Stocker et partager des présentations

Enregistrer des présentations sous la forme de vidéos

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Lorsque vous avez fini de créer votre présentation dans PowerPoint, vous pouvez l’enregistrer au format vidéo pour la partager avec d’autres personnes.

  1. Sélectionnez Fichier > Exporter > Créer une vidéo.

  2. Sélectionnez la qualité de la vidéo :

    • Qualité présentation : plus grande taille de fichier et qualité supérieure (1920 x 1080).

    • Qualité Internet : taille de fichier moyenne et qualité modérée (1280 x 720).

    • Qualité inférieure : plus petite taille de fichier et qualité inférieure (852 x 480).

  3. Décidez si vous voulez :

    • Utiliser le minutage et les narrations enregistrés

    • Ne pas utiliser le minutage et les narrations enregistrés

  4. Dans la zone Secondes passées sur chaque diapositive, sélectionnez le temps par défaut que vous voulez passer sur chaque diapositive.

  5. Sélectionnez Créer la vidéo.

  6. Entrez un nom de fichier, puis accédez à l’emplacement où vous voulez enregistrer votre vidéo.

  7. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez le format d’enregistrement de la vidéo : Vidéo MPEG-4 ou Windows Media Video.

    Conseil : Le format Vidéo MPEG-4 est recommandé, car il est le plus compatible avec les lecteurs vidéo.

  8. Sélectionnez Enregistrer.

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Convertir votre présentation en vidéo

Formats de fichier audio et vidéo pris en charge dans PowerPoint

Graver votre présentation sur DVD

Maintenant que vous avons créé notre présentation PowerPoint, nous allons vouloir la diffuser.

Quoi de plus simple que de la diffuser au format vidéo, ce qui est dorénavant tout à fait possible directement à partir de PowerPoint, que ma présentation PowerPoint contienne du texte, comme ceci, des images, des graphiques, voire du contenu dynamique comme ici par exemple, une vidéo ou un fichier audio.

Une fois que j'ai préparé cette présentation PowerPoint, je peux venir dans l'Onglet Diaporama pour enregistrer ce qui s'appelle une narration donc une bande-son par dessus et enregistrer un minutage.

Je peux le faire à partir de ce moment-là, vous verrez que je pourrais le faire directement au moment de la génération du format vidéo.

Bien sûr, si j'ai créé ma narration je peux vérifier le minutage également ici.

Maintenant que tout ceci est prêt, je ne veux pas, pour l'instant, enregistrer de narration ni de minutage.

Je vais choisir d'aller dans l'onglet Fichier pour trouver la catégorie qui s'appelle Exporter et choisir l'option, Créer une vidéo.

Je vais avoir le choix entre trois différentes qualités : une qualité Présentation avec la qualité maximale mais une taille de fichier également maximale, la qualité inférieure, très légère en termes de poids de sortie de fichier vidéo mais avec une qualité un peu dégradée, donc nous allons choisir l'intermédiaire qui est la qualité Internet.

Je peux ici choisir d'utiliser le minutage et les narrations que j'aurais peut-être enregistrés précédemment.

Si ce n'était pas le cas, je peux venir ici enregistrer le minutage et la narration au moment de l'enregistrement vidéo et bien évidement en voir son aperçu.

Je peux également dire que je ne veux pas enregistrer de narration ou de minutage et je vais choisir, ici, le temps que je vais passer sur chaque diapositive.

Il ne me reste plus qu'à lui demander de créer la vidéo.

Je vais avoir le choix entre deux types de format de fichier qui correspondent à du MP4 ou du Windows Media Player.

Pour aller plus vite, je vous ai déjà généré le fichier qui est le fichier MP4 de sortie.

Le voici.

Voyons ensemble ce que cela va donner avec la qualité Internet en termes de poids de fichier.

Il suffit que je fasse un clic droit dessus pour afficher ses propriétés.

Voyez que j'ai un fichier qui est d'un poids raisonnable, facilement diffusable auprès de mes collaborateurs.

Voyons le résultat, il me suffit de lancer cette vidéo pour voir que la qualité est quand même bonne y compris pour la partie vidéo que nous venons de voir ensemble à l'écran.

Voilà comment utiliser une présentation PowerPoint pour générer un format vidéo.

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