Vidéo : Envoyer des réponses automatiques

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Définissez une réponse automatique d’absence du bureau pour informer vos correspondants que vous ne pouvez pas répondre aux messages électroniques immédiatement. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les réponses automatiques.

Envoyer des réponses automatiques
  1. Sélectionnez Fichier > Informations > Réponses automatiques.

  2. Sélectionnez Envoyer des réponses automatiques.

  3. Activez la case à cocher Envoyer uniquement pendant ce laps de temps, puis sélectionnez les dates ainsi que l’Heure de début et l’Heure de fin.

  4. Pour définir une réponse automatique que tous les utilisateurs de votre organisation verront :

    • Sélectionnez l’onglet Au sein de mon organisation.

    • Dans le corps du message, tapez le message que vous souhaitez que les personnes voient.

    • Sélectionnez OK.

    Votre message d’absence du bureau pour les personnes de votre organisation s’activera aux dates et heures que vous avez choisies.

  5. Pour définir une réponse automatique que des personnes extérieures à votre organisation verront :

    • Sélectionnez l’onglet En dehors de mon organisation.

    • Activez la case à cocher Envoyer une réponse automatique aux personnes étrangères à ma société.

    • Sélectionnez Mes contacts uniquement ou Toute personne étrangère à ma société.

    • Dans le corps du message, tapez le message que vous souhaitez que les personnes voient.

    • Sélectionnez OK.

    Votre message d’absence du bureau pour les personnes extérieures à votre organisation s’activera aux dates et heures que vous avez choisies.

  6. Sélectionnez la flèche Précédent pour revenir à la Boîte de réception.

Désactiver les réponses automatiques
  1. Sélectionnez Fichier > Informations > Réponses automatiques.

  2. Activez la case à cocher Ne pas envoyer de réponse automatique.

  3. Sélectionnez OK.

  4. Sélectionnez la flèche Précédent pour revenir à la Boîte de réception.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Découvrez d’autres cours similaires à celui-ci dans LinkedIn Learning

Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau à partir d’Outlook pour Windows

Répondre automatiquement aux messages électroniques sans utiliser de compte Exchange Server

When you go on vacation, you probably change your voicemail on your phone telling callers the dates you'll be unavailable to return their calls.

You can do the same type of thing with email and it's called Out of Office.

Outlook will auto-respond to anyone that emails you during the dates that you'll be away with a message that you specify.

It's important to note that this functionality is supported in Outlook only if you're connected to an Exchange or Office 365 account.

If you're using POP or IMAP, you can create a message rule to send out a reply to all incoming messages.

However, the Outlook client has to be open and running.

I'm using Gmail for IMAP.

Gmail has it's own vacation responder built right into their web interface.

So you should check first with your email provider to make sure they don't already have this functionality. In my Landon Hotel account, however, let's create an Out of Office message. Select "File" from the ribbon tab.

Make sure you're on the "Info" tab on the left hand side and select Automatic Replies.

It's going to open up the Automatic Replies dialog box and the first thing you need to do is change to the Send automatic replies radio button.

You can specify a time range, but you don't have to.

Not specifying a time range is a great option for an unmonitored mailbox to send an auto reply back telling senders that this is in fact an unmonitored mailbox.

I'll place a checkbox here to set a date range for when I'm going to be away.

I'll be away the 24th through the 28th. I can even set the start and end time.

The automatic replies will reply once for each sender with a message that I specify.

I'm going to type it in now.

This is a message that everybody inside my organization will see.

If I'd like everybody outside of my organization, that is, external email addresses, to see my message I can create a new message just for them. I'll select Auto-reply to people outside my organization..

I can choose to have it autoreply to my contacts only or everybody.

I can type a new message.

When I'm done, click OK. And my Out of Office message will be turned on.

I can click the arrow on the top left-hand side to return to my Inbox.

A great thing about the Out of Office message with Exchange or Office 365 is that Outlook does not have to be open or running and my computer doesn't have to be turned on for it to work.

When I'm back in the office it will automatically turn itself off after the date that I told it that I was returning.

However if I need to turn it off ahead of time or change it for any reason I can select File, change to the Info tab, click Automatic Replies and choose to Do not send automatic replies. I'll click OK.

I'll click the arrow to get back to my Inbox.

And now, the Out of Office automatic responder has been turned off.

L’apprentissage ne s’arrête pas ici. Découvrez d’autres didacticiels dans LinkedIn Learning. Commencez aujourd’hui votre essai gratuit sur linkedin.com/learning.

Bénéficiez d’un mois d’accès gratuit à LinkedIn Learning

Apprenez auprès d’experts reconnus dans le domaine et tirez parti des compétences les plus recherchées en matière de gestion, de technologies et de créativité.

Avantages

  • Bénéficiez d’un accès illimité à plus de 4 000 formations vidéo.

  • Recevez des recommandations personnalisées sur la base de votre profil LinkedIn.

  • Participez à des formations diffusées en continu à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile.

  • Profitez de formations adaptées à tous les niveaux (débutants à experts).

  • Mettez en pratique vos acquis grâces à des quiz, des fichiers d’exercices et des fenêtres de codage.

  • Choisissez une offre adaptée à vos besoins ou à ceux de votre équipe.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×