Fédérer les membres de votre équipe grâce aux groupes dans Outlook

Fédérer les membres de votre équipe grâce aux groupes dans Outlook

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Vous avez besoin de vous organiser et de travailler avec votre équipe dans le cadre d’un projet ? Dans ce didacticiel, vous découvrirez comment utiliser les groupes Office 365 pour rechercher et partager des informations via les conversations, partager des fichiers d’équipe et collaborer sur ces derniers, partager des jalons et des plannings sur le calendrier de l’équipe, ajouter et attribuer des tâches aux membres de l’équipe à l’aide de Planificateur Microsoft, et ajouter de nouveaux membres à votre groupe de manière à ce qu’ils contribuent à la réussite du projet.

Conditions requises pour ce cours

Ce cours utilise Office 365 pour les entreprises. Vous pouvez le suivre et apprendre en même temps. Pour en tirer le meilleur parti, connectez-vous à Office 365 et effectuez les exercices des modules.

Voici les instructions de configuration applicables à l’appareil de votre choix.

Quand une opportunité se présente, je peux facilement m’organiser et collaborer avec mon équipe grâce à des groupes Office 365.

Je reste en contact avec l’équipe dans l’espace de conversation du groupe,

où je peux examiner toutes nos interactions, ajouter mes propres commentaires et « liker » des publications.

Je peux utiliser une mention @ pour attirer l’attention d’un membre particulier de l’équipe, voire d’un autre groupe.

L’ensemble de nos fichiers, pièces jointes et images figurant dans l’espace de fichiers partagés de notre groupe, tout le monde travaille sur la même version du même document.

Et nous pouvons charger ou modifier ces documents directement à partir d’Outlook.

Nous partageons les réunions et étapes majeures du groupe sur notre calendrier de groupe.

Je peux passer en revue nos tâches de projet, les assigner à des membres de l’équipe, et vérifier leur statut dans le Planificateur.

Quand de nouvelles personnes rejoignent l’équipe, je les ajoute simplement au groupe pour qu’elles puissent aisément accéder à nos conversations, à nos fichiers et à notre bloc-notes OneNote partagé.

Elles peuvent même découvrir d’autres groupes à rejoindre afin de rechercher et de partager toutes sortes d’informations au sein de notre organisation.

Grâce aux groupes dans Outlook, toutes les ressources et communications de l’équipe sont réunies dans un seul emplacement partagé.

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