Agencer votre courrier électronique et votre calendrier

Gérer votre calendrier

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Découvrez comment reprogrammer aisément un rendez-vous dans votre calendrier à l’aide d’Outlook sur le web.

La procédure suivante est optimisée pour Outlook sur le web.

Pour reprogrammer un rendez-vous
  1. Ouvrez le rendez-vous que vous voulez reprogrammer, puis sélectionnez Scheduling assistant pour afficher les planifications de toutes les personnes invitées à la réunion.

  2. Sélectionnez la nouvelle heure de la réunion.

  3. Sélectionnez Change room pour utiliser une autre salle de conférence le cas échéant, puis OK.

  4. Dans le volet Details, entrez une note expliquant la nouvelle heure de la réunion.

  5. Si vous le souhaitez, sélectionnez Skype meeting, puis Add Skype meeting pour permettre aux utilisateurs de participer à distance via Skype.

    Sélectionnez No dans la boîte de dialogue Change location si vous souhaitez conserver l’emplacement physique de la réunion, mais permettre aux utilisateurs de participer à la réunion via Skype. Sélectionnez Yes si vous voulez modifier l’emplacement de votre réunion (Réunion en ligne).

  6. Sélectionnez Send.

Je participe à une dégustation avec notre traiteur pour élaborer le menu d’un événement à venir.

J’adore ce genre réunion. Mais cela s’éternise un peu.

Je viens de recevoir un rappel d’Outlook me signalant qu’une autre réunion m’attend.

Dois-je poursuivre la dégustation, ou dois-je être à l’heure à la réunion suivante ?

Avec Outlook, je peux faire les deux.

Je sélectionne la réunion mentionnée dans le rappel, choisis Modifier, puis consulte l’Assistant Planification.

Je peux consulter le planning de toutes les personnes invitées.

Je constate que je peux déplacer la réunion d’une demi-heure sans que cela pose problème à Thomas.

Je dois trouver une nouvelle salle de conférence, mais ce n’est pas un problème.

Étant donné que toutes les salles de conférence sont sur Outlook, j’invite une salle libre à cette heure et rédige une note rapide indiquant à Thomas que l’heure de la réunion a été décalée.

Je sélectionne Réunion Skype, au cas où Thomas préférerait y participer en ligne.

On me demande si je souhaite modifier le lieu en « Réunion en ligne ».

Je vais répondre « Non » afin que Thomas sache que la salle de conférence sera disponible si besoin est.

Je sélectionne Envoyer pour envoyer les nouveaux horaire et lieu,

puis je reprends tranquillement ma dégustation.

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