Ajouter et mettre en forme des tableaux

Filtrer les données d’un tableau

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Les filtres permettent de rechercher et d’utiliser rapidement un sous-ensemble de données d’une plage ou d’un tableau. Lorsque vous filtrez une liste, vous masquez temporairement une partie des données afin de vous concentrer sur les données de votre choix.

Filtrer des données
  1. Sélectionnez une cellule dans les données que vous voulez filtrer.

    Remarque : Avant de filtrer vos données, assurez-vous qu’aucune ligne ou colonne n’est vide.

  2. Sélectionnez Accueil > Trier et filtrer > Filtrer.
    Vous pouvez également sélectionner Données > Filtrer.

  3. Sélectionnez la flèche déroulante de filtre de la colonne que vous voulez filtrer.
    Filterdropdown

  4. Désactivez Sélectionner tout, puis cochez les filtres souhaités.
    SelectAll

  5. Sélectionnez OK. La flèche déroulante de filtre prend l’aspect d’un filtre Filtrer pour indiquer que la colonne est filtrée. Les numéros de ligne en bleu indiquent les lignes incluses dans les données filtrées.

  6. Pour supprimer le filtre, sélectionnez Effacer. Toutes les données s’affichent.
    Effacer

    Remarque : Pour appliquer des filtres à plusieurs colonnes, sélectionnez la première colonne et appliquez un filtre, puis sélectionnez la colonne suivante et appliquez un filtre, et ainsi de suite.

Appliquer un format personnalisé
  1. Sélectionnez la flèche déroulante de filtre, puis sélectionnez :

    • Filtres textuels disponibles quand la colonne contient du texte ou un mélange de texte et de chiffres : Égal à, Différent de, Commencepar, Se termine par ou Contient.

    • Filtres numériques disponibles quand la colonne contient uniquement des chiffres : Égal à, Différent de, Supérieur à, Inférieurà ou Entre.

    • Filtres chronologiques disponibles quand la colonne contient uniquement des dates : La semaine dernière, Le mois prochain, Ce mois ou Le mois dernier.

    • Effacer le filtre « Colonne » disponible quand la colonne est déjà filtrée. Sélectionnez cette option pour supprimer le filtre.

    • Sélectionnez Et si les deux conditions doivent être remplies.

    • Sélectionnez Ou si une seule condition doit être remplie.

  2. Entrez les conditions de filtrage.

  3. Par exemple, pour afficher les nombres supérieurs à un nombre spécifique, sélectionnez Filtres numériques > Supérieur à ou Égal à, puis entrez le nombre spécifique.
    CustomAutofilter

  4. Pour filtrer les résultats sur la base deux conditions de filtre, entrez celles-ci dans les deux zones.

  5. Pour modifier l’ordre des résultats du filtre, sélectionnez le menu déroulant de filtre, puis sur choisissez Trier du plus grand au plus petit ou Trier du plus petit au plus grand.

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Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau

Filtrer des données dans un tableau croisé dynamique

Ce classeur contient une seule et unique feuille baptisée Ventes avec dedans une centaine de lignes, Ces lignes, ma foi, contiennent des dates, puis contiennent le nom du magasin, puis contiennent le chiffre d'affaires réalisé à cette date par ce magasin.

Par exemple, je souhaite avoir toutes les ventes qui ont été réalisées dans le magasin de Paris ou de Cannes.

Comment est-ce que je peux faire ça ?

Eh bien, tout simplement en venant sur l'onglée données, dans le groupe Trier et filtrer je trouve l'icône Filtrer.

Avant de cliquer sur cette icône, je vérifie que mon curseur est quelque part sur ma liste.

J'aurais une seule et unique cellule.

Je clique sur filtrer et là, je vois apparaître des petites toupies face aux noms des colonnes.

Si j'ouvre la date, eh bien, on m'affiche des mois.

On m'affiche des mois.

On m'affiche janvier, février, mars etc.

etc.

jusque décembre.

Ces mois, c'est quoi ?

Ce sont des mois qui ont été tirés par rapport aux dates que j'ai tapées.

J'ai tapé des dates au format jour/mois/année.

Dans cette version Excel 2016 il y a maintenant un automatisme qui permet à Excel de regrouper instantanément sous forme de mois les dates que vous tapez donc, au format jour/mois/année.

Bien sûr, vous ne perdez pas les jours.

Si j'ouvre janvier en cliquant sur le petit signe plus, je trouve les numéros de jours pour lesquels il y a eu des ventes.

J'ai la possibilité aussi en ouvrant cette petite toupie d'accéder à tous mes magasins, ou bien encore, d'accéder à tous les chiffres d'affaires.

Alors, comment faire une recherche, si par exemple je recherche tout ce qui est Paris.

Je viens sur magasin, j'ouvre, et là, je vais lui dire, que je souhaite désélectionner.

Donc, je clique sur Sélectionner tout, pour que toutes les croix disparaissent et je clique sur le magasin qui m'intéresse.

Je fais OK.

Je n'ai plus que les lignes concernant Paris.

Alors, vous allez me dire, mais où sont passées les autres lignes.

Bah, les autres lignes, elles ont été réduites en hauteur.

Regardez, là ici, j'ai un, comme numéro, deux, je passe à six, le trois, le quatre, le cinq.

Ce sont des lignes qui ont été réduites à 0 pixels de haut, parce qu'elles ne contiennent pas le magasin Paris.

J'ai donc des couleurs de lignes qui ont changé, là, je suis en bleu.

Et j'ai à côté de la colonne sur laquelle j'ai travaillé un petit entonnoir qui a fait son apparition.

Ces deux éléments m'indiquent qu'il y a un filtre d'activé sur ma liste.

Donc, ça veut dire qu'il y a d'autres données mais que ces données ne sont plus visibles.

Si je veux, et c'est bien légitime retrouver toutes mes écritures, pas d'affolement, il me suffit tout simplement de cliquer sur l'icône ici et de venir sur Effacer le filtre de magasin.

Je peux aussi, à nouveau, mettre une croix dans Sélectionner tout.

Si je clique sur l'un ou sur l'autre, je retrouve absolument toutes mes valeurs.

Alors, il est aussi possible de travailler sur plusieurs colonnes simultanément.

Par exemple, moi, je voudrais avoir, je désélectionne tout, uniquement le mois de février et le mois d'avril.

Donc, là, je coche février et avril uniquement.

Je fais OK.

Donc, je n'ai plus que des écritures en février et en avril.

Et je souhaiterais avoir ça, eh bien, pour Paris.

Je viens sur magasin, je désélectionne tout, je fais Paris, je fais OK.

Ces filtres sont cumulatifs.

J'ai dit que je ne voulais avoir que tel et tel mois, pour tel magasin.

Ça se cumule.

Je peux à tout moment dire que je veux effacer le filtre date, à ce moment-là, je retrouve tout ce qui a trait à Paris.

Je peux aussi effacer le filtre "magasin" en faisant sélectionner tout ou effacer.

Le filtre de magasin, je fais OK et là, je retrouve à nouveau toutes mes valeurs.

Donc, on a la possibilité de cumuler, lorsqu'on travaille sur plusieurs colonnes à la fois.

Nous pouvons aussi travailler de la manière suivante : je vais ouvrir ici magasin, et je vais venir sur Filtres textuels.

Et là, on me propose plusieurs choses, on me propose "est égal à", "est différent de", "commence par", "se termine par", "contient", "ne contient pas", "filtre personnalisé".

Si je viens sur "filtre personnalisé", j'ai la possibilité de faire deux filtres, empilés l'un sur l'autre sur la même rubrique.

Là, par exemple, je suis sur "magasin", "magasin", je cherche le magasin qui est égal à Lyon, ou bien le magasin qui est égal à Paris.

Et donc, l'un ou l'autre, je fais OK, et je ne trouve plus que les magasins égal à Paris ou bien à Lyon.

Donc, on peut faire des filtres très simplement en cochant ses différentes cases, mais on peut aussi faire des filtres un peu plus complexes.

Par exemple, nous allons dire que nous souhaitons avoir dans filtre chronologique nous souhaitons avoir, eh bien, regardez tout ce qui se passe au niveau des dates : est égal à avant, après, entre, demain, aujourd'hui, hier, la semaine prochaine, cette semaine, la semaine dernière, le mois prochain, etc, etc.

Le trimestre dernier, par exemple, si je clique sur le trimestre dernier, instantanément, j'ai tout ce qui a trait au trimestre précédent.

Vos trimestres précédents pour filtre textuel "ne contient pas" et ne contient pas "Nantes" et ne contient pas, on va descendre ici, ne contient pas "Nantes" et ne contient pas "Lyon".

Et je fais OK.

Voyez, là, ça commence à devenir déjà, un petit peu plus compliqué, donc, j'ai tous les mouvements qui ont eu lieu au trimestre dernier mais ni pour "Nantes", ni pour "Lyon".

Mais par contre, je prends pour "Cannes" et pour "Paris".

Donc on peut arriver, grâce à ce système à faire des filtres relativement élaborés.

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