Accéder en tout lieu à vos fichiers et les partager avec OneDrive Entreprise

Enregistrer sur un site d’équipe

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À ce stade, il est important d’insister sur plusieurs points. Lorsque vous co-créez un document, vous pouvez commencer avec OneDrive Entreprise, qui est la meilleure option pour le partage avec uniquement quelques personnes. Plus tard, vous pourrez utiliser une bibliothèque de documents de site d’équipe, idéale pour une révision plus large et une distribution plus facile. Pour déplacer un document Word de OneDrive Entreprise vers une bibliothèque de sites d’équipe, le plus simple est d’utiliser la commande Enregistrer sous.

  1. Dans Word 2016, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.

  2. Recherchez la bibliothèque de documents du site d’équipe. Par exemple, cliquez sur Sites-Contoso, Contoso.

    Enregistrement d’un document OneDrive Entreprise dans la bibliothèque de sites d’équipe
  3. Cliquez sur Enregistrer.

    En réalité, vous venez de copier le document de OneDrive Entreprise vers le site d’équipe.

  4. Pour informer les destinataires avec un courrier électronique incluant un lien vers le document :

    1. Cliquez sur Fichier, Partager, Courrier électronique et Envoyer un lien.

      Envoi de courriers électroniques à l’équipe
    2. Rédigez un message et cliquez sur Envoyer.

      Rédaction d’un courrier électronique incluant un lien

Remarque : Dans ce scénario, tous les utilisateurs qui sont membres du site d’équipe ont déjà l’autorisation de modifier tous les fichiers. Il est donc inutile de partager le fichier.

Instructions propres à chaque appareil

Remarque : La procédure suivante n’est pas actuellement prise en charge sur les appareils mobiles en utilisant l’application OneDrive.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous ou appuyez sur COMMANDE  + Maj + S.

  2. Si la boîte de dialogue affiche un dossier sur votre ordinateur plutôt que sur un service en ligne, cliquez sur Emplacements en ligne.

  3. Accédez à la bibliothèque de documents de site d’équipe dans laquelle vous voulez enregistrer votre fichier.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

    En réalité, vous venez de copier le document de OneDrive Entreprise vers le site d’équipe.

  5. Pour informer les destinataires avec un courrier électronique incluant un lien vers le document :

    1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Partager Icône Partager , puis sur Copier le lien.

    2. Ouvrez Outlook (ou un autre programme de courrier) et créez un courrier électronique.

    3. Collez le lien dans le courrier.

    4. Composez un court message, puis cliquez sur Envoyer.

Remarque : Dans ce scénario, tous les utilisateurs qui sont membres du site d’équipe ont déjà l’autorisation de modifier tous les fichiers. Il est donc inutile de partager le fichier.

Autres actions

Enregistrer un fichier

Enregistrer un fichier dans Word 2016 pour Mac

Didacticiel pour Visio 2016

Après deux jours de rude labeur, le document est prêt pour révision par l’équipe.

Souvenez-vous que OneDrive Entreprise est idéal pour un partage léger avec un nombre restreint de personnes. Toutefois, pour recueillir davantage de commentaires et élargir la distribution, j’utilise une bibliothèque de documents de site d’équipe.

Dans Word, je clique sur Fichier, puis sur Enregistrer sous. Je localise la bibliothèque de documents du site d’équipe, puis je clique sur Enregistrer.

En fait, j’ai copié le document de mon OneDrive Entreprise vers le site d’équipe.

Je vais maintenant informer tout le monde en envoyant un courrier électronique contenant un lien vers le document. Je clique sur Fichier, Partager, Courrier électronique, puis Envoyer un lien. J’ajoute un message rapide, puis je l’envoie.

Dans notre cas, tous les membres de notre site d’équipe disposent automatiquement un accès en modification à tous les fichiers, dont celui-ci.

Durant les jours qui suivent, mon équipe révise le document. René a créé un superbe diagramme Visio à partir de notre croquis.

L’aspect du document est parfait. Je vais maintenant le préparer pour la publication finale.

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