possibilité dans le groupe Afficher, de venir afficher les règles.

Règles qui apparaissent ici, et verticalement.

J'ai aussi la possibilité de mettre des quadrillages.

Ce quadrillage m'aidera à aligner mes différents objets, les uns par rapport aux autres, et je peux aussi mettre des repères.

Ces repères, eh bien, c'est ce trait vertical et ce trait horizontal que je peux tout simplement déplacer pour positionner à tel ou tel endroit, et voir notamment, si par exemple, ces deux éléments sont alignés ou pas.

Voilà donc en quelques mots les différents modes d'affichage existants dans PowerPoint 2016.

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