Présenter des diaporamas

Imprimer des présentations

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Dans PowerPoint, vous pouvez imprimer vos diapositives et commentaires du présentateur, ainsi que créer des documents pour votre public.

Imprimer votre présentation

  1. Sélectionnez Fichier > Imprimer.

  2. Sous Imprimante, sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser.

  3. Pour Paramètres, sélectionnez les options de votre choix :

    • Diapositives : dans la liste déroulante, choisir d’imprimer toutes les diapositives, des diapositives sélectionnées ou la diapositive active. Ou bien, dans la zone Diapositives :, taper les numéros des diapositives à imprimer, en les séparant par des virgules.

    • Mode page : choisir d’imprimer uniquement les diapositives, uniquement les commentaires du présentateur, un plan ou des documents.

    • Assemblées : indiquer si les diapositives doivent ou non être assemblées.

    • Couleur : choisir Couleur, Nuances de gris ou Noir et blanc intégral.

    • Modifier l’en-tête et le pied de page : indiquer s’il faut modifier l’en-tête et le pied de page avant l’impression.

  4. Pour Copies, sélectionnez le nombre de copies à imprimer.

  5. Sélectionnez Imprimer.

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Imprimer vos documents, commentaires et diapositives

Imprimer vos diapositives ou documents PowerPoint

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On ne le redira jamais assez, le principe sur PowerPoint, c'est d'avoir un minimum d'information sur une diapositive, et un maximum d'information dans les notes.

Lors de la réunion, nous projetons nos diapositives, donc, le public ne voit que ce qu'il y a sur la diapositive.

Seul le présentateur en mode Présentateur, visualise les notes.

À partir de ce couple, diapositive/note, nous pouvons avoir le besoin de faire un document à forte valeur ajoutée imprimé.

C'est-à-dire un document qui va avoir en haut la diapositive en miniature et en dessous, les notes.

Comment fait-on pour demander à PowerPoint l'impression d'un document à forte valeur ajoutée ?

Vous l'ouvrez, vous allez sur l'onglet Fichier, puis vous venez cliquer sur le lien Imprimer.

Nous pouvons choisir ici l'imprimante que nous souhaitons utiliser.

Nous avons la possibilité ensuite de venir sélectionner ce que nous voulons imprimer.

Toutes les diapositives, une seule diapositive, ou une plage de diapositives.

De la diapositive 2 à la diapositive 8, par exemple.

Nous pouvons faire des économies en termes d'impression en passant en mode nuances de gris.

Là je suis en couleur, mes cartouches couleur vont être largement sollicitées.

Si je passe en Nuances de gris, ça va aller un tantinet mieux.

Il y a aussi le noir et blanc.

Mais je vous le déconseille, parce qu'en noir et blanc ça peut poser, notamment au niveau des images, un certain nombre de problèmes.

Les images risquent de ne pas être tout à fait lisibles.

Si vous restez en couleur, vous n'obtenez pas tout à fait la même chose.

Parce que pour obtenir les mêmes couleurs à l'impression que sur l'écran, il faudrait que votre imprimante soit étalonnée.

Ensuite, avant de déclencher l'impression, nous allons faire l'ultime réglage, le réglage le plus important.

C'est de dire à PowerPoint, je souhaite imprimer non pas que la diapositive, mais la diapositive et les notes.

Pour ce faire, j'ouvre cette petite boîte, et je viens sur Pages de notes.

Je clique.

Là vous remarquez que j'ai une feuille au format A4, pour ma diapositive.

Si j'avais 20 diapositives j'aurais 20 pages.

Et donc, sur chacune des pages je trouve ma diapositive en miniature et toutes les notes que j'ai pris en dessous.

Si je l'imprime, je distribue à la fin de ma réunion un document à forte valeur ajoutée.

Une fois donc que j'ai fait ces différents réglages en fonction de mon imprimante en fonction de mes besoins, il ne me reste plus qu'à cliquer sur Imprimer, pour obtenir ce fameux document.

Au passage je peux, soit générer plusieurs copies, soit laisser une seule copie et ensuite utiliser une photocopieuse.

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